Bourses postdoctorales du CRSH
Appréciation de la recherche (formulaire)
Instructions à l'intention des répondants

Sur cette page

• Introduction
• Identification
• Appréciation de la recherche
• Accepter et soumettre
• Soutien technique

Introduction

Le formulaire Appréciation de la recherche, lequel fait partie de la trousse de demande de bourse postdoctorale du CRSH, doit être rempli par le superviseur de la recherche postdoctorale qui est proposé. Ce formulaire n’est accessible qu’à partir de l'adresse URL unique figurant dans le courriel généré par le système – courriel exigeant de remplir ce formulaire. Nous vous conseillons de mettre le lien en signet ou de sauvegarder le courriel en question.

Les formulaires Appréciation de la recherche est disponible jusqu’à ce que la demande ait été soumise au CRSH par voie électronique. Ce formulaire doit être vérifié et soumis avant que le candidat puisse soumettre sa trousse de demande. Le système n’acceptera pas les demandes incomplètes.

• Si vous égarez l’adresse URL unique requise pour accéder au formulaire, le candidat peut vous renvoyer l’invitation.
• Si vous refusez l’invitation, le candidat en sera informé par courriel.
• Si vous êtes éliminé par le candidat, vous en serez informé par courriel.
• Si vous essayez d’apporter des modifications au formulaire après que le candidat a soumis la trousse de demande, vous recevrez l’un des deux messages d’erreur suivants : 1) erreur de mise à jour du formulaire; ou 2) le formulaire de demande a été envoyé à OU reçu par le CRSH.

Trois modules doivent être complétés pour soumettre ce formulaire : le module Identification, le module Lettre d’appréciation et le module Accepter et soumettre.

Identification

Les champs indiqués en caractères gras doivent obligatoirement être remplis.

Renseignements sur le répondant

Noms et initiale(s)
Toutes les modifications apportées aux renseignements affichés dans cette section seront automatiquement faites dans le formulaire de demande.

Poste
Précisez votre titre de poste (p. ex. professeur associé, directeur ). Si aucune des options offertes ne convient, sélectionnez « Autre » dans la liste et écrivez directement dans la boîte.

Disciplines
Sélectionnez la discipline appropriée en cliquant sur le bouton « Liste… ». Si aucune des options offertes ne convient, sélectionnez « Autre » dans la liste et écrivez directement dans la boîte. Il n'est pas permis de répéter une entrée.

Organisme – Département/Division
Sélectionnez l'organisme et le département/la division en cliquant sur le bouton « Liste… », vous obtiendrez d'abord une liste de pays. Sélectionnez le pays, la province ou l'état (le cas échéant) puis l'organisme. Si aucune des options offertes ne convient, sélectionnez « Autre » dans la liste et écrivez directement dans la boîte.

Appréciation de la recherche

Formulaire et CV du candidat
Vous pouvez consulter le CV et la demande en cliquant sur le lien pertinent situé dans la partie supérieure de la page. Le système produira alors chaque formulaire en format PDF. Vous pouvez consulter la demande même si le candidat ne l’a pas encore remplie.

Vous pourriez avoir à remplir le formulaire Lettre d’appréciation à une date ultérieure. Il vous faudra alors peut-être retourner au formulaire plus tard afin d’effectuer une évaluation adéquate. Nous vous suggérons de sauvegarder le courriel créé par le système.

Pratiques exemplaires et lignes directrices pour limiter les préjugés involontaires

Le CRSH, le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada et les Instituts de recherche en santé du Canada se sont engagés à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion afin d’assurer l’accès équitable à leurs programmes.

Lorsque vous rédigez votre appréciation de la recherche, veuillez tenir compte des pratiques exemplaires et des considérations suivantes :

Pratiques exemplaires

• Soyez précis, juste, clair et équilibré dans vos propos.
• Évitez les énoncés marquant une familiarité.
• Si possible, appuyez vos points par des exemples particuliers de réalisations du candidat.
• Appuyez les superlatifs descriptifs (p. ex. excellent, exceptionnel) par des preuves.
• N’ajoutez que des renseignements se rapportant aux critères de sélection (p. ex. n’ajoutez pas d’information liée à l’ethnicité, à l’âge, aux loisirs, au statut matrimonial, aux croyances religieuses, au handicap ou aux besoins financiers du candidat, etc.).
• Éviter de dévoiler des renseignements personnels au sujet du candidat. De tels détails pourraient s’avérer utiles pour expliquer des délais ou une interruption dans le cheminement universitaire du candidat; la prudence est de mise.

Limiter les préjugés involontaires
Les organismes subventionnaires encouragent fortement l’emploi du langage inclusif (p. ex. employer des termes collectifs et favoriser le recours aux pronoms, termes et adjectifs épicènes). Le langage utilisé dans la l’appréciation de la recherche devrait éviter toute formulation ou expression qui véhicule des préjugés, des stéréotypes ou des propos discriminatoires envers des personnes ou des groupes ou leur établissement.

Il a été démontré que l’emploi du langage inclusif permet de réduire les préjugés inconscients dans le processus d’évaluation. Afin d’en savoir plus, consultez les lignes directrices du Programme des chaires de recherche du Canada pour limiter les préjugés involontaires.

Les répondants devraient également consulter le module interorganismes de formation intitulé Les préjugés inconscients et le processus d’évaluation par les pairs. Il s’agit d’un guide axé sur la prévention de ce type de préjugés.

Pour en savoir plus sur les préjugés involontaires, veuillez vous référer à la page dédiée à l'Analyse comparative entre les sexes plus de Femmes et Égalité des genres Canada (anciennement Condition féminine Canada).

Dans l'appréciation de la recherche, veuillez décrire en quoi le projet du candidat est lié aux intérêts et aux points forts de recherche de votre département. Précisez également le rôle de mentor que vous avez joué pour ce candidat et l’aide que celui-ci pourra offrir en tant que chercheur universitaire. Au moment de rédiger vos commentaires, n’oubliez pas que certains des membres de comités de sélection multidisciplinaires examinent des demandes dans des domaines que ne leur sont pas nécessairement familiers.

Accepter et soumettre

Avant de présenter l'appréciation de la recherche au CRSH, vous devez vérifier votre formulaire. Lorsque vous sélectionnez le module « Accepter et soumettre » et que vous cliquez sur le lien « Cliquez ici pour vérifier votre formulaire », le système génère un rapport de vérification qui présente les champs à remplir ou à corriger. Une fois que vous avez vérifié votre formulaire, vous devez cliquer sur le lien « J'accepte ». La lettre est alors envoyée au CRSH sous forme électronique. En cliquant sur « J’accepte », vous confirmez l'acceptation des modalités d’utilisation et que cette acceptation électronique est équivalente à votre signature.

Soutien technique

Si vous rencontrez des problèmes avec le système de demande électronique du CRSH, communiquez avec le service de dépannage, par téléphone (613-995-4273) ou par courriel (soutienweb@sshrc-crsh.gc.ca).