Fonds Nouvelles frontières en recherche – volet Exploration : Guide de présentation de la demande

Table des matières

• Remplir une demande
• Information requise pour remplir une demande
• Présenter une demande
• Présenter une demande à titre d’administrateur de la recherche
• Avec qui communiquer pour obtenir de l’aide?

Remplir une demande

Pour être admissible à la création et à la soumission d’une demande, vous devez avoir franchi avec succès l’étape de la lettre d’intention de présenter une demande et avoir été invité à soumettre une demande.

Vous devez remplir la demande à partir du portail Convergence. Ce portail ne fonctionne qu’avec les versions les plus récentes de Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Safari et Mozilla Firefox. Suivez les instructions présentées dans le portail pour remplir et soumettre votre demande. Les renseignements requis pour ce faire sont détaillés ci-dessous.

Les chercheurs principaux désignés doivent remplir toutes les sections de la demande, puis la transmettre à l’administrateur de la recherche de son établissement. Les autres membres de l’équipe (cochercheurs principaux et cocandidats) sont en mesure de consulter la demande, mais ne peuvent la modifier.

Le chercheur principal désigné a la responsabilité de vérifier que la limite de pages et le formatage des pièces jointes sont respectés. Si une demande contient une ou plusieurs pièces jointes ne respectant pas les normes établies, quant à la limite de pages ou au formatage, elle pourra être éliminée du concours.

Information requise pour remplir une demande

Remarque : Tous les renseignements pertinents tirés de la lettre d’intention paraîtront déjà sur la demande complète ainsi préremplie. Aucun nouveau membre d’équipe ne peut être ajouté à cette étape. Les pièces jointes téléversées à l’étape de la lettre d’intention de présenter une demande (Description du projet de recherche proposé, Explication du risque élevé, Potentiel de haut rendement, Interdisciplinarité/Concordance avec les critères du programme et Références documentaires) font partie de la demande et seront examinées par les évaluateurs à cette étape. Aucun changement ne peut être apporté à ces sections.

Les renseignements ci-dessous sont requis pour soumettre une demande complète. Ces renseignements comprennent ceux fournis dans l’avis d’intention et la lettre d’intention de présenter une demande, ainsi que les suivants.

1. Tableau budgétaire
   Inscrivez les montants prévus des fonds à dépenser dans chaque catégorie budgétaire (coûts directs et indirects) pour chaque année du projet. Communiquez avec votre administrateur de la recherche pour savoir quel montant prévoir pour les coûts indirects.
2. Analyse comparative entre les sexes plus
   Précisez si les facteurs relatifs à l’analyse comparative entre les sexes plus/analyse comparative fondée sur le sexe et le genre sont appropriés et s’ils ont été intégrés au projet de recherche. Notez qu’ils doivent être intégrés s’ils sont appropriés, sinon vous ne pourrez pas soumettre votre demande. Fournissez une explication dans le cas où les facteurs relatifs à l’analyse comparative entre les sexes plus/analyse comparative fondée sur le sexe et le genre ne sont pas jugés appropriés pour la recherche proposée.
3. Attestations, droits et permis
   Pour cette section, répondez aux questions dans la perspective du projet de recherche. Consultez les Exigences concernant certains types de recherche pour plus de détails, au besoin. Aucun formulaire ni aucune attestation ne sont exigés au moment de la présentation de la demande, à l’exception du formulaire d’information environnementale, parfois exigé pour la recherche ayant lieu à l’extérieur (suivez les instructions dans le portail Convergence pour plus de détails). Si vous obtenez une subvention, vous devez répondre aux exigences en matière d’attestation, conformément à l’Entente sur l’administration des subventions et des bourses des organismes par les établissements de recherche.
4. Équité, diversité et inclusion
   Le projet de recherche doit susciter la participation active de membres des quatre groupes désignés (femmes, Autochtones, personnes de minorités visibles et personnes handicapées). Consultez le Guide des pratiques exemplaires relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion.

   Cette section requiert les renseignements suivants :

   • Présentation des défis spécifiques auxquels l’équipe est confrontée en matière d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI)
   • Liste des pratiques exemplaires qui seront suivies pour chacun des éléments ci-dessous et une brève explication de la façon dont elles seront mises en œuvre et des incidences prévues :
     • Composition de l’équipe et activités de formation
       Mesures et balises mises en œuvre pour veiller à ce que les principes d’EDI constituent des facteurs clés dans la composition et la gestion du groupe de recherche et dans les activités de formation.
     • Processus de recrutement
       Balises mises en place pour veiller à ce que le recrutement des membres de l’équipe soit ouvert, transparent et conforme aux pratiques exemplaires (p. ex. réduire les obstacles au minimum et lutter contre les partis pris inconscients).
     • Inclusion
       Mesures mises en place pour veiller à ce que les membres de l’équipe issus des quatre groupes désignés soient soutenus et intégrés à l’équipe.

   La section sur l’EDI doit être remplie dans le portail Convergence conformément aux critères d’EDI.

5. Documents à l’appui : chacun de ces documents doit être téléversé séparément, en pièce jointe, selon les instructions relatives aux pièces jointes et en respectant la longueur maximale indiquée :
   1. Renseignements biographiques de l’équipe de recherche (maximum de trois pages)
      Présentez un aperçu des connaissances, de l’expérience et de l’expertise des membres de l’équipe de recherche en fonction de leur contribution au projet. Établissez les contributions prévues de chaque chercheur (chercheur principal désigné, cochercheur principal, cocandidats et collaborateurs, le cas échéant) et expliquez comment leurs contributions seront coordonnées et intégrées au projet.
   2. Projet de recherche (maximum de quatre pages)
      Décrivez le projet de recherche proposé, y compris les objectifs à court et à long terme. Faites le lien entre votre proposition et la recherche pertinente actuelle, les pratiques artistiques ou le savoir établis. Décrivez la méthodologie de recherche et le plan proposés. Fournissez un plan de travail assorti d’un échéancier. Discutez des approches concernant la recherche autochtone, s’il y a lieu (voir les Lignes directrices pour l’évaluation du mérite de la recherche autochtone du CRSH) et expliquez comment la conception de la méthodologie s’appuie sur l’analyse comparative entre les sexes plus et l’analyse comparative fondée sur le sexe et le genre (le cas échéant).
   3. Justification du budget (maximum d’une page)
      Ventilez et expliquez les coûts directs de recherche du projet. Veuillez fournir suffisamment d’information pour permettre aux évaluateurs de déterminer le bien-fondé des ressources demandées. Vous pouvez également inclure dans cette section les autres ressources qui contribueront au projet (fonds, matériel ou équipement), le cas échéant. Cette occasion de financement ne prévoit pas de cofinancement. La ventilation des coûts indirects de recherche n’est pas requise.
   4. Références documentaires (maximum de trois pages)
      Présentez la liste des références bibliographiques citées dans votre demande.

Présenter une demande

Passez votre demande en revue pour vous assurer qu’elle est complète. Soumettez la demande à partir de la section Finaliser la demande. Une fois que vous aurez accepté les modalités, l’état de votre demande passera à Reçue par l’administrateur.

Si vous souhaitez apporter des changements à votre demande à cette étape, vous devez demander à votre bureau des subventions de la recherche (administrateur de la recherche) de vous la retourner.

Une fois que votre administrateur de la recherche aura approuvé et soumis votre demande, son état passera à Reçue par l’organisme. Vous ne serez alors plus en mesure d’apporter des changements à votre demande.

Présenter une demande à titre d’administrateur de la recherche

Lorsque vous recevrez une demande présentée par un chercheur principal désigné de votre établissement, on vous demandera d’approuver sa demande et de la soumettre. En soumettant la demande, vous confirmez que :

• les participants répondent aux critères d’admissibilité;
• le projet de recherche proposé répond aux critères d’admissibilité.

En transmettant la demande, l’administrateur de la recherche, au nom de son établissement, certifie également que le chercheur principal désigné :

• est affilié à l’établissement ou à l’organisme;
• dispose du temps et des ressources nécessaires pour mener à bien sa recherche;
• avisera par courriel à l’adresse NFRF-FNFR@chairs-chaires.gc.ca de tout changement qui survient pendant la période de validité de la subvention, y compris les changements liés à la composition de l’équipe, notamment l’ajout de cochercheurs principaux, de cocandidats, de collaborateurs, etc.

Avec qui dois-je communiquer pour obtenir de l’aide?

Pour toutes questions :

• concernant le fonds Nouvelles frontières en recherche, communiquez avec NFRF-FNFR@chairs-chaires.gc.ca;
• concernant le portail Convergence, communiquez avec le service d’assistance en ligne par courriel à websupport@chairs-chaires.gc.cairs-chaires ou par téléphone au 613-995-4273.