Bourse de doctorat du CRSH :
Instructions à l’intention des répondants concernant le formulaire Lettre d'appréciation
Introduction
Deux formulaires Lettre d’appréciation font partie de la trousse de demande de bourse de doctorat du Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH). L’un des formulaires doit être rempli par une personne qui connaît très bien la recherche et les capacités du candidat (p. ex. un superviseur de recherche actuel ou passé). L’autre doit être rempli par une personne qui connaît suffisamment bien la recherche et les capacités du candidat pour pouvoir faire des commentaires pertinents. Ces formulaires ne sont accessibles qu’à partir de l'adresse URL unique figurant dans le courriel généré par le système – courriel exigeant de remplir ces formulaires. Nous vous conseillons de mettre le lien en signet ou de sauvegarder le courriel en question.
Le formulaire Lettre d’appréciation est disponible jusqu’à ce que la demande ait été soumise au CRSH par voie électronique. Ce formulaire doit être vérifié et soumis avant que le candidat puisse soumettre sa trousse de demande. Le système n’acceptera pas les demandes incomplètes.
- Si vous égarez l'adresse URL unique requise pour accéder au formulaire, le candidat peut vous renvoyer l'invitation.
- Si vous refusez l'invitation, le candidat en sera informé par courriel.
- Si vous êtes éliminé par le candidat, vous en serez informé par courriel.
- Si vous essayez d'apporter des modifications au formulaire après que le candidat a soumis la trousse de demande, vous recevrez l'un des deux messages suivants : 1) Erreur de mise à jour du formulaire ou 2) Le formulaire de demande a été envoyé au CRSH.
Trois modules doivent être complétés pour soumettre ce formulaire : le module Identification, le module Lettre d’appréciation et le module Accepter et soumettre.
Identification
Renseignements sur le répondant
Noms et initiale(s)
Toutes les modifications apportées aux renseignements affichés dans cette section seront automatiquement faites dans le formulaire de demande.
Poste
Précisez votre titre de poste (p. ex. professeur associé, directeur). Si aucune des options offertes ne convient, sélectionnez « Autre » dans la liste et écrivez directement dans la boîte.
Disciplines
Sélectionnez la discipline appropriée en cliquant sur « Liste… ». Si aucune des options offertes ne convient, sélectionnez « Autre » dans la liste et écrivez directement dans la boîte. Il n'est pas permis de répéter une entrée.
Organisme – Département/Division
Sélectionnez l'organisme et le département ou la division en cliquant sur « Liste… », vous obtiendrez d'abord une liste de pays. Sélectionnez le pays, la province ou l'état (le cas échéant), puis l'organisme. Si aucune des options offertes ne convient, sélectionnez « Autre » dans la liste et écrivez directement dans la boîte.
Lettre d'appréciation
Formulaire et CV du candidat
Vous pouvez consulter le CV et la demande en cliquant sur le lien pertinent situé dans la partie supérieure de la page. Le système produira alors chaque formulaire en format PDF. Vous pouvez consulter la demande même si le candidat ne l’a pas encore remplie.
Si la demande n’a pas encore été remplie par le candidat, vous pourriez avoir à remplir le formulaire Lettre d’appréciation à une date ultérieure. Nous vous suggérons donc de sauvegarder le courriel créé par le système.
Pratiques exemplaires et lignes directrices pour limiter les préjugés involontaires
Le CRSH, le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie et les Instituts de recherche en santé du Canada se sont engagés à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion afin d’assurer l’accès équitable à leurs programmes.
Lorsque vous rédigez votre lettre d’appréciation, veuillez tenir compte des pratiques exemplaires et des considérations suivantes :
Pratiques exemplaires
- Soyez précis, juste, clair et équilibré dans vos propos.
- Évitez les énoncés marquant une familiarité.
- Si possible, appuyez vos points par des exemples particuliers de réalisations du candidat.
- Appuyez les superlatifs descriptifs (p. ex. excellent, exceptionnel) par des preuves.
- N’ajoutez que des renseignements se rapportant aux critères de sélection (p. ex. n’ajoutez pas d’information liée à l’ethnicité, à l’âge, aux loisirs, au statut matrimonial, aux croyances religieuses, au handicap ou aux besoins financiers du candidat, etc.).
- Éviter de dévoiler des renseignements personnels au sujet du candidat. De tels détails pourraient s’avérer utiles pour expliquer des délais ou une interruption dans le cheminement universitaire du candidat; la prudence est de mise.
Considérations
Limiter les préjugés involontaires
Les organismes subventionnaires encouragent fortement l’emploi du langage inclusif (p. ex. employer des termes collectifs et favoriser le recours aux pronoms et termes épicènes). Le langage utilisé dans la lettre d’appréciation devrait éviter toute formulation ou expression qui véhicule des préjugés, des stéréotypes ou des propos discriminatoires envers des personnes ou des groupes ou leur établissement.
Il a été démontré que l’emploi du langage inclusif permet de réduire les préjugés inconscients dans le processus d’évaluation. Pour en savoir plus, consultez les lignes directrices du Programme des chaires de recherche du Canada visant à aider les répondants à limiter les préjugés involontaires.
Les répondants devraient également consulter le module interorganismes de formation intitulé Les préjugés inconscients et le processus d’évaluation par les pairs. Il s’agit d’un guide axé sur la prévention de ce type de préjugés.
Pour en savoir plus sur les préjugés involontaires, veuillez vous référer à la page dédiée à l'analyse comparative entre les sexe plus de Femmes et Égalité des genres Canada (anciennement Condition féminine Canada).
Contenu
Au moment de rédiger vos commentaires, n’oubliez pas que certains des membres de comité de sélection multidisciplinaires examinent des demandes dans des domaines ou sous-domaines que ne leur sont pas nécessairement familiers.
Votre lettre d’appréciation doit fournir au comité de sélection des renseignements au sujet des points suivants (consulter les critères de sélectionpour en savoir plus) :
- la qualité de la proposition de recherche, dont la mesure dans laquelle les questions de recherche et les objectifs sont bien définis et réalistes, la clarté de la méthodologie proposée et l’importance des travaux et des contributions prévues à la recherche;
- la formation pertinente du candidat, dont les compétences et les connaissances acquises dans le cadre de la formation universitaire, l’expérience vécue (si cette expérience a été mentionnée dans la proposition de recherche) et l’enseignement traditionnel;
- la qualité des contributions à la recherche et la mesure dans laquelle elles font progresser le domaine de recherche, en fonction des normes propres à la discipline concernée, aux approches de recherche et aux systèmes de connaissances connexes;
- l’importance et la pertinence des expériences et des réalisations du candidat au sein et en dehors du monde universitaire par rapport à son niveau d’études, son expérience vécue (si cette expérience a été mentionnée dans la proposition de recherche) et ses systèmes de connaissances;
- le jugement, l’esprit critique, l’originalité, le sens de l’initiative et l’autonomie du candidat ainsi que son enthousiasme pour la recherche;
- la capacité ou le potentiel du candidat à communiquer clairement et logiquement, par écrit et par oral, des concepts théoriques, techniques ou scientifiques;
- l’engagement prouvé du candidat envers l’application des principes de conduite responsable de la recherche et d’éthique de la recherche avec des êtres humains;
- la maîtrise du candidat des langues étrangères dont il aura besoin pour effectuer ses recherches, s’il y a lieu.
Accepter et soumettre
Avant de présenter la lettre d'appréciation au CRSH, vous devez vérifier votre formulaire. Lorsque vous sélectionnez le module « Accepter et soumettre » et que vous cliquez sur le lien « Cliquez ici pour vérifier votre formulaire », le système génère un rapport de vérification qui présente les champs à remplir ou à corriger. Une fois que vous avez vérifié votre formulaire, vous devez cliquer sur le lien « J'accepte ». La lettre est alors envoyée au CRSH sous forme électronique. En cliquant sur « J’accepte », vous confirmez accepter les modalités d’utilisation et reconnaître que cet accord électronique est équivalent à votre signature.
Remarque : Le candidat ne peut pas présenter sa demande tant que vous n'avez pas soumis le formulaire Lettre d'appréciation.
En vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels, le candidat peut, sur demande, avoir accès au contenu des évaluations. Bien que le nom des répondants ne soit pas divulgué, le texte intégral des évaluations sera communiqué au candidat, à l'exception de tout renseignement personnel concernant d'autres candidats et leur identité. Les renseignements fournis servent aux fins de sélection. Ils sont, par la suite, conservés dans le dossier du candidat et protégés par la Loi sur la protection des renseignements personnels.
Soutien technique
Si le système de demande électronique du CRSH vous cause des problèmes, communiquez avec le service de soutien, par téléphone (613-995-4273) ou par courriel (soutienweb@sshrc-crsh.gc.ca).
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