Initiative internationale de recherche 2023 sur l’adaptation aux changements climatiques et l’atténuation de leurs effets : Guide concernant l’avis d’intention
Remarque : Les webinaires ont déjà eu lieu. Veuillez envoyer un message à NFRF-FNFR@chairs-chaires.gc.ca pour obtenir les enregistrements et les diapositives.
Sur cette page
- Avant de remplir un avis d'intention
- Remplir l’avis d’intention
- Information requise
- Soumettre l’avis d’intention
- Soumettre l'avis d’intention à titre d’administratrice ou administrateur de recherch
- Coordonnées
Ce guide doit être utilisé conjointement avec l’information fournie dans l’aperçu du concours de l’Initiative internationale de recherche 2023 sur l’adaptation aux changements climatiques et l’atténuation de leurs effets et dans les processus d’évaluation.
Votre avis d’intention doit être reçu par l’organisme subventionnaire (fonds Nouvelles frontières en recherche) avant 20 h (heure de l’Est) le jour de la date limite. Notez que votre établissement peut imposer des dates limites internes antérieures. Veuillez donc vérifier les dates limites internes auprès de votre administratrice ou administrateur de recherche. L’administratrice ou administrateur de recherche de l’établissement de la cochercheure principale ou du cochercheur principal admissible à recevoir un financement du Fonds est responsable de soumettre l’avis d’intention à l’organisme.
Les membres de l’équipe, y compris les cochercheures principales et cochercheurs principaux et les cocandidates et cocandidats, doivent informer l’administratrice ou administrateur de recherche de leur établissement (le cas échéant) de leur participation à la demande.
Avant de remplir un avis d’intention
- Lisez le survol du concours de l’Initiative internationale de recherche 2023 sur l’adaptation aux changements climatiques et l’atténuation de leurs effets pour vous assurer que votre projet cadre bien avec cette occasion de financement.
- Consultez la section sur l’admissibilité pour vous assurer d’être admissible en tant que cochercheure principale ou cochercheur principal ou cocandidate ou cocandidat. Celles et ceux qui ne répondent pas aux critères d’admissibilité, notamment en participant à plus d’une demande en tant que cochercheure principale ou cochercheur principal, peuvent voir leur statut modifié ou être retirés de la demande. Si aucune des cochercheures principales et aucun des cochercheurs principaux ne sont admissibles à recevoir des fonds, la demande sera retirée du concours.
- Si vous êtes la cochercheure principale ou le cochercheur principal admissible au Fonds, consultez l’administratrice ou administrateur de recherche du bureau des subventions de recherche de votre établissement au sujet des dates limites internes. Celle-ci ou celui-ci est responsable de soumettre votre avis d’intention avant 20 h (heure de l’Est) le jour de la date limite. Les avis d’intention reçus après la date limite ne seront pas acceptés. Un avis d’intention ne peut pas être modifié après avoir été soumis par l’administratrice ou administrateur de recherche.
Remplir l’avis d’intention
Vous devez remplir l’avis d’intention en utilisant le portail Convergence. Le portail n’est pris en charge que par les dernières versions de Google Chrome, de Microsoft Edge, d’Apple Safari et de Mozilla Firefox. Si vous n’avez pas de profil sur le portail Convergence, vous serez invité à en créer un la première fois que vous y accéderez. Si vous avez un compte sur le portail de recherche, vous pouvez utiliser le même nom d’utilisatrice ou utilisateur et le même mot de passe pour vous connecter au portail Convergence. Si vous n’êtes pas certain d’avoir déjà créé un compte sur le portail Convergence, veuillez communiquer avec le personnel du Fonds.
Suivez les instructions fournies dans le portail Convergence pour remplir l’avis d’intention. L’information requise pour remplir le document est présentée ci-dessous. Toutes les sections de l’avis d’intention doivent être remplies dans le portail Convergence et soumises par l’intermédiaire de l’administratrice ou administrateur de recherche de l’établissement de la cochercheure principale ou du cochercheur principal admissible au Fonds.
Les cochercheures principales et cochercheurs principaux et les cocandidates et cocandidats, le cas échéant, doivent chacune et chacun remplir leur propre profil avant que l’avis d’intention soit présenté à l’administratrice ou administrateur de recherche. Les cochercheures principales et cochercheurs principaux ont un accès complet à toutes les sections de l’avis d’intention. Les cocandidates et cocandidats pourront voir toutes les sections de l’avis d’intention, mais ne pourront pas les modifier. Il n'y a que la cochercheure principale ou le cochercheur principal admissible au Fonds qui peut apporter les derniers détails à l’avis d’intention et soumettre le document.
Information requise
L’information suivante est requise pour remplir l’avis d’intention :
Profils des membres de l’équipe de recherche
Les demandes de participation à cet appel doivent être présentées par une équipe formée d’au moins trois cochercheures principales ou cochercheurs principaux et d’un nombre quelconque de cocandidates et cocandidats. Chaque équipe de projet doit jouir d’une représentation d’un minimum de trois pays parmi les cochercheures principales ou cochercheurs principaux et être admissible à recevoir des fonds d’au moins deux partenaires du consortium. D’autres membres de l’équipe (cochercheures principales et cochercheurs principaux, cocandidates et cocandidats ou collaboratrices et collaborateurs) peuvent être ajoutés à cette étape ou à l’étape de la demande détaillée. Chaque membre de l’équipe doit inclure les éléments suivants dans son profil :
- Profil d’admissibilité
De l’information sur sa participation à toute autre demande d’initiative conjointe internationale, son consentement à ce que la demande soit partagée avec d’autres partenaires du consortium, de même que les affiliations et l’admissibilité de son établissement.
- Équité, diversité et inclusion
Lors de la création de son profil, chaque participantes ou participant doit remplir le formulaire de déclaration volontaire en matière d’équité, de diversité et d’inclusion. Les organismes recueillent des données de déclaration volontaire pour surveiller l’équité de leurs programmes et renforcer l’équité, la diversité et l’inclusion dans l’entreprise de recherche. Les questions sont formulées dans une perspective canadienne et peuvent ne pas s’appliquer à toutes les personnes participantes. Vous pourrez sélectionner « préfère ne pas répondre » comme réponse à toute question.
L’information de déclaration volontaire est recueillie dans votre profil lorsque vous vous inscrivez sur le portail Convergence. Cette information ne fait pas partie de votre candidature et n’est pas accessible ou partagée avec les évaluatrices et évaluateurs externes, ni avec les membres du comité d’évaluation multidisciplinaire et intersectoriel. L’accès à cette information est également limité à la plupart des membres du personnel de l’organisme. L’information n’est utilisée que de façon regroupée à la suite des concours.
- Domaines de recherche
Les domaines de recherche présentés ici ont trait au domaine d’expertise de la personne et ne doivent pas nécessairement être directement liés au projet. Il faut sélectionner au moins deux domaines de recherche (cinq au maximum), dont au moins un doit être un domaine de recherche principal.
- Mots clés
Il faut fournir de deux à dix mots clés décrivant le mieux les principaux domaines de recherche.
Contenu de l’avis d’intention
- Titre de la demande
Fournissez un titre court et descriptif qui peut servir à des fins de publication. Vous pouvez utiliser des abréviations courantes (p. ex. ADN), mais il faut éviter les abréviations peu courantes ou propres à une discipline, de même que les noms d’entreprises et les marques de commerce.
- Langue de la demande
Indiquez si l’avis d’intention et la demande détaillée seront rédigés en anglais ou en français (les langues officielles du Canada). Cette information aidera à recruter des évaluatrices et évaluateurs. Sachez que vous pouvez modifier cette information entre l’étape de l’avis d’intention et celle de la demande détaillée.
- Recherche autochtone
Indiquez si le projet est lié à la recherche autochtone.
- Mots clés
Fournissez de cinq à dix mots clés qui décrivent bien le projet de recherche proposé.
- Domaine de recherche (maximum de cinq)
Sélectionnez les domaines de recherche parmi les codes de la Classification canadienne de la recherche et développement (CCRD) qui se rapportent à la recherche proposée. Vous devez indiquer au moins deux disciplines comme domaines de recherche principaux (tels qu’ils sont définis par une classification de niveau de groupe fondée sur les codes de la CCRD).
- Risques principaux
Indiquez à quels grands risques la recherche est associée. Il faut sélectionner au moins deux risques.
- Partenaires du consortium – supplément/initiative conjointe
Indiquez auprès de quels partenaires du consortium vous sollicitez un soutien financier pour ce projet. Au moins une cochercheure principale ou un cochercheur principal doit être admissible à des fonds de chacun des partenaires sélectionnés.
- Résumé de la proposition (maximum de 2 500 caractères)
Indiquez les objectifs du projet proposé et fournissez un résumé de la démarche de recherche. Indiquez lesquels des grands risques types sont abordés dans la proposition et comment les changements et les impacts prévus contribueront à des mesures d’atténuation et d’adaptation au changement climatique qui sont participatives, adaptées au contexte et adaptées à la culture.
Si votre demande est retenue, ce résumé pourra être utilisé à des fins promotionnelles en dehors de la communauté de recherche pour informer le gouvernement, les médias et les membres du public qui demandent de l’information sur les recherches financées par cet appel.
- Collaboratrices et collaborateurs
Énumérez les collaboratrices et collaborateurs au projet. Elles et ils n’ont pas à créer un compte dans le portail.
- Objectifs socioéconomiques
Sélectionnez l’objectif socio-économique parmi les codes du CCRD qui se rapportent aux résultats potentiels de la recherche. Cette sélection est uniquement à titre d’information et ne sera pas utilisée dans le processus d’évaluation.
- Suggestion d’évaluatrices et évaluateurs (minimum de cinq) et exclusion d’évaluatrices et évaluateurs (le cas échéant)
Suggérez des évaluatrices et évaluateurs qu’il serait possible de solliciter pour évaluer la proposition à l’étape de la demande détaillée. Les équipes sont invitées à suggérer un groupe diversifié d’évaluatrices et évaluateurs possibles – des chercheures et chercheurs internationaux, établis et en début de carrière, des membres de groupes sous-représentés, d’établissements universitaires et non universitaires – possédant l’expertise appropriée pour évaluer et commenter la proposition. Ces personnes ne doivent pas être en conflit d’intérêts avec un membre de l’équipe, tel qu’on le définit dans la Politique sur les conflits d'intérêts et la confidentialité des organismes fédéraux de financement de la recherche.
L’équipe peut également suggérer des personnes qui ne devraient pas être prises en considération pour évaluer la proposition.
Remarque : Seules les listes de collaboratrices et collaborateurs, d’évaluatrices et évaluateurs suggérés et d’évaluatrices ou évaluateurs exclus peuvent être mises à jour à l’étape de la demande complète.
- Documents à l’appui
Chacun de ces documents est téléversé comme une pièce jointe séparée selon les instructions relatives aux pièces jointes.
- Tableau du budget
Utilisez le tableau du budget fourni dans la section Documents d’appui. Indiquez le montant total du financement (dans la devise appropriée) demandé à chaque partenaire du consortium pour chaque année du projet.
- Information supplémentaire pour les partenaires du consortium (le cas échéant)
Information supplémentaire pour les partenaires du consortium (le cas échéant) Si des fonds sont demandés à la Deutsche Forschungsgemeinschaft (Allemagne), au Research Council of Norway (RCN) ou à la National Research Foundation (Afrique du Sud), il faut télécharger les CV des membres de l’équipe admissibles à recevoir des fonds de ces organismes. L’information fournie doit être suffisante pour permettre au partenaire du consortium de déterminer l’admissibilité de la candidate ou du candidat sur la base des critères décrits dans la section Partenaire du consortium de l'aperçu du concours.
- Tableau du budget
Soumettre l’avis d’intention
Il n’y a que la cochercheure principale ou le cochercheur principal admissible au Fonds qui est en mesure de soumettre l’avis d’intention.
Revoyez l’avis d’intention pour vous assurer qu’il est complet.
Soumettez l’avis d’intention à partir de la section Finaliser la demande du portail Convergence en suivant la marche à suivre.
Une fois que vous aurez accepté les conditions générales, le statut de votre avis d’intention passera à Reçu par l’administratrice ou administrateur. Si vous souhaitez apporter des modifications à cette étape, vous devez demander à l’administratrice ou administrateur de recherche de votre établissement de vous retourner l’avis d’intention.
Une fois que l’administratrice ou administrateur de recherche de votre établissement aura approuvé et soumis l’avis d’intention, son statut passera à Reçu par l’organisme. Vous ne serez alors plus en mesure de modifier l’avis d’intention et il ne vous sera pas retourné.
Soumettre l’avis d’intention à titre d’administratrice ou administrateur de recherche
Lorsque vous recevez un avis d’intention soumis par une cochercheure principale ou un cochercheur principal admissible au sein de votre établissement, vous devrez l’approuver et le soumettre. Avant de pouvoir soumettre la demande, vous devez, au nom de votre établissement, confirmer que :
- les personnes participantes admissibles au Fonds répondent aux exigences en matière d’admissibilité;
- le projet de recherche proposé répond aux exigences en matière d’admissibilité.
Coordonnées
Si vous avez des questions :
- au sujet du Fonds, envoyez un courriel à NFRF-FNFR@chairs-chaires.gc.ca
- au sujet du portail Convergence, communiquez avec le Bureau d’aide des services en ligne (websupport@convergence.gc.ca ou 613-995-4273)
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