Bourses postdoctorales du CRSH
Instructions pour remplir le formulaire Mise en candidature par l'établissement et engagement
Sur cette page
- Introduction
- Identification
- Mise en candidature par l'établissement et engagement
- Accepter et soumettre
- Soutien technique
Introduction
Le formulaire Mise en candidature par l’établissement et engagement, lequel fait partie de la trousse de demande de bourse postdoctorale du CRSH, doit être rempli par la personne à la tête du département (ou une personne la représentant) de l’établissement où se déroulera la recherche postdoctorale proposée. Ce formulaire n’est accessible qu’à partir de l'adresse URL unique figurant dans le courriel généré par le système – courriel exigeant de remplir ce formulaire. Nous vous conseillons de mettre le lien en signet ou de sauvegarder le courriel en question.
Le formulaire Mise en candidature par l’établissement et engagement est disponible jusqu’à ce que la demande ait été soumise au CRSH par voie électronique. Ce formulaire doit être vérifié et soumis avant que le candidat puisse soumettre sa trousse de demande. Le système n’acceptera pas les demandes incomplètes.
- Si vous égarez l’adresse URL unique requise pour accéder au formulaire, le candidat peut vous renvoyer l’invitation.
- Si vous refusez l’invitation, le candidat en sera informé par courriel.
- Si vous êtes éliminé par le candidat, vous en serez informé par courriel.
- Si vous essayez d’apporter des modifications au formulaire après que le candidat a soumis la trousse de demande, vous recevrez l’un des deux messages suivants : 1) erreur de mise à jour du formulaire; ou 2) le formulaire de demande a été envoyé à OU reçu par le CRSH.
Trois modules doivent être complétés pour soumettre ce formulaire : le module Identification, le module Mise en candidature par l’établissement et engagement et le module Accepter et soumettre.
Identification
Les champs indiqués en caractères gras doivent obligatoirement être remplis.
Renseignements sur le directeur du département
Noms et initiale(s)
Toutes les modifications apportées aux renseignements affichés dans cette section seront automatiquement faites dans le formulaire de demande.
Poste
Précisez votre titre de poste (p. ex. professeur associé, directeur). Si aucune des options offertes ne convient, sélectionnez « Autre » dans la liste et écrivez directement dans la boîte.
Organisme – Département/Division
Sélectionnez l'organisme et le département ou la division en cliquant sur le bouton « Liste… » . Vous obtiendrez d'abord une liste de pays. Sélectionnez le pays, la province ou l'état (le cas échéant) qui vous correspondent, puis l'organisme. Si aucune des options offertes ne convient, sélectionnez « Autre » dans la liste et écrivez directement dans la boîte.
Renseignements sur le superviseur
Entrez le nom complet du superviseur proposé.
Mise en candidature par l'établissement et engagement
Formulaire et CV du candidat
Vous pouvez consulter le CV du candidat et sa demande en cliquant sur le lien pertinent situé au haut de la page. Le système produira alors chaque formulaire en format PDF. Vous pouvez consulter la demande même si le candidat ne l’a pas encore remplie.
Vous pourriez avoir à remplir le formulaire Mise en candidature par l’établissement et engagement à une date ultérieure. Nous vous suggérons donc de sauvegarder le courriel créé par le système.
Le CRSH s'attend à ce que le chercheur postdoctoral ait l'occasion d’acquérir des compétences universitaires (recherche et enseignement) et professionnelles générales (dont la mobilisation des connaissances) pouvant être mises en application dans divers contextes. En outre, il s’attend à ce qu’il puisse saisir des occasions internationales ou intersectorielles lorsque cela est possible et pertinent et bénéficier de l’appui de son établissement et d’un mentorat précis et efficace. Veuillez décrire comment votre établissement favorisera une formation en recherche et un perfectionnement professionnels efficaces pour le candidat conformément aux Lignes directrices liées à une formation en recherche efficace.
Pratiques exemplaires et lignes directrices pour limiter les préjugés involontaires
Le CRSH, le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie et les Instituts de recherche en santé du Canada se sont engagés à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion afin d’assurer l’accès équitable à leurs programmes.
Lorsque vous remplissez le formulaire, veuillez tenir compte des pratiques exemplaires et des considérations suivantes :
Pratiques exemplaires
- Soyez précis, juste, clair et équilibré dans vos propos.
- Évitez les énoncés marquant une familiarité.
- Si possible, appuyez vos points par des exemples particuliers de réalisations du candidat.
- Appuyez les superlatifs descriptifs (p. ex. excellent, exceptionnel) par des preuves.
- N’ajoutez que des renseignements se rapportant aux critères d’évaluation (p. ex. n’ajoutez pas d’information liée à l’ethnicité, à l’âge, aux loisirs, au statut matrimonial, aux croyances religieuses, au handicap ou aux besoins financiers du candidat, etc.).
- Éviter de dévoiler des renseignements personnels au sujet du candidat. De tels détails pourraient s’avérer utiles pour expliquer des délais ou une interruption dans le cheminement universitaire du candidat; la prudence est de mise.
Limiter les préjugés involontaires
Les organismes subventionnaires encouragent fortement l’emploi du langage inclusif (p. ex. employer des termes collectifs et favoriser le recours aux pronoms et termes épicènes). Le langage utilisé dans le formulaire de mise en candidature par l’établissement et d'engagement devrait éviter toute formulation ou expression qui véhicule des préjugés, des stéréotypes ou des propos discriminatoires envers des personnes ou des groupes ou leur établissement.
Il a été démontré que l’emploi du langage inclusif permet de réduire les préjugés inconscients dans le processus d’évaluation. Afin d’en savoir plus, consultez les lignes directrices du Programme des chaires de recherche du Canada pour limiter les préjugés involontaires.
Les répondants devraient également consulter le module interorganismes de formation intitulé Les préjugés inconscients et le processus d’évaluation par les pairs. Il s’agit d’un guide axé sur la prévention de ce type de préjugés.
Pour en savoir plus sur les préjugés involontaires, veuillez vous référer à la page dédiée à l’Analyse comparative entre les sexes plus de Femmes et Égalité des genres Canada (anciennement Condition féminine Canada).
Accepter et soumettre
Avant de soumettre le formulaire de mise en candidature par l’établissement et d’engagement au CRSH, vous devez en avoir fait la vérification avec succès. Lorsque vous sélectionnez le module « Accepter et soumettre » et que vous cliquez sur le lien « Cliquez ici pour vérifier votre formulaire », le système génère un rapport de vérification qui présente les champs à remplir ou à corriger. Une fois que vous avez vérifié votre formulaire, vous devez cliquer sur le lien « J'accepte ». Le formulaire est alors envoyé au CRSH sous forme électronique. En cliquant sur « J’acceptev», vous confirmez l'acceptation des modalités d’utilisation. Cette acceptation électronique est équivalente à votre signature.
Remarque : Le candidat ne peut pas présenter sa demande tant que vous n'avez pas soumis le formulaire Mise en candidature par l’établissement et engagement.
En vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels, le candidat peut, sur demande, avoir accès au contenu des évaluations. Bien que le nom des répondants ne soit pas divulgué, le texte intégral des évaluations sera communiqué au candidat, à l'exception de tout renseignement personnel concernant d'autres candidats et leur identité. Les renseignements fournis servent aux fins de sélection. Ils sont, par la suite, conservés dans le dossier du candidat et protégés par la Loi sur la protection des renseignements personnels.
Soutien technique
Si vous rencontrez des problèmes avec le système de demande électronique du CRSH, veuillez communiquer avec le service de dépannage, par téléphone (613-995-4273) ou par courriel (soutienweb@sshrc-crsh.gc.ca).
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