Guide de préparation de l’avis d’intention de présenter une demande au concours 2024 du volet Transformation

Sur cette page

• Avant de remplir l’avis d’intention de présenter une demande
• Remplir l’avis d’intention
• Information requise
• Soumettre l’avis d’intention
• Soumettre l’avis d’intention à titre d’administratrice ou administrateur de la recherche
• Coordonnées

Avant de remplir l’avis d’intention de présenter une demande

• Lisez l’aperçu du concours 2024 du volet Transformation pour vous assurer que le projet proposé cadre avec les objectifs du concours.
• Consultez la section sur l’admissibilité pour vous assurer que vous pouvez participer à titre de chercheure principale désignée ou chercheur principal désigné, de cochercheure principale ou cochercheur principal ou de cocandidate ou cocandidat. Les participantes et participants qui ne satisfont pas aux critères d’admissibilité seront exclus de la demande. Si la chercheure principale désignée ou le chercheur principal désigné est considérée ou considéré comme non admissible, la demande sera exclue du concours. Si, à la suite de l’exclusion de participantes ou participants non admissibles, l’équipe de recherche comprend moins de cinq membres, la demande sera également exclue du concours.
• Si vous êtes la chercheure principale désignée ou le chercheur principal désigné, vérifiez les dates limites internes auprès de l’administratrice ou administrateur de la recherche au bureau de la recherche de votre établissement. Il incombe à l’administratrice ou administrateur de la recherche de votre établissement de soumettre votre avis d’intention avant 20 h (heure de l’Est) le jour de la date limite. Les avis d’intention soumis en retard ne seront pas acceptés. Un avis d’intention ne peut pas être modifié après avoir été soumis par l’administratrice ou administrateur de la recherche.

Remplir l’avis d’intention

Vous devez remplir l’avis d’intention dans le portail Convergence. Ce portail ne fonctionne qu’avec les versions les plus récentes de Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Safari et Mozilla Firefox. Si vous n’avez pas de profil dans le portail Convergence, vous devrez en créer un la première fois que vous accéderez au portail.

Suivez les instructions fournies dans le portail Convergence pour remplir l’avis d’intention. L’information requise est décrite ci-dessous. La chercheure principale désignée ou le chercheur principal désigné doit remplir toutes les sections de l’avis d’intention dans le portail (aucune pièce jointe n’est acceptée à cette étape) et soumettre l’avis par l’entremise de l’administratrice ou administrateur de la recherche de son établissement.

Information requise

La chercheure principale désignée ou le chercheur principal désigné doit remplir toutes les sections de l’avis d’intention. Les autres membres de l’équipe (cochercheures principales et cochercheurs principaux et cocandidates et cocandidats) doivent remplir leur propre profil. Les membres de l’équipe seront en mesure de voir toutes les sections de l’avis d’intention, mais ne pourront pas les modifier.

La personne qui remplit l’avis d’intention doit fournir l’information mentionnée ci-dessous.

1. Profils des membres de l’équipe de recherche

   L’équipe de recherche doit comprendre au moins cinq personnes : la chercheure principale désignée ou le chercheur principal désigné et toute combinaison de cochercheures principales et cochercheurs principaux et cocandidates et cocandidats. Il est possible d’ajouter des membres supplémentaires à l’équipe à l’étape de la lettre d’intention et à celle de la demande détaillée.

   Chaque membre de l’équipe doit inclure les éléments suivants dans son profil :

   1. profil d’admissibilité rempli

      information sur l’établissement d’affiliation, l’admissibilité de l’établissement et l’état de chercheure ou chercheur en début de carrière

   2. domaines de recherche et mots clés

      les domaines de recherche et les mots clés ont trait au domaine d’expertise et ne doivent pas nécessairement être directement liés au projet; il faut sélectionner au moins deux domaines de recherche (cinq au maximum), dont au moins un doit être un domaine de recherche principal

   3. déclaration volontaire en matière d’équité, de diversité et d’inclusion

      chaque membre de l’équipe doit remplir le questionnaire

   Lorsque les cochercheures principales et cochercheurs principaux et les cocandidates et cocandidats auront rempli leur profil, elles et ils se verront attribuer le statut Admissible dans l’écran Participants. Le statut d’une participante ou d’un participant peut indiquer Accepté dans la Liste d’invitations tout en indiquant En attente d’admissibilité dans l’écran Participants : cela signifie que cette personne n’a pas rempli son profil.

   Remarque : l’équipe de recherche (la chercheure principale désignée ou le chercheur principal désigné, les cochercheures principales et cochercheurs principaux et les cocandidates et cocandidats) doit posséder l’expertise nécessaire à la réalisation du projet. C’est en fonction d’elle que l’équipe du fonds Nouvelles frontières en recherche déterminera les exigences s’appliquant à la composition du comité d’évaluation. Si d’autres membres pourront s’ajouter à l’étape de la lettre d’intention et à celle de la demande détaillée, on s’attend à ce que les personnes désignées à l’étape de l’avis d’intention demeurent dans l’équipe du projet.

2. Contenu de l’avis d’intention
   1. Titre de la demande

      Fournissez un titre court et descriptif qui peut servir à des fins de publication. Vous pouvez utiliser des abréviations courantes (par exemple ADN), mais il faut éviter les abréviations peu courantes ou propres à une discipline ainsi que les noms d’entreprises et les marques de commerce.

   2. Langue de la demande

      Indiquez dans quelle langue officielle l’avis d’intention, la lettre d’intention et la demande détaillée seront soumis.

   3. Recherche autochtone

      Indiquez si le projet comprend de la recherche autochtone telle qu’elle est définie par le Conseil de recherches en sciences humaines.

   4. Mots clés

      Fournissez de cinq à quinze mots clés qui décrivent bien le projet de recherche proposé.

   5. Domaines de recherche (dix au maximum)

      Sélectionnez les domaines de recherche à partir des codes de la Classification canadienne de la recherche et du développement qui se rapportent au projet de recherche proposé. Vous devez inclure au moins deux disciplines différentes (telles qu’elles sont définies par le code à deux chiffres – niveau Groupe de la Classification canadienne de la recherche et du développement) comme domaines de recherche principaux.

   6. Aperçu du sujet ou de la question (3 500 caractères au maximum)

      Présentez un aperçu en langage clair du ou des sujets ou de la ou des questions qui seront abordées ainsi que des buts ou objectifs du projet.

      Si la demande est acceptée, ce résumé sera utilisé à des fins promotionnelles et pour répondre aux demandes d’information du gouvernement, des médias et des personnes du public sur les travaux de recherche financés par le fonds Nouvelles frontières en recherche.

   7. Aperçu de l’approche et des changements possibles (3 500 caractères au maximum)

      Décrivez brièvement l’approche qui sera adoptée et les changements ou les impacts susceptibles de résulter du projet.

      Si la demande est acceptée, ce résumé sera utilisé à des fins promotionnelles et pour répondre aux demandes d’information du gouvernement, des médias et des personnes du public sur les travaux de recherche financés par le fonds Nouvelles frontières en recherche.

   8. Collaboratrices et collaborateurs

      Énumérez les personnes qui collaboreront au projet. Ces personnes n’ont pas besoin de créer un compte dans le portail Convergence.

   9. Évaluatrices suggérées et évaluateurs suggérés (facultatif à l’étape de l’avis d’intention ; au moins vingt à l’étape de la lettre d’intention) et évaluatrices exclues et évaluateurs exclus (s’il y a lieu)

      Suggérez des évaluatrices et évaluateurs qu’il serait possible de solliciter pour évaluer la proposition à l’étape de la demande détaillée. Les équipes sont invitées à suggérer un groupe diversifié d’évaluatrices et évaluateurs possibles (du Canada et de l’étranger, établies, établis et en début de carrière, femmes et personnes d’autres groupes sous-représentés, provenant d’établissements universitaires et non universitaires) ayant l’expertise appropriée pour évaluer et commenter la proposition. Ces personnes ne doivent pas être en conflit d’intérêts avec une ou un membre de l’équipe en vertu de la Politique sur les conflits d’intérêts et la confidentialité des organismes fédéraux de financement de la recherche. Au moins 10 des évaluatrices et évaluateurs doivent être de l’extérieur du Canada.

      L’équipe peut également suggérer des personnes qui ne devraient pas être sollicitées pour évaluer la proposition.

      Remarque : le contenu de l’avis d’intention (section 2) peut être modifié à l’étape de la lettre d’intention.

Soumettre l’avis d’intention

Passez l’avis d’intention en revue pour vous assurer qu’il est complet. Soumettez l’avis d’intention à partir de la section Finaliser la demande dans le portail Convergence en suivant la marche à suivre.

Une fois que vous aurez accepté les conditions générales, l’état de votre avis d’intention passera à Reçu par l’administrateur.

Si vous souhaitez apporter des modifications à cette étape, vous devrez demander à l’administratrice ou administrateur de la recherche de votre établissement de vous retourner l’avis d’intention.

Une fois que l’administratrice ou administrateur de la recherche de votre établissement aura approuvé et soumis l’avis d’intention, son état passera à Reçu par l’organisme. Vous ne serez alors plus en mesure de modifier l’avis d’intention.

Soumettre l’avis d’intention à titre d’administratrice ou administrateur de la recherche

Lorsque vous recevrez un avis d’intention présenté par une chercheure principale désignée ou un chercheur principal désigné de votre établissement, vous devrez l’approuver et le soumettre. Avant de se faire, vous devrez, au nom de l’établissement, certifier que :

• les membres de l’équipe satisfont aux critères d’admissibilité (consultez la Foire aux questions pour plus de précisions) ;
• le projet de recherche proposé satisfait aux critères d’admissibilité.

En soumettant l’avis d’intention, l’administratrice ou administrateur de la recherche certifie, au nom de l’établissement, que la chercheure principale désignée ou le chercheur principal désigné :

• est affiliée ou affilié à l’établissement ou à l’organisme ;
• dispose du temps et des ressources nécessaires pour mener à bien les travaux de recherche ;
• enverra un courriel à NFRF-FNFR@chairs-chaires.gc.ca pour informer de tout changement survenant pendant la période de validité de la subvention, entre autres, des changements dans la composition de l’équipe, par exemple l’ajout de cochercheurs principales et cochercheurs principaux, de cocandidates et cocandidats et de collaboratrices et collaborateurs.

Coordonnées

Pour toute question :

• concernant le fonds Nouvelles frontières en recherche, écrivez à NFRF-FNFR@chairs-chaires.gc.ca;
• concernant le portail Convergence, communiquez avec le service d’assistance en ligne à soutienweb@convergence.gc.ca ou au 613-995-4273.