Comment soumettre un avis d’intention de présenter une demande : concours 2020 du volet Transformation

Avant de commencer à préparer votre avis d’intention de présenter une demande

• Lisez l’aperçu du concours 2020 du volet Transformation pour vous assurer que le projet que vous proposerez correspond au programme.
• Consultez la section sur l’admissibilité afin de vous assurer de pouvoir faire une demande pour cette occasion de financement à titre de chercheur principal désigné, de cochercheur principal ou de cocandidat. Les participants qui ne répondent pas aux critères d’admissibilité seront exclus de la demande. Si le chercheur principal désigné est considéré comme non admissible, la demande sera exclue du concours. Si, à la suite de l’exclusion de participants non admissibles, l’équipe de recherche comprend moins de cinq membres, la demande sera également exclue du concours.
• Si vous êtes le chercheur principal désigné, vérifiez les dates limites internes auprès de votre administrateur de la recherche ou de votre bureau des subventions de recherche. L’administrateur de la recherche de votre établissement est chargé de soumettre votre avis d’intention avant 20 h (heure normale de l’Est) à la date limite. Les avis d’intention déposés en retard ne seront pas acceptés. Un avis d’intention ne peut pas être modifié après avoir été présenté par l’administrateur de la recherche.

Utiliser le portail Convergence pour préparer votre avis d’intention de présenter une demande

Vous devez remplir l’avis d’intention à partir du portail Convergence. Ce portail ne fonctionne qu’avec les versions les plus récentes de Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Safari et Mozilla Firefox. Il peut sembler fonctionner dans d’autres navigateurs, mais adopter un comportement inattendu, dont enregistrer incorrectement les informations saisies dans le système, à l’insu de l’utilisateur. L’utilisation d’un navigateur non pris en charge est fortement déconseillée. Si vous n’avez pas de profil dans le portail Convergence, vous devrez en créer un la première fois que vous accéderez au portail.

Suivez les instructions étape par étape présentées dans le portail pour remplir et soumettre votre avis d’intention. Les renseignements requis pour ce faire sont détaillés ci-dessous. Toutes les sections de l’avis d’intention doivent être remplies à partir du portail. Aucune pièce jointe n’est requise ni acceptée à cette étape.

Renseignements requis

Le chercheur principal désigné doit remplir toutes les sections de l’avis d’intention. Les autres membres de l’équipe (cochercheurs principaux et cocandidats) doivent remplir leur profil. Ils sont en mesure de consulter les sections de l’avis d’intention, mais ne peuvent le modifier.

Les personnes qui souhaitent remplir un avis d’intention doivent fournir les renseignements suivants :

1. Profils des membres de l’équipe de recherche

   L’équipe de recherche doit comprendre au moins cinq participants : le chercheur principal désigné et toute combinaison de cochercheurs et de cocandidats. D’autres membres peuvent être ajoutés à l’équipe à l’étape de la lettre d’intention et de la demande complète.

   Les profils remplis comprennent les éléments suivants :

   1. profil d’admissibilité rempli

      Celui-ci comprend des renseignements sur l’affiliation, le statut de chercheur en début de carrière et l’admissibilité de l’établissement.

   2. domaines de recherche et mots clés

      Les domaines de recherche et les mots clés dans le profil se rapportent à vos domaines de spécialité ou de recherche.

   3. déclaration volontaire en matière d’équité, de diversité et d’inclusion

      Cette section doit être remplie pour chaque participant et ne doit être remplie qu’une seule fois (à la création du profil).

   Lorsque les cochercheurs principaux et les cocandidats auront rempli leur profil, ils se verront attribuer le statut Admissible sur l’écran Participants. Bien que le statut d’un participant puisse indiquer Accepté dans la Liste d’invitations, un statut En attente d’admissibilité sur l’écran Participants indique que le participant n’a pas rempli son profil.

   Remarque : l’équipe de recherche (chercheur principal désigné, cochercheurs principaux et cocandidats) désignée à l’étape de l’avis d’intention doit posséder l’expertise nécessaire à la réalisation du projet et sera utilisée par l’équipe du programme du fonds Nouvelles frontières en recherche pour déterminer les examinateurs externes et la composition du comité d’évaluation. Même si d’autres membres peuvent s’ajouter à l’étape de la lettre d’intention et de la demande, on s’attend à ce que les personnes désignées à l’étape de l’avis d’intention demeurent dans l’équipe du projet.

2. Contenu de l’avis d’intention
   1. titre de la demande

      Fournissez un titre court et descriptif qui sera susceptible d’être utilisé à des fins de publication. Des abréviations courantes (p. ex. ADN) peuvent être utilisées; celles qui sont moins courantes ou propres à une discipline, ou bien des noms d’entreprises ou des dénominations commerciales, devraient être évités.

   2. langue de présentation de la demande

      Indiquez dans quelle langue officielle l’avis d’intention, la lettre d’intention et la demande seront préparés.

   3. recherche autochtone

      Indiquez si votre projet comprendra de la recherche autochtone, telle qu’elle est définie par le Conseil de recherches en sciences humaines.

   4. mots clés

      Fournissez de cinq à quinze mots clés qui décrivent le projet de recherche proposé.

   5. domaines de recherche

      Sélectionnez jusqu’à 10 domaines de recherches parmi les codes de la Classification canadienne de la recherche et du développement. Au moins deux disciplines différentes doivent être associées aux domaines de recherche principaux (tels que définis par le code à deux chiffres – niveau Groupe – de la Classification canadienne de la recherche et du développement).

   6. aperçu du défi (maximum de 3 500 caractères)

      Présentez un aperçu en langage clair du défi ou de l’enjeu qui sera abordé, ainsi que des buts ou des objectifs du projet.

      Si votre demande est acceptée, ce résumé sera utilisé à des fins promotionnelles et pour informer le gouvernement, les médias et les membres du public qui demandent de l’information sur la recherche financée par le fonds Nouvelles frontières en recherche.

   7. aperçu de l’approche et des changements potentiels (maximum de 3 500 caractères)

      Décrivez brièvement l’approche que vous adopterez et les changements ou les impacts que le projet est susceptible de générer.

      Si votre demande est acceptée, ce résumé sera utilisé à des fins promotionnelles et pour répondre aux questions du gouvernement, des médias et de la population sur les travaux de recherche financés par le fonds Nouvelles frontières en recherche.

   8. collaborateurs

      Fournissez une liste de collaborateurs. Ceux-ci n’ont pas besoin de créer un compte dans le portail Convergence.

   9. évaluateurs suggérés (facultatif à l’étape de l’avis d’intention; minimum de 20 à l’étape de la lettre d’intention) et exclusions d’évaluateurs (le cas échéant)

      Fournissez une liste d’évaluateurs suggérés qui pourraient être sollicités pour évaluer votre proposition à l’étape de la demande. Ces personnes doivent posséder l’expertise nécessaire pour évaluer et commenter la proposition et n’avoir de conflit d’intérêts avec aucun des membres de l’équipe tel qu’il est défini dans la Politique sur les conflits d’intérêts et la confidentialité des organismes fédéraux de financement de la recherche. Au moins 10 d’entre elles doivent venir de l’extérieur du Canada.

      Indiquez toute personne qui ne devrait pas être sollicitée pour évaluer la proposition.

      Remarque : le contenu de l’avis d’intention (section 2) peut être modifié à l’étape de la lettre d’intention.

Soumettre l’avis d’intention de présenter une demande

Passez votre avis d’intention en revue pour vous assurer qu’il est complet. Soumettez l’avis d’intention à partir de la section Finaliser la demande. Une fois que vous aurez accepté les modalités, l’état de votre avis d’intention passera à Reçu par l’administrateur.

Si vous souhaitez apporter des changements à votre avis d’intention à cette étape, vous pouvez demander à votre bureau des subventions de la recherche (bureau des subventions de la recherche ou administrateur de la recherche) de vous le retourner.

Une fois que votre administrateur de la recherche aura approuvé et soumis votre avis d’intention, son état passera à Reçu par l’organisme. Vous ne serez alors plus en mesure d’apporter des changements à votre demande.

Soumettre un avis d’intention de présenter une demande à titre d’administrateur de la recherche

Lorsque vous recevrez un avis d’intention présenté par un chercheur principal désigné de votre établissement, il vous sera demandé d’approuver sa demande et de la soumettre. Avant de transmettre la demande, l’administrateur de la recherche, au nom de son établissement, doit certifier que :

• les participants répondent aux critères d’admissibilité;
• le projet de recherche proposé répond aux critères d’admissibilité.

En transmettant la demande, l’administrateur de la recherche, au nom de son établissement, certifie également que le chercheur principal désigné :

• est (ou sera) affilié à l’établissement ou à l’organisme;
• dispose du temps et des installations nécessaires pour mener à bien sa recherche;
• avisera par courriel à NFRF-FNFR@chairs-chaires.gc.ca de tout changement qui survient pendant la période de validité de la subvention, y compris les changements liés à la composition de l’équipe, notamment l’ajout de cochercheurs principaux, de cocandidats, de collaborateurs, etc.

Avec qui dois-je communiquer pour obtenir de l’aide?

Pour toute question :

• sur des renseignements relatifs au programme, envoyez un message à NFRF-FNFR@chairs-chaires.gc.ca;
• concernant le portail Convergence, communiquez avec le service d’assistance en ligne à soutienweb@convergence.gc.ca ou au 613-995-4273.