Bourses postdoctorales du CRSH
Instructions à l'intention des répondants
Lettre d’appréciation (formulaire)

Sur cette page

• Introduction
• Identification
• Lettre d’appréciation
• Accepter et soumettre
• Soutien technique

Introduction

Les formulaires Lettre d’appréciation font partie de la trousse de demande de bourse postdoctorale du CRSH. L’un des formulaires doit être rempli par une personne pouvant faire des commentaires sur les contributions à la recherche, passées et potentielles, du candidat (habituellement, le directeur de thèse de doctorat du candidat). L’autre doit être rempli par un expert reconnu dans la discipline du candidat, qui peut donner au comité d’évaluation du mérite un aperçu de la trousse de demande du candidat par rapport aux critères d’évaluation. Ces formulaires ne sont accessibles qu’à partir de l'adresse URL unique figurant dans le courriel généré par le système – courriel exigeant de remplir ces formulaires. Nous vous conseillons de mettre le lien en signet ou de sauvegarder le courriel en question.

Les formulaires Lettre d’appréciation sont disponibles jusqu’à ce que la demande ait été soumise au CRSH par voie électronique. Ces formulaires doivent être vérifiés et soumis avant que le candidat puisse soumettre sa trousse de demande. Le système n’acceptera pas les demandes incomplètes.

• Si vous égarez l’adresse URL unique requise pour accéder au formulaire, le candidat peut vous renvoyer l’invitation.
• Si vous refusez l’invitation, le candidat en sera informé par courriel.
• Si vous êtes éliminé par le candidat, vous en serez informé par courriel.
• Si vous essayez d’apporter des modifications au formulaire après que le candidat a soumis la trousse de demande, vous recevrez l’un des deux messages suivants : le formulaire de demande a été envoyé à OU reçu par le CRSH.

Trois modules doivent être complétés pour soumettre ce formulaire : le module Identification, le module Lettre d’appréciation et le module Accepter et soumettre.

Identification

Les champs indiqués en caractères gras doivent obligatoirement être remplis.

Renseignements sur le répondant

Noms et initiale(s)
Toutes les modifications apportées aux renseignements affichés dans cette section seront automatiquement faites dans le formulaire de demande.

Poste
Précisez votre titre de poste (p. ex. professeur associé, directeur). Si aucune des options offertes ne convient, sélectionnez « Autre » dans la liste et écrivez directement dans la boîte.

Disciplines
Sélectionnez la discipline appropriée en cliquant sur le bouton « Liste… ». Si aucune des options offertes ne convient, sélectionnez « Autre » dans la liste et écrivez directement dans la boîte. Il n'est pas permis de répéter une entrée.

Organisme – Département/Division
Sélectionnez l'organisme et le département ou la division en cliquant sur le bouton « Liste… », vous obtiendrez d'abord une liste de pays. Sélectionnez le pays, la province ou l'état (le cas échéant) puis l'organisme. Si aucune des options offertes ne convient, sélectionnez « Autre » dans la liste et écrivez directement dans la boîte.

Lettre d’appréciation

Formulaire et CV du candidat
Vous pouvez consulter le CV et la demande en cliquant sur le lien pertinent situé dans la partie supérieure de la page. Le système produira alors chaque formulaire en format PDF. Vous pouvez consulter la demande même si le candidat ne l’a pas encore remplie.

Vous pourriez avoir à remplir le formulaire Lettre d’appréciation à une date ultérieure. Nous vous suggérons donc de sauvegarder le courriel créé par le système.

Pratiques exemplaires et lignes directrices pour limiter les préjugés involontaires

Le CRSH, le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie et les Instituts de recherche en santé du Canada se sont engagés à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion afin d’assurer l’accès équitable à leurs programmes.

Lorsque vous rédigez votre lettre d’appréciation, veuillez tenir compte des pratiques exemplaires et des considérations suivantes :

Pratiques exemplaires

• Soyez précis, juste, clair et équilibré dans vos propos.
• Évitez les énoncés marquant une familiarité.
• Si possible, appuyez vos points par des exemples particuliers de réalisations du candidat.
• Appuyez les superlatifs descriptifs (p. ex. excellent, exceptionnel) par des preuves.
• N’ajoutez que des renseignements se rapportant aux critères d’évaluation (p. ex. n’ajoutez pas d’information liée à l’ethnicité, à l’âge, aux loisirs, au statut matrimonial, aux croyances religieuses, au handicap ou aux besoins financiers du candidat, etc.).
• Éviter de dévoiler des renseignements personnels au sujet du candidat. De tels détails pourraient s’avérer utiles pour expliquer des délais ou une interruption dans le cheminement universitaire du candidat; la prudence est de mise.

Limiter les préjugés involontaires
Les organismes subventionnaires encouragent fortement l’emploi du langage inclusif (p. ex. employer des termes collectifs et favoriser le recours aux pronoms, termes et adjectifs épicènes). Le langage utilisé dans la lettre d’appréciation devrait éviter toute formulation ou expression qui véhicule des préjugés, des stéréotypes ou des propos discriminatoires envers des personnes ou des groupes ou leur établissement.

Il a été démontré que l’emploi du langage inclusif permet de réduire les préjugés inconscients dans le processus d’évaluation. Afin d’en savoir plus, consultez les lignes directrices du Programme des chaires de recherche du Canada pour limiter les préjugés involontaires.

Les répondants devraient également consulter le module interorganismes de formation intitulé Les préjugés inconscients et le processus d’évaluation par les pairs. Il s’agit d’un guide axé sur la prévention de ce type de préjugés.

Pour en savoir plus sur les préjugés involontaires, veuillez vous référer à la page dédiée à l'Analyse comparative entre les sexes plus de Femmes et Égalité des genres Canada (anciennement Condition féminine Canada).

Au moment de rédiger vos commentaires, n’oubliez pas que certains des membres de comité de sélection multidisciplinaires examinent des demandes dans des domaines que ne leur sont pas nécessairement familiers.

Dossier de réalisations
Commentez les réalisations scientifiques passées ou éventuelles du candidat, notamment l’importance pour la discipline du lieu de présentation des publications du candidat, et évaluez son potentiel de publication.

Plan de travail
Évaluez l’originalité du plan de travail du candidat, son importance et sa faisabilité, ses points forts et ses faiblesses ainsi que le bien-fondé du choix de l’établissement d’affiliation. S’il y a lieu, commentez la maîtrise que possède le candidat des langues étrangères dont il aura besoin pour effectuer ses recherches.

Vos commentaires doivent être concentrés autour de la proposition, son cadre théorique, ses liens avec la discipline ainsi que la méthodologie.

Accepter et soumettre

Avant de présenter la lettre d’appréciation au CRSH, vous devez vérifier votre formulaire. Lorsque vous sélectionnez le module « Accepter et soumettre » et que vous cliquez sur le lien « Cliquez ici pour vérifier votre formulaire », le système génère un rapport de vérification qui présente les champs à remplir ou à corriger. Une fois que vous avez vérifié votre formulaire, vous devez cliquer sur le lien « J'accepte ». La lettre est alors envoyée au CRSH sous forme électronique. En cliquant sur « J’accepte », vous confirmez accepter les modalités d’utilisation et reconnaître que cet accord électronique est équivalent à votre signature.

Soutien technique

Si vous rencontrez des problèmes avec le système de demande électronique du CRSH, communiquez avec le service de dépannage, par téléphone (613-995-4273) ou par courriel (soutienweb@sshrc-crsh.gc.ca).