Fonds Nouvelles frontières en recherche – Exploration : Guide de soumission de l’avis d’intention de présenter une demande
Table des matières
- Avant de remplir un avis d’intention de présenter une demande
- Remplir l’avis d’intention de présenter une demande
- Renseignements requis pour remplir un avis d’intention de présenter une demande
- Soumettre l’avis d’intention de présenter une demande
- Soumettre l’avis d’intention de présenter une demande à titre d’administrateur de la recherche
- Avec qui dois-je communiquer pour obtenir de l’aide?
Ce guide doit être utilisé en combinaison avec l’information fournie dans la section Occasion de financement.
Votre avis d’intention de présenter une demande (ci-après, « avis d’intention ») doit être reçu au plus tard à 20 h (heure de l’Est) à la date limite.
Votre établissement a peut-être des dates limites internes plus rapprochées. Consultez votre administrateur de la recherche pour connaître les dates limites internes de votre établissement. L’administrateur de la recherche de votre établissement est chargé de soumettre votre demande.
Tous les membres de l’équipe, dont le chercheur principal désigné, les cochercheurs principaux et les cocandidats doivent aviser l’administrateur de la recherche de leur établissement (le cas échéant) de leur participation à la demande.
Avant de remplir un avis d’intention de présenter une demande
- Lisez les documents relatifs à l’l’occasion de financement pour vous assurer que le projet que vous proposerez correspond au programme.
- Consultez la section sur l'admissibilité pour vous assurer que vous pouvez faire une demande pour cette occasion de financement à titre de chercheur principal désigné, de cochercheur principal ou de cocandidat. Les participants qui ne répondent pas aux critères d’admissibilité seront exclus de la demande. Si le chercheur principal désigné est considéré comme non admissible, la demande sera exclue du concours. Si, à la suite de l’exclusion de participants non admissibles, l’équipe de recherche comprend moins de deux membres, la demande sera également exclue du concours.
- Si vous êtes le chercheur principal désigné, vérifiez les dates limites internes auprès de votre administrateur de la recherche ou de votre bureau des subventions de recherche. L’administrateur de la recherche de votre établissement est chargé de soumettre votre avis d’intention avant 20 h (HNE) à la date limite. Les avis d’intention déposés en retard ne seront pas acceptés. Un avis d’intention ne peut pas être modifié après avoir été présenté par l’administrateur de la recherche.
Remplir l’avis d’intention de présenter une demande
Vous devez remplir l’avis d’intention à partir du portail Convergence. Ce portail ne fonctionne qu’avec les versions les plus récentes de Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Safari et Mozilla Firefox. Si vous n’avez pas de profil, vous devrez en créer un la première fois que vous accéderez au portail.
Suivez les instructions présentées dans le portail pour remplir et soumettre votre avis d’intention. Les renseignements requis pour ce faire sont détaillés ci-dessous. Toutes les sections de l’avis d’intention doivent être remplies à partir du portail. Aucune pièce jointe n’est requise ni acceptée à cette étape.
Le chercheur principal désigné doit remplir toutes les sections de l’avis d’intention et le soumettre. Les autres membres de l’équipe (cochercheurs principaux et cocandidats) doivent remplir leur profil. Ils sont en mesure de consulter les sections de l’avis d’intention, mais ne peuvent le modifier.
Renseignements requis pour remplir un avis d’intention de présenter une demande
Les personnes qui souhaitent remplir un avis d’intention doivent fournir les renseignements suivants :
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Profils remplis des membres de l’équipe de recherche. L’équipe de recherche doit comprendre au moins deux participants : le chercheur principal désigné et un cochercheur principal ou un cocandidat. D’autres membres peuvent être ajoutés à l’équipe, à l’étape de la lettre d’intention de présenter une demande.
Les profils remplis comprennent les éléments suivants :
profil d’admissibilité rempli
Celui-ci comprend des renseignements sur la participation à d’autres demandes ou subventions du volet Exploration, l’affiliation, l’état de chercheur en début de carrière et l’admissibilité de l’établissement.
domaines de recherche et mots clés
Les domaines de recherche et les mots clés dans le profil se rapportent à vos domaines de spécialité ou de recherche.
questionnaire de déclaration volontaire en matière d’équité, de diversité et d’inclusion rempli
Cette section doit être remplie une seule fois (au moment de créer le profil) par chacun des participants.
Remarque : Une fois l’avis d’intention soumis par l’administrateur de la recherche, le chercheur principal désigné, le cochercheur principal et les cocandidats ne peuvent se retirer du projet pour se joindre à un autre projet dans le cadre du volet Exploration.
- Contenu de l’avis d’intention :
titre de la demande
Fournissez un titre court et descriptif qui sera susceptible d’être utilisé à des fins de publication. Des abréviations courantes (p. ex. ADN) peuvent être utilisées; celles qui sont moins courantes ou propres à une discipline, ou bien des noms d’entreprises ou des dénominations commerciales, devraient être évités.
langue de présentation de la demande
Indiquez la langue dans laquelle l’avis d’intention, la lettre d’intention de présenter une demande et la demande seront soumis. Tous les documents doivent être soumis dans la même langue.
recherche autochtone
Indiquez si votre projet sera axé sur la recherche autochtone telle que la définit le CRSH.
mots clés
Fournissez de cinq à dix mots clés qui décrivent le projet de recherche proposé.
domaines de recherche (maximum de cinq)
Sélectionnez des domaines de recherches parmi les codes de la Classification canadienne de la recherche et du développement. Au moins deux des domaines de recherches indiqués doivent être associés à des divisions différentes (telles que définies par le code à deux chiffres – niveau Groupe – de la Classification canadienne de la recherche et du développement).
résumé de la proposition (2 500 caractères au maximum)
Le résumé doit comprendre les objectifs du projet de recherche proposé et un résumé de l’approche de la recherche. Il doit mettre en évidence les faits nouveaux et l’importance attendue des travaux.
Si votre demande est acceptée, ce résumé sera utilisé à des fins promotionnelles en dehors de la communauté de recherche, afin de répondre aux questions du gouvernement, des médias et de la population sur les travaux de recherche financés par le fonds Nouvelles frontières en recherche.
collaborateurs
Fournissez une liste de collaborateurs. Ceux-ci n’ont pas besoin de créer un compte dans le portail Convergence.
évaluateurs suggérés (minimum de cinq) et exclusions d’évaluateurs (le cas échéant)
Fournissez une liste d’évaluateurs suggérés qui pourraient être sollicités pour évaluer votre proposition à l’étape de la demande. Ces personnes doivent avoir les connaissances nécessaires pour évaluer et commenter la proposition et n’avoir de conflit d’intérêts avec ni l’un ni l’autre des membres de l’équipe.
Indiquez toute personne qui ne devrait pas être sollicitée pour évaluer la proposition.
Remarque : Seules les listes de collaborateurs, d’évaluateurs suggérés et d’exclusions d’évaluateurs peuvent être modifiées à l’étape de la lettre d’intention de présenter une demande.
Soumettre l’avis d’intention de présenter une demande
Passez votre avis d’intention en revue pour vous assurer qu’il est complet. Soumettez l’avis d’intention à partir de la section Finaliser la demande. Une fois que vous aurez accepté les modalités, l’état de votre avis d’intention passera à Reçu par l’administrateur.
Si vous souhaitez apporter des changements à votre avis d’intention à cette étape, vous pouvez demander à votre bureau des subventions de la recherche (administrateur de la recherche) de vous le retourner.
Une fois que votre administrateur de la recherche aura approuvé et soumis votre avis d’intention, son état passera à Reçu par l’organisme. Vous ne serez alors plus en mesure d’apporter des changements à votre demande.
Soumettre un avis d’intention de présenter une demande à titre d’administrateur de la recherche
Lorsque vous recevrez un avis d’intention présenté par un chercheur principal désigné de votre établissement, il vous sera demandé d’approuver sa demande et de la soumettre. Avant de transmettre la demande, l’administrateur de la recherche, au nom de son établissement, doit certifier que :
- le chercheur principal désigné répond à la définition de chercheur en début de carrière, le cas échéant (pour plus de renseignements, consultez la Foire aux questions);
- le cochercheur principal répond à la définition de chercheur en début de carrière, le cas échéant (pour plus d’information, consultez la Foire aux questions);
- les participants répondent aux critères d’admissibilité;
- le projet de recherche proposé répond aux critères d’admissibilité.
Remarque : Si l’établissement d’affiliation principale du chercheur principal désigné ne figure pas sur la liste des établissements admissibles du Conseil de recherches en sciences humaines, ce dernier peut demander aux représentants de l’établissement de signer l’Entente sur l’administration des subventions et des bourses des organismes par les établissements de recherches, uniquement à l’égard du fonds Nouvelles frontières en recherche, pour que la subvention puisse être versée. S’il y a lieu, le personnel de l’organisme communiquera avec les établissements des candidats retenus pour amorcer ce processus, après la publication des avis de décision.
En transmettant la demande, l’administrateur de la recherche, au nom de son établissement, certifie également que le chercheur principal désigné :
- est affilié à l’établissement ou à l’organisme;
- dispose du temps et des installations nécessaires pour mener à bien sa recherche;
- avisera par courriel à l’adresse NFRF-FNFR@chairs-chaires.gc.ca de tout changement qui survient pendant la période de validité de la subvention, y compris les changements liés à la composition de l’équipe, notamment l’ajout de cochercheurs principaux, de cocandidats, de collaborateurs, etc.
Avec qui dois-je communiquer pour obtenir de l’aide?
Pour toutes questions :
- sur des renseignements relatifs au programme, envoyez un message à NFRF-FNFR@chairs-chaires.gc.ca;
- concernant le portail Convergence, communiquez avec le service d’assistance en ligne par courriel à websupport@chairs-chaires.gc.cairs-chaires ou par téléphone au 613-995-4273.
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