Appel spécial 2022 – recherche pour la reprise post-pandémique : Foire aux questions

Les projets doivent être interdisciplinaires, mais il n'est pas nécessaire qu'ils correspondent aux mandats de plus d'une agence fédérale de financement de la recherche.

Même s’il est impossible de prévoir tous les résultats, vous devriez pouvoir décrire quelques-uns des principaux résultats que vous obtiendrez si vous atteignez vos objectifs.

Les projets doivent aborder au moins une des 25 priorités ou plusieurs sous-priorités du Schéma directeur. Le fait d'aborder plus d'une priorité n'est pas considéré comme un atout.

Oui, si vous respectez toujours les critères d’admissibilité et si votre établissement appuie votre demande et la transmet à l’organisme.

Un chercheur dont le salaire est payé par l’entremise du CFREF ne peut pas recevoir ou utiliser les fonds du NFR pour soutenir sa recherche. Ainsi, bien qu’ils soient admissibles, si une chercheur ou un chercheur financé par le CFREF devient titulaire ou cotitulaire (chercheure principale désignée ou chercheur principal désigné, cochercheure principale ou cochercheur principal, ou cocandidate ou cocandidat) d’une subvention du FNFRI, elle ou il doit être payé par une autre source à partir de la date de début de la subvention du FNFR. Il n’est pas possible de reporter la date de début de la subvention du FNFR pour maintenir le soutien salarial du CFREF (ou pour toute autre raison).

Une personne ne peut participer qu’à une seule demande dans le cadre de ce concours, quel que soit le rôle qu'elle joue en tant que chercheure principale désignée ou chercheur principal désigné, cochercheure principale ou cochercheur principal, ou cocandidate ou cocandidat. Les personnes qui sont membres de l’équipe dans plus d’une demande dans l’un de ces rôles à la date limite seront retirées de toutes les demandes sur lesquelles elles apparaissent et ne seront pas autorisées à participer à une demande ou à une subvention dans ce concours. Cette restriction ne s’applique pas aux collaborateurs. Une personne peut être un collaborateur pour plusieurs demandes, ou faire partie de l’équipe de recherche (chercheure principale désignée ou chercheur principal désigné, cochercheure principale ou cochercheur principal, ou cocandidate ou cocandidat) pour une demande et être une collaboratrice ou un collaborateur pour d’autres.

Oui, les personnes qui travaillent indirectement pour le gouvernement fédéral, un gouvernement provincial ou une administration municipale (par exemple les employées et employés des services de police et des secteurs de l’éducation et de la santé) sont admissibles à titre de cocandidates et cocandidats. Leurs dépenses admissibles se limitent à celles qui se rapportent à l’exécution du projet et qui ne relèvent pas du mandat des entités qui les emploient.

Par chercheur en début de carrière, on entend un chercheur qui, le premier jour du mois au cours duquel le concours est lancé, avait occupé son premier poste dans le domaine de la recherche cinq ans ou moins auparavant – sans tenir compte de la durée de tout retard en recherche admissible (congé de maladie, congé de maternité, congé parental ou congé en lien avec la pandémie p. ex.). Pour plus de précisions, consultez la section Chercheure ou chercheur en début de carrière dans l’aperçu du concours.

Une chercheure ou un chercheur en début de carrière doit également être une chercheure indépendante ou un chercheur indépendant.

Tous les congés admissibles (dont les congés parentaux, médicaux, de deuil et de soins familiaux) qui ont eu lieu après votre première nomination à un poste universitaire seront pris en considération, pourvu qu’ils soient conformes aux exigences de votre établissement. Le temps déduit pour les congés admissibles sera doublé pour prolonger votre période d’admissibilité à titre de chercheure ou chercheur en début de carrière.

Par exemple, si la date utilisée pour calculer l’admissibilité des chercheures et chercheurs en début de carrière est le 1^er janvier 2019 (veuillez consulter l’aperçu du concours pour obtenir la véritable date d’admissibilité pour le concours auquel vous voulez participer), que votre première nomination à un poste universitaire date du 1^er septembre 2012 et que vous avez pris un congé parental d’un an en 2014, votre admissibilité à titre de chercheure ou chercheur en début de carrière sera calculée comme suit :

Pour avoir le statut de chercheure ou chercheur en début de carrière, la période écoulée depuis votre nomination à un premier poste universitaire doit être de cinq ans (60 mois) ou moins; par conséquent, dans cet exemple, vous seriez admissible à présenter votre candidature à cette occasion de financement en tant que chercheure ou chercheur en début de carrière.

À noter que les congés professionnels (administratifs, de formation ou sabbatiques) ne sont pas considérés comme des congés justifiés.

Les interruptions dans les travaux de recherche causées par la pandémie de COVID-19 (en raison de fermetures par exemple) sont reconnues et peuvent être considérées comme des retards admissibles (crédités à raison de deux fois leur durée) à compter du 1^er mars 2020.

Les organismes fédéraux de financement de la recherche s’en remettent à la politique des établissements pour la définition du poste à temps partiel. Veuillez communiquer avec l’établissement où le poste est ou était occupé pour vérifier s’il s’agit d’un poste à temps partiel ou à temps plein.

Un poste universitaire est un poste occupé dans un établissement d’enseignement postsecondaire (au Canada ou à l’étranger) qui permet au ou à la titulaire d’être une chercheure indépendante ou un chercheur indépendant. Cela ne comprend pas les postes où le ou la titulaire est sous la supervision d’une autre personne. Cette définition comprend les postes à temps partiel, les postes contractuels, les postes de professeure associée ou professeur associé et les postes de chargée ou chargé de cours.

Les titulaires d’une bourse postdoctorale sont considérés comme occupant un poste universitaire par certains établissements, mais ce n’est pas le cas aux fins de ce concours.

L’administratrice ou administrateur de la recherche de l’établissement d’affiliation principale de la chercheure principale désignée ou chercheur principal désigné confirmera le statut (le cas échéant) de même que le statut de la cochercheure principale ou cochercheur principal (si tel est le cas). À tout moment, le personnel du fonds Nouvelles frontières en recherche peut exiger des renseignements supplémentaires pour vérifier le statut de la chercheure ou chercheur en début de carrière d’une candidate ou candidat.

Il faut qu’au moins une autre participante ou participant (cochercheure principale ou cochercheur principal ou cocandidate ou cocandidat) ait obtenu le statut « admissible » pour que vous puissiez soumettre un avis d’intention de présenter une demande. Vous pouvez ajouter une cochercheure principale ou cochercheur principal et (ou) des cocandidates ou cocandidats à l’étape de la demande détaillée proprement dite. Si elles ou ils n’acceptent pas l’invitation qui leur a été transmise et (ou) ne terminent pas leur inscription avant la date limite de présentation de la demande détaillée, elles ou ils ne pourront pas participer à votre projet.

La personne devra décider du projet auquel elle souhaite participer avant la date limite. Si vous devez la retirer, allez dans la section Participants de votre demande et cliquez sur Retirer à côté de son nom. Si la personne figure sur plus d'une demande à la date limite (soit l'avis d'intention ou la demande complète), elle sera retirée des deux et ne pourra participer à aucune demande dans le cadre de ce concours. Vous devez avoir au moins un autre participant admissible (cochercheure principale ou cochercheur principal ou cocandidate ou cocandidat) pour pouvoir soumettre un avis d'intention de présenter une demande. Si le retrait de la personne de la demande a pour conséquence que la demande n'a pas le nombre minimum de membres de l'équipe, la demande sera également rejetée et disqualifiée du concours.

L’invitation sera expirée et la personne ne pourra pas figurer sur l’avis à titre de participante ou de participant. Cette personne pourra être invitée de nouveau quand le portail Convergence acceptera les demandes détaillées. Après la date limite fixée pour la présentation de la demande détaillée, il ne sera pas possible d’ajouter de membres à l’équipe tant que le concours n’aura pas pris fin (se reporter à la rubrique Subventions de cette Foire aux questions). Vous devez avoir au moins une autre participante ou participant admissible (cochercheure principale ou cochercheur principal ou cocandidate ou cocandidat) pour pouvoir soumettre un avis d'intention de présenter une demande.

Si la participante ou le participant est originaire de Turtle Island, elle ou il peut déclarer être Autochtone (personne des Premières Nations, Inuit, Métis ou Indien d’Amérique du Nord p. ex.). Si la participante ou le participant n’est pas originaire de Turtle Island (de la Nouvelle-Zélande p. ex.), elle ou il peut déclarer être une personne de minorité racialisée dans le contexte canadien. Bien que nous reconnaissions les peuples autochtones hors de l’Amérique du Nord, les données recueillies dans le portail Convergence servent à évaluer la participation des peuples autochtones de Turtle Island.

Cette exigence reflète le cadre et les objectifs socioéconomiques du Schéma directeur des Nations Unies en matière de recherche pour le redressement post-pandémique, ainsi que l’accent mis sur l’engagement communautaire et le partenariat pour garantir des résultats tangibles. Le rôle peut être rempli à partir d’un éventail de disciplines, à condition que la personne ait une expertise pertinente.

Le comité d’évaluation multidisciplinaire/multisectoriel évaluera si les demandes satisfont à cette exigence dans le cadre de l’évaluation du critère d’interdisciplinarité. Les candidates et candidats doivent démontrer dans leur demande qu’ils ont, parmi leurs chercheures principales et chercheurs principaux, une personne ayant l’expertise nécessaire pour remplir ce rôle.

Vous devez inclure. dans le portail Convergence, tous les établissements auxquels vous êtes affiliée ou affilié actuellement et indiquer votre établissement d’affiliation principal. Vous devez également inclure l’établissement d’affiliation associé à votre avis d’intention, même si vous n’avez pas encore commencé à occuper le poste auquel vous avez été nommée ou nommé. Indiquez vos établissements d’affiliation actuels et à venir, en désignant votre établissement d’affiliation actuel comme votre établissement d’affiliation principal. Toutefois, dans le profil d’admissibilité, vous devez indiquer votre établissement d’affiliation à venir lorsqu’on vous demande de choisir l’établissement d’affiliation associé à votre demande.

Il est prouvé que les documents rédigés en français nécessitent environ 20 % plus d’espace que les documents similaires rédigés en anglais. Par conséquent, une disposition a été prise pour augmenter le nombre de pages pour les demandes en français, afin d’assurer une quantité équitable d'espace pour les demandes rédigées dans l'une ou l'autre des langues officielles.

Les CV ne font pas partie des demandes de subventions du FNFR. La section des renseignements biographiques de la proposition de recherche est utilisée pour mettre en évidence l’expertise et l’expérience pertinentes des membres de l’équipe de recherche.

Les décisions de financement seront communiquées aux candidates et candidats au moyen d’avis d’attribution consultables dans le portail Convergence.

Il n’y a aucun mécanisme permettant de joindre une lettre d’appui à la demande. Vous pouvez toutefois décrire l’appui de votre établissement dans la section Justification du budget.

Les renseignements à déclaration volontaire (qui peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, les renseignements ayant trait au sexe, à l’ascendance autochtone, au handicap et à la race) peuvent être inclus s’ils sont pertinents eu égard au projet de recherche. Toutefois, ils peuvent l’être UNIQUEMENT avec le consentement de la personne concernée.

Non, aucun quota ni aucune limite ne s’appliquent au nombre de demandes présentées par un établissement. Cependant, les administratrices et administrateurs de la recherche ne doivent soumettre que les demandes qui sont conformes aux critères d’admissibilité et qui concordent avec le programme.

La liste des avis d’intention qui peut être visualisée par une administratrice ou un administrateur de la recherche dépend de l’établissement d’affiliation que la chercheure principale désignée ou le chercheur principal désigné a sélectionné dans son profil d’admissibilité. Avant de communiquer avec le Bureau de soutien, veuillez vérifier auprès de la chercheure principale désignée ou du chercheur principal désigné qu’il a bien sélectionné votre établissement en tant qu’établissement administrateur de la subvention dans son profil d’admissibilité.

Il n’existe pas de méthode établie pour ce faire, mais vous disposez des options suivantes :

• communiquer avec la cochercheure principale ou le cochercheur principal pour lui demander de fournir les renseignements nécessaires;
• demander à l’administratrice ou l'administrateur de la recherche de l’établissement de la cochercheure principale ou du cochercheur principal de confirmer son statut de chercheure ou chercheur en début de carrière.

Ce sont les mêmes modalités que celles qui sont utilisées dans le Portail de recherche. Il n’existe aucun mécanisme officiel permettant d’informer un établissement que l’une ou l’un de ses employés est cochercheure principale ou cochercheur principal ou cocandidate ou cocandidat dans une demande. L’administratrice ou l’administrateur de la recherche de l’établissement de la chercheure principale désignée ou du chercheur principal désigné est tenu d’informer les autres établissements. Chaque établissement peut élaborer ses propres processus pour ce faire. Des approbations écrites ne seront pas demandées par les organismes fédéraux de financement de la recherche aux fins de la présentation d’une demande.

Le fonds Nouvelles frontières en recherche utilise le Guide d’administration financière des trois organismes à titre de lignes directrices générales pour déterminer l’admissibilité des dépenses et l’utilisation des fonds liés aux coûts directs de la recherche. Les exceptions à ces lignes directrices pour les subventions sont indiquées dans l’aperçu du concours. Dans certains cas, les cocandidates et cocandidats sont admissibles à une rémunération.

Oui, le fonds Nouvelles frontières en recherche accorde une rétribution aux patients, conformément aux Points à considérer lorsqu’une rétribution est accordée à des patients partenaires en recherche des Instituts de recherche en santé du Canada.

Les coûts indirects peuvent atteindre jusqu’à 25 p. 100 des coûts directs de la recherche proposée. Pour en savoir plus, veuillez consulter la section Coûts directs ou indirects du Guide d’administration financière des trois organismes et la liste des dépenses admissibles et non admissibles du Fonds de soutien à la recherche.

La ventilation des coûts indirects n’est pas requise, mais la somme de ces coûts doit figurer dans le tableau budgétaire. L’administratrice ou l’administrateur de la recherche de l’établissement de la chercheure principale désignée ou du chercheur principal désigné devra confirmer que les coûts indirects sont appropriés avant de transmettre la demande.

La somme demandée au titre des coûts indirects sera attribuée à l’établissement d’affiliation principal de la chercheure principale désignée ou du chercheur principal désigné (l’établissement administrateur) afin de compenser les coûts indirects de la recherche proposée. Il n’est pas possible d’augmenter le montant des coûts directs demandés en réduisant le montant des coûts indirects.

Les coûts indirects sont engagés à l’établissement où la recherche est effectuée. Ils doivent donc être répartis entre les candidates et candidats dans la même proportion que les coûts directs (le cas échéant). L’établissement administrateur (c.-à-d. l’établissement d’affiliation principal de la chercheure principale désignée ou du chercheur principal désigné) administrera ce processus.

Seuls la chercheure principale désignée ou le chercheur principal désigné, la cochercheure principale ou le cochercheur principal et les cocandidates et cocandidats sont autorisés à dépenser les fonds destinés aux coûts directs de la recherche. Seul l’établissement d’accueil est autorisé à dépenser les fonds destinés aux coûts indirects. L’établissement d’accueil peut répartir une partie de ces coûts entre les établissements de la cochercheure principale ou du cochercheur principal et (ou) des cocandidates et cocandidats.

Les dépenses annuelles liées aux subventions du fonds Nouvelles frontières en recherche doivent être déclarées dans le formulaire État des dépenses (formulaire 300) (format PDF, 500 ko). L’établissement d’accueil doit créer deux comptes pour chaque subvention : un compte pour suivre les dépenses liées aux coûts directs de la recherche et un autre pour suivre les dépenses liées aux coûts indirects. Les fonds reçus pour les coûts indirects liés à une subvention du fonds Nouvelles frontières en recherche ne doivent pas être transférés dans le compte du Fonds de soutien à la recherche de l’établissement.

Vous ne devez remplir qu’un seul formulaire État des dépenses (formulaire 300) (format PDF, 500 ko) par subvention. Vous devez donc faire état des dépenses ayant trait aux coûts indirects dans ce formulaire. Ces dépenses doivent figurer à la ligne 11 (Autres dépenses) en tant que valeur unique. La ventilation des dépenses n’est pas nécessaire pour les coûts indirects. Les dépenses ayant trait aux coûts indirects devraient être proportionnelles aux dépenses liées aux coûts directs de la recherche, comme cela est indiqué dans la demande.

À titre d’exemple, si une chercheure principale désignée ou un chercheur principal désigné reçoit 100 000 $ pour les coûts directs et 25 000 $ pour les coûts indirects de l’année 1 et qu’il ne dépense que 50 000 $ pour les coûts directs, le montant imputé aux coûts indirects sera comptabilisé comme suit : (25 000 $ ÷ 100 000 $) × 50 000 $ = 12 500 $.

Pour ce faire, vous devez écrire à NFRF-FNFR@chairs-chaires.gc.ca, en mettant en copie les personnes que vous souhaitez ajouter et en précisant la raison de leur intégration au projet et leur établissement d’affiliation. Les cocandidates et cocandidats potentiels devront ensuite remplir un profil d’admissibilité (que le personnel de l’organisme leur transmettra) et un profil d’utilisateur dans le portail Convergence. La demande sera examinée et une décision sera prise quant à l’ajout d’autres participants.

Pour ce faire, vous devez écrire à NFRF-FNFR@chairs-chaires.gc.ca, en mettant en copie les personnes que vous souhaitez ajouter et en précisant la raison de leur intégration au projet. Vous devez aussi fournir les renseignements suivants : le prénom et le nom de la collaboratrice ou du collaborateur, son poste ou sa fonction, son département (facultatif), son établissement ou organisme d’affiliation et le pays dans lequel est situé l’établissement ou l’organisme. La demande sera examinée et une décision sera prise quant à l’ajout d’autres participants.

Si le nouvel établissement d’affiliation principal de la chercheure principale désignée ou du chercheur principal désigné est un établissement canadien ayant obtenu le statut d’admissibilité complète auprès de l’un des trois organismes (voir la liste des établissements admissibles des Instituts de recherche en santé du Canada, du Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie et du CRSH), la chercheure principale désignée ou le chercheur principal désigné conserve sa subvention, qu’il peut utiliser dans le nouvel établissement.

Si le nouvel établissement d’affiliation principal de la chercheure principale désignée ou du chercheur principal désigné n’est pas un établissement canadien ayant obtenu le statut d’admissibilité complète auprès de l’un des trois organismes, on s’attend à ce que, dans la mesure du possible, la chercheure principale désignée ou le chercheur principal désigné continue de participer au projet à titre de cochercheure principale ou cochercheur principal ou de cocandidate ou cocandidat et continue de fournir l’expertise nécessaire pour mener le projet à terme (à noter que les cocandidates étrangères et cocandidats étrangers peuvent obtenir et utiliser les fonds d’une subvention).

Si l’équipe :

• comprend une cochercheure principale ou un cochercheur principal qui satisfait aux critères d'admissibilité à titre de chercheure principale désignée ou chercheur principal désigné, la subvention peut être transférée à cette personne (la cochercheure principale ou le cochercheur principal devient la chercheure principale désignée ou le chercheur principal désigné et la chercheure principale désignée originale ou le chercheur principal désigné original devient cochercheure principale ou cochercheur principal ou cocandidate ou cocandidat si elle ou il satisfait aux critères d’admissibilité);
• ne comprend pas de cochercheure principale ou cochercheur principal mais qu’une cocandidate ou un cocandidat satisfait aux critères d'admissibilité à titre de chercheure principale désignée ou chercheur principal désigné, la subvention peut être transférée à cette personne (la cocandidate ou le cocandidat devient la chercheure principale désignée ou le chercheur principal désigné et la chercheure principale désignée originale ou le chercheur principal désigné original devient cochercheure principale ou cochercheur principal ou cocandidate ou cocandidat si elle ou il satisfait aux critères d’admissibilité);
• ne comprend pas de cochercheure principale ou cochercheur principal ou de cocandidate ou cocandidat admissible inscrite ou inscrit dans la demande, la subvention ne pourra pas être transférée et sera annulée.

Dans tous les cas, la cochercheure principale ou le cochercheur principal et (ou) la cocandidate ou le cocandidat doivent figurer à ces titres dans la demande originale; leur nom ne peut pas être ajouté à la demande après l’attribution de la subvention. L’équipe doit également démontrer que l’expertise nécessaire est toujours disponible, résoudre la question de la direction du projet et expliquer de quelle manière les travaux prévus seront menés à terme.

Les commentaires des chercheures et chercheurs nous sont utiles. Ils aident notamment à concevoir les concours à venir. Faites les parvenir à FNFR-NFRF@chaires-chairs.gc.ca.