Guide de soumission de l’avis d’intention de présenter une demande : Exploration 2020


Remarque : les candidats et les administrateurs de la recherche sont encouragés à participer à l’un des webinaires du 7 juillet 2020 pour en savoir plus sur la manière de remplir l’avis d'intention de présenter une demande, la façon de présenter une demande et le processus général de soumission d’une demande de subvention dans le cadre du volet Exploration. Les webinaires seront enregistrés et les présentations seront mises à la disposition des bureaux de la recherche après les séances.

Table des matières

Remarque

Ce guide doit être utilisé en en parralèle avec l’information fournie dans l’aperçu du concours 2020 du volet Exploration.

Le CRSH doit recevoir votre avis d’intention de présenter une demande (ci-après, « avis d’intention ») avant 20 h (heure de l’Est) le jour de la date limite. Toutefois, votre établissement a peut-être des dates limites internes plus rapprochées. Consultez l’administrateur de la recherche de votre établissement pour connaître les dates limites internes de votre établissement. L’administrateur de la recherche de votre établissement est chargé de soumettre votre avis d’intention.

Tous les membres de l’équipe, dont le chercheur principal désigné, le cochercheur principal et les cocandidats doivent aviser l’administrateur de la recherche de leur établissement (le cas échéant) de leur participation à la demande.

Avant de remplir l'avis d’intention de présenter une demande

Lisez l’aperçu du concours 2020 du volet Exploration pour vous assurer que votre projet convient à cette occasion de financement.

Consultez la section sur l’admissibilité pour vous assurer que vous pouvez faire une demande à titre de chercheur principal désigné, de cochercheur principal ou de cocandidat. Les participants qui ne répondent pas aux critères d’admissibilité seront exclus de la demande. Si le chercheur principal désigné est considéré comme non admissible, la demande sera exclue du concours. Si, à la suite de l’exclusion de participants non admissibles, l’équipe de recherche comprend moins de deux membres, la demande sera également exclue du concours.

Si vous êtes le chercheur principal désigné, vérifiez les dates limites internes auprès de l’administrateur de la recherche au bureau de la recherche de votre établissement. L’administrateur de la recherche de votre établissement est chargé de soumettre votre avis d’intention avant 20 h (heure de l'Est) le jour de la date limite. Les avis d’intention présentés en retard ne seront pas acceptés. Un avis d’intention ne peut pas être modifié après avoir été présenté par l’administrateur de la recherche.

Remplir l’avis d’intention de présenter une demande

Vous devez remplir l’avis d’intention dans le portail Convergence. Ce portail ne fonctionne qu’avec les versions les plus récentes de Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Safari et Mozilla Firefox. Si vous n’avez pas de profil dans le portail Convergence ou le Portail de recherche, vous devrez en créer un la première fois que vous accéderez au portail Convergence.

Suivez les instructions présentés dans le portail pour remplir l’avis d’intention. Les renseignements requis pour ce faire sont détaillés ci-dessous.

Le chercheur principal désigné doit remplir toutes les sections de l’avis d’intention dans le portail (aucune pièce jointe n’est acceptée à cette étape) et le soumettre par l’entremise de l’administrateur de la recherche de son établissement.

Le cochercheur principal, le cas échéant, et les cocandidats doivent chacun remplir leur propre profil avant que le chercheur principal désigné ne soumette l’avis d’intention à l'administrateur de la recherche. Les membres de l’équipe seront en mesure de consulter toutes les sections de l’avis d’intention, mais ils ne pourront pas le modifier.

Information requise

Les personnes qui souhaitent remplir un avis d’intention doivent fournir les renseignements suivants :

Profils remplis des membres de l’équipe de recherche

L’équipe de recherche doit comprendre au moins deux participants : le chercheur principal désigné et un cochercheur principal ou un cocandidat. Des membres supplémentaires de l’équipe (cochercheur principal, cocandidats ou collaborateurs) peuvent être ajoutés à l’étape de la demande détaillées. Les équipes peuvent compter au plus un cochercheur principal et plusieurs cocandidats et collaborateurs. Chaque membre de l’équipe doit inclure les éléments suivants dans son profil :

  1. Profil d’admissibilité

    Incluez des renseignements sur votre participation à d’autres demandes ou subventions du volet Exploration, vos affiliations, votre état de chercheur en début de carrière et l’admissibilité de votre établissement.

  2. Équité, diversité et inclusion

    À la création de son profil, chaque participant doit répondre une fois au questionnaire sur l’équité, la diversité et l’inclusion.

  3. Domaines de recherche

    Les domaines de recherche présentés ici ont trait à votre domaine de spécialité et ne doivent pas nécessairement être directement liés au projet. Sélectionnez au moins deux domaines de recherche (maximum de cinq), dont au moins un doit être un domaine de recherche principal.

  4. Mots clés

    Fournissez une liste de deux à dix mots clés qui décrivent le mieux vos principaux domaines de recherche.

Remarque : une fois l’avis d’intention soumis par l’administrateur de la recherche, le chercheur principal désigné, le cochercheur principal et les cocandidats ne peuvent se retirer du projet pour se joindre à un autre projet présenté au volet Exploration.

Contenu de l’avis d’intention

  1. Titre de la demande

    Fournissez un titre court et descriptif qui peut servir à des fins de publication. Vous pouvez utiliser des abréviations courantes (par exemple ADN), mais évitez les abréviations peu courantes ou propres à une discipline ainsi que les noms d’entreprises et de dénominations commerciales.

  2. Langue de la demande

    Indiquez la langue dans laquelle l’avis d’intention et la demande détaillée seront soumis.

  3. Recherche autochtone

    Indiquez si le projet est liés à la recherche autochtone.

  4. Mots clés

    Fournissez une liste de cinq à dix mots clés qui décrivent le projet de recherche proposé.

  5. Domaines de recherche (maximum de cinq)

    Sélectionnez les domaines de recherche tirés des codes de la Classification canadienne de la recherche et du développement qui se rapportent au projet de recherche. Vous devez inclure au moins deux disciplines différentes comme domaines de recherche principaux (tels qu’ils sont définis par un code – niveau Groupe de la Classification canadienne de la recherche et du développement).

  6. Résumé de la proposition (2 500 caractères au maximum)

    Indiquez les objectifs du projet de recherche proposé et un résumé de l’approche de la recherche. Soulignez la nouveauté et l’importance attendue des travaux (c’est-à-dire les éléments qui en font des travaux à haut risque et à haut rendement).

    Si votre demande est acceptée, ce résumé servira à des fins promotionnelles en dehors de la communauté de recherche, afin de répondre aux questions du gouvernement, des médias et de la population sur les travaux de recherche financés par le fonds Nouvelles frontières en recherche.

    Le processus d’évaluation du volet Exploration comprend une évaluation externe à double insu, dans laquelle les évaluateurs externes ne reçoivent pas de renseignements permettant d’identifier les membres de l’équipe de recherche, et vice versa. Pour garantir l’anonymat, n’incluez aucun renseignement qui permet d’identifier les membres de l’équipe (p. ex. travaux antérieurs, groupes de recherche, départements, établissements ou organisations).

  7. Collaborateurs

    Énumérez les collaborateurs au projet. Ceux-ci n’ont pas besoin de créer un compte dans le portail Convergence.

  8. Évaluateurs suggérés (minimum de cinq) et évaluateurs exclus (s’il y a lieu)

    Nommez les membres de l’équipe d’évaluateurs suggérés qui pourraient être sollicités pour évaluer la proposition à l’étape de la demande détaillée. Les équipes sont invitées à suggérer un groupe diversifié d’évaluateurs potentiels ayant la spécialité appropriée (canadiens et internationaux, établis et en début de carrière, femmes et membres d’autres groupes sous-représentés, provenant d’établissements universitaires et non universitaires) pour évaluer et commenter la proposition. Ces personnes ne doivent pas être en conflit d’intérêts avec un membre de l’équipe, en vertu de la Politique sur les conflits d’intérêts et la confidentialité des organismes fédéraux de financement de la recherche.

    L’équipe peut également suggérer des personnes qui ne devraient pas être sollicitées pour évaluer la proposition.

Soumettre l’avis d’intention de présenter une demande

Passez votre avis d’intention en revue pour vous assurer qu’il est complet.

Soumettez l’avis d’intention à la section Finaliser la demande dans le portail Convergence en suivant la marche à suivre.

Une fois que vous aurez accepté les conditions générales, l’état de votre avis d’intention passera à Reçu par l’administrateur. Si vous souhaitez apporter des modifications à cette étape, vous devez demander à l’administrateur de la recherche de votre établissement de vous retourner l’avis d’intention.

Une fois que l’administrateur de la recherche de votre établissement aura approuvé et soumis votre avis d’intention, son état passera à l’état Reçu par l’organisme. Vous ne serez alors plus en mesure de modifier votre avis d’intention.

Soumettre l'avis d’intention de présenter une demande à titre d’administrateur de la recherche

Lorsque vous recevrez un avis d’intention présenté par un chercheur principal désigné de votre établissement, vous devrez l’approuver et le soumettre. Avant de ce faire, vous devez, au nom de l’établissement, certifier que :

Remarque : si l’établissement d’affiliation principale du chercheur principal désigné ne figure pas sur la liste des établissements admissibles du CRSH, ce dernier peut demander aux représentants de l’établissement de signer l’Entente sur l’administration des subventions et des bourses des organismes par les établissements de recherches, uniquement à l’égard de ce programme, pour que la subvention puisse être versée. S’il y a lieu, le personnel de l’organisme communiquera avec les établissements des candidats retenus pour amorcer ce processus, après la publication des avis de décision.

En soumettant l’avis d’intention, l’administrateur de la recherche, au nom de l’établissement, certifie que le chercheur principal désigné :

  • est affilié à l’établissement ou à l’organisme;
  • dispose du temps et des installations nécessaires pour mener à bien sa recherche;
  • avisera par courriel l’organisme à l’adresse NFRF-FNFR@chairs-chaires.gc.ca de tout changement qui survient pendant la période de validité de la subvention, y compris des changements liés à la composition de l’équipe, par exemple l’ajout de cochercheurs principaux, de cocandidats et de collaborateurs.

Coordonnées

Pour toute question :

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