Foire aux questions : Exploration 2019

Les changements les plus notables sont les suivants :

• Le concours est ouvert aux chercheurs établis. Une partie des fonds sera consacrée aux propositions provenant des CDC, proportionnellement à la partie des demandes provenant des CDC.
• Il doit y avoir au moins deux membres de l’équipe pour chaque demande (par exemple, un chercheur principal désigné [CPD] et un cochercheur principal ou un cocandidat).
• Le concours comporte trois étapes : l’avis d’intention de présenter une demande (AI), la lettre d’intention de présenter une demande (LI) et la demande. Chacun de ces éléments doit être transmis à l’administrateur de la recherche de l’établissement du CPD, qui le soumet ensuite aux organismes avant les dates limites.
• L’AI ne fait pas l’objet d’une sélection. La LI, quant à elle, elle sera sélectionnée par le comité d’évaluation multidisciplinaire du fonds Nouvelles frontières en recherche (FNFR). Les demandes sont présentées sur invitation seulement, en fonction des résultats de l’étape de la LI. Les demandes seront d’abord évaluées par des examinateurs externes ayant une expertise en la matière. Leurs évaluations seront prises en compte par le comité d’évaluation multidisciplinaire du FNFR au cours de son évaluation.
• Pour la proposition de recherche, un maximum de cinq codes de la Classification canadienne de la recherche et du développement (CCRD) au niveau du domaine peuvent être sélectionnés et doivent être désignés comme des domaines de recherche primaires ou secondaires.
• Un Guide des subventions du fonds Nouvelles frontières en recherche pour le volet Exploration a été créé pour clarifier les dépenses budgétaires admissibles et non admissibles. Les cocandidats et les patients sont admissibles à une indemnisation dans certains cas. 

L’objectif des subventions du volet Exploration est de financer la recherche interdisciplinaire à haut risque et à haut rendement. Si vous avez une idée qui correspond à cette description et qui s’appuie sur la recherche déjà financée par une autre subvention, vous pouvez présenter une demande de financement par l’intermédiaire de cette possibilité. Si l’idée est la prochaine étape logique de la recherche que vous avez entamé, elle ne convient probablement pas à ce programme.

Les subventions du volet Exploration visent à financer des projets qui sont difficiles à financer au moyen des programmes existants des organismes. Les demandes pour des projets identiques ou similaires qui ont été rejetées par d’autres programmes en raison de la nature interdisciplinaire ou du risque élevé du projet, et non à cause de fonds limités dans un bassin concurrentiel ou pour d’autres raisons, peuvent être soumises au programme du FNFR.

Un Programme de subventions à la découverte du CRSNG permet au titulaire de poursuivre n’importe quel projet de recherche en collaboration avec n’importe quel partenaire, n’importe où, au cours des cinq années qu’il dure. Par conséquent, un chercheur qui détient une subvention à la découverte et qui souhaite poursuivre un projet dans le cadre de son programme de recherche a du soutien pour le faire. Ainsi, les chercheurs ne peuvent invoquer l’absence d’un programme particulier de financement de projets de recherche au CRSNG pour justifier la pertinence du programme.

L’un des objectifs du programme de la FNFR est d’accroître la collaboration entre les disciplines qui, habituellement, ne mènent pas de recherche ensemble, dans l’espoir de réaliser de nouvelles percées. Les codes de la CCRD au niveau du groupe sont utilisés pour confirmer que la recherche proposée répond à un seuil minimal d’interdisciplinarité; toutefois, cela ne veut pas dire qu’il répond aux objectifs du programme.

Pour atteindre les objectifs du programme, la recherche proposée doit également faire ce qui suit :

• incorporer deux disciplines qui ne collaborent habituellement pas; ou
• si elle incorpore deux disciplines qui ont une longue tradition de collaboration (par exemple, biologie et chimie, psychologie et éducation), elle doit démontrer clairement la nouveauté de l’approche interdisciplinaire.

Les membres du comité d’évaluation multidisciplinaire évalueront ultimement l’interdisciplinarité et détermineront si la recherche proposée répond aux objectifs du programme.

Bien qu’il soit impossible de prédire tous les résultats de la recherche dans un certain domaine, vous devriez être en mesure de décrire certains des résultats de base qui devraient se produire si vous atteignez vos objectifs.

Oui, tant que vous répondez toujours aux critères d’admissibilité et que l’établissement appuie votre demande et la soumet à l’organisme.

Un chercheur qui est un chercheur principal désigné, un cochercheur ou un cocandidat d’une subvention de la FNFR ne peut pas être payé à même les fonds de subvention du FERAC. Si un chercheur financé par le FERAC devient titulaire ou cotitulaire d’une subvention de la FNFR, il doit être payé par une autre source à la date de début de la subvention de la FNFR. Il n’est pas possible de reporter la date de début de la subvention de la FNFR pour maintenir le soutien salarial du FERAC (ou pour toute autre raison).

Les candidats qui travaillent indirectement pour le gouvernement fédéral, un gouvernement provincial ou une administration municipale (par exemple les employés des services de police ou des secteurs de l’éducation et de la santé) sont admissibles à titre de cocandidats principaux ou de collaborateurs. Les dépenses admissibles sont associées à l’exécution du projet et ne relèvent pas du mandat de l’organisme qui les emploie.

L’administrateur de recherche ou le responsable des subventions de recherche de l’affiliation principale du chercheur principal désigné confirmera le statut des chercheurs en début de carrière (CDC) du chercheur principal désigné (le cas échéant) et du cochercheur principal désigné (le cas échéant). À tout moment, le personnel peut demander des renseignements supplémentaires pour vérifier l’état des CDC d’un candidat.

Tous les congés justifiés (y compris les congés parentaux, médicaux, de maladie prolongée, de formation clinique et de soins familiaux) qui ont eu lieu après votre première nomination universitaire seront pris en considération, pourvu qu’ils aient respecté les exigences de votre établissement. Dans la plupart des cas, le temps passé en congé sera déduit de la durée de votre carrière. Dans le cas d’un congé parental ou de maternité, le temps déduit sera doublé pour prolonger votre période d’admissibilité à titre de CDC.

Par exemple, la date utilisée pour calculer l’admissibilité des chercheurs en début de carrière est le 1^er janvier 2019 (veuillez consulter la description de l’occasion de financement de votre concours pour trouver la véritable date d’admissibilité des chercheurs en début de carrière) et vous avez obtenu votre première nomination à un poste universitaire le 1^er septembre 2012, puis en 2014 vous avez pris un congé de maternité d’une année; le calcul de l’admissibilité des chercheurs en début de carrière serait alors :

Pour avoir le statut de chercheur en début de carrière, la période écoulée depuis votre nomination à un premier poste universitaire doit être de cinq ans ou moins (ou 60 mois); par conséquent, vous êtes admissible à présenter votre candidature à cette occasion de financement en tant que chercheur en début de carrière.

À noter que les congés administratifs ne sont pas comptés comme des congés justifiés.

Les organismes s’en remettent à la politique institutionnelle sur ce qui est considéré comme un poste à temps partiel. Veuillez communiquer avec l’établissement où la nomination a eu lieu pour confirmer s’il s’agissait d’un poste à temps partiel ou à temps plein.

Une nomination professorale est un poste dans un établissement d’enseignement postsecondaire (au Canada ou à l’étranger) qui permet au titulaire d’être un chercheur indépendant. Cela ne comprend pas les postes où le titulaire est sous la supervision d’une autre personne. Cette définition comprend les postes à temps partiel, les postes contractuels, les postes auxiliaires et les instructeurs à temps partiel.

Bien que certains établissements aient pour politique de considérer les bourses postdoctorales comme une nomination professorale, aux fins de cette possibilité de financement, ce n’est pas le cas.

Il vous faut au moins un autre participant (un cochercheur principal ou un cocandidat) qui a obtenu le statut « admissible » afin que vous puissiez soumettre votre avis d’intention. Vous pouvez ajouter un cochercheur principal et/ou un ou plusieurs cocandidats au cours de l’étape de la LI. S’ils n’acceptent pas l’invitation qui leur a été transmise et/ou ne terminent pas leur inscription adéquatement avant la date limite de la soumission de la LI, ils ne feront pas partie de votre projet.

Il faudra que le cocandidat décide à quel projet il veut participer. Si vous devez retirer un cocandidat, allez à la section Participants de votre demande et cliquez sur le lien Supprimer qui se trouve à côté de son nom. Veuillez noter qu’il vous faut au moins un autre participant admissible (cochercheur principal ou cocandidat) afin de soumettre la demande.

Dans le portail Convergence, vous devez ajouter toutes vos affiliations actuelles et indiquer votre affiliation principale. Vous devez également inclure l’affiliation associée à votre AI, même si vous n’avez pas encore commencé votre nomination. Vous devez donc entrer vos affiliations actuelle et prochaine. Vous devez désigner votre affiliation actuelle comme votre affiliation principale. Toutefois, dans le profil d’admissibilité, vous devez sélectionner votre affiliation à venir lorsqu’on vous demande de choisir l’affiliation associée à votre demande.

Les décisions sur les LI de présenter une demande seront communiquées aux candidats d’ici le 31 octobre 2019, par l’entremise du portail Convergence.

Nous prévoyons qu’un maximum de 1 000 demandes sera accepté au stade de la demande.

Aucun fonds n’est attribué pour des LI retenues. Des fonds seront attribués uniquement dans le cas de propositions retenues au stade de la demande.

Les décisions de financement seront communiquées aux candidats d’ici le 31 mars 2020, au moyen d’avis de décision, accessibles par l’intermédiaire du portail Convergence.

Il n’y a aucun mécanisme pour inclure une lettre d’appui dans la demande. Une description du soutien peut être incluse dans la section Justification du budget.

L’évaluation du critère de faisabilité porte principalement sur les sections suivantes d’une demande :

• la pièce jointe Description du projet de recherche proposé (découlant de l’étape de la LI);
• la section Analyse comparative entre les sexes plus ou Analyse comparative fondée sur le sexe et le genre;
• la pièce jointe Renseignements biographiques de l’équipe de recherche;
• la pièce jointe Projet de recherche;
• la pièce jointe Justification du budget;
• la pièce jointe Références documentaires.

Non, aucun quota ou limite ne s’applique au nombre de demandes provenant d’un établissement, mais les administrateurs de recherche ne devraient soumettre que des demandes conformes aux critères d’admissibilité et correspondant au programme (c.-à-d. de nature à haut risque et haut rendement et interdisciplinaire).

La liste des AI qui peut être visualisée par un administrateur de recherche dépend de l’affiliation des chercheurs principaux désignés qui ont été sélectionnés dans leur profil d’admissibilité. Avant de communiquer avec le Bureau de soutien, veuillez confirmer auprès du chercheur principal désigné que votre établissement est sélectionné en tant qu’affiliation principale dans leur profil d’admissibilité.

Si l’état de la demande est :

•  en suspens, il n’est pas nécessaire de la retourner puisque le chercheur principal désigné ne l’a pas encore soumise;
• reçue par l’administrateur, le bureau des subventions de recherche peut retourner la demande en cliquant sur le lien « Renvoyer au candidat »;
• reçue par l’organisme, elle ne peut plus être retournée puisque le bureau des subventions de recherche l’a déjà transmise aux organismes.

Il n’existe pas de méthode prescrite pour ce faire, mais les options sont les suivantes :

• communiquer directement avec le cochercheur principal pour obtenir les renseignements nécessaires;
• communiquer avec le bureau des subventions de recherche du cochercheur principal pour demander sa confirmation du statut de la personne à titre de CDC.

Les mêmes modalités sont utilisées dans le portail Recherche. Il n’existe aucun mécanisme officiel permettant d’informer l’établissement si l’un de ses employés est cochercheur principal ou cocandidat dans une demande. Le bureau des subventions de recherche d’un chercheur principal désigné est chargé d’informer les établissements. Chaque établissement peut élaborer ses propres processus afin de tenir compte de cette clause. Aucune copie de l’approbation écrite ne sera demandée aux organismes aux fins de la présentation d’une demande.

Le Guide des subventions du fonds Nouvelles frontières en recherche – volet Exploration a été élaboré afin d’apporter des éclaircissements sur les dépenses budgétaires admissibles et inadmissibles. Dans certains cas, les cocandidats sont admissibles à une rémunération.

Oui, le programme FNFR respecte les indications des IRSC énoncées dans leur document Points à considérer lorsqu’une rétribution est accordée à des patients partenaires en recherche.

Les coûts indirects peuvent atteindre jusqu’à 25 % des coûts directs de la recherche proposée. Pour plus de détails, référez-vous à la section des coûts indirects du Guide d’administration financière des trois organismes et à la liste des dépenses admissibles et non admissibles du Fonds de soutien à la recherche.

La ventilation des coûts indirects n’est pas requise, mais ces coûts doivent être inclus sous forme de montant dans le tableau budgétaire. Le bureau des subventions de recherche d’un chercheur principal désigné devra confirmer que les coûts indirects sont appropriés lorsqu’il transmet la demande.

Le montant demandé est attribué à l’affiliation principale du chercheur principal désigné (l’établissement administrateur) en vue de compenser les coûts indirects de la recherche proposée. Il n’est pas possible d’augmenter le montant des coûts directs demandés en réduisant le montant des coûts indirects.

Les coûts indirects sont engagés lorsque la recherche est effectuée. Par conséquent, ces coûts devraient être répartis entre les candidats dans une proportion que les coûts directs (le cas échéant). L’établissement administrateur (c.-à-d. l’affiliation principale du chercheur principal désigné) administrera le processus.

Uniquement le chercheur principal désigné, le cochercheur principal et les cocandidats sont autorisés à dépenser les fonds consacrés aux coûts directs de la recherche. L’établissement d’attache est autorisé à dépenser les fonds destinés aux coûts indirects. On s’attend à ce que l’établissement d’attache puisse répartir une partie de ces coûts entre les établissements du cochercheur principal et/ou des cocandidats.

Il faut utiliser le formulaire État des dépenses (formulaire 300) afin de déclarer les dépenses financières annuelles liées aux subventions du FNFR. On doit créer deux comptes auprès de l’établissement d’attache pour chaque subvention : un compte pour suivre les dépenses liées aux coûts directs de la recherche et un autre compte pour suivre les dépenses liées aux coûts indirects de la recherche. Le financement indirect reçu aux fins d’une subvention du FNFR ne doit pas être transféré dans le compte du Fonds de soutien à la recherche auprès de l’établissement.

Un seul formulaire État des dépenses (formulaire 300) par subvention est requis afin de déclarer les dépenses. Il faut donc inclure les dépenses liées au financement indirect. Cela est représenté dans la ligne d’article 11 (Autres dépenses) comme une valeur unique. Une ventilation des dépenses n’est pas nécessaire pour les coûts indirects. Les dépenses liées au financement indirect devraient être proportionnelles aux dépenses liées au financement direct de la recherche, tel qu’il est indiqué dans la demande.

Par exemple, si on attribuait à un chercheur principal désigné un montant de 100 000 $ aux fins des coûts directs et un montant de 25 000 $ pour les coûts indirects au cours de l’année 1 et que le chercheur principal désigné n’avait dépensé que 50 000 $ aux fins des coûts directs, le montant facturé pour les coûts indirects serait comptabilisé comme suit : (25 000 $ ÷ 100 000 $) × 50 000 $ = 12 500 $.

Envoyez un courriel aux agents de programmes, en mettant en copie les personnes que vous souhaitez ajouter et en précisant la raison de leur inclusion dans le projet. De plus, les cocandidats potentiels devront remplir un profil d’admissibilité (que le personnel leur transmettra) et remplir un profil d’utilisateur dans le portail Convergence. La demande sera examinée et une décision sera prise concernant l’inclusion des participants supplémentaires.

Envoyez un courriel aux agents de programmes en mettant en copie du courriel les personnes que vous souhaitez ajouter et en précisant la raison leur inclusion dans le projet ainsi que les renseignements suivants : le prénom, le nom de famille, le poste ou la fonction, le ministère (facultatif), l’établissement et le pays dans lequel est situé l’établissement. La demande sera examinée et une décision sera prise concernant l’inclusion des participants supplémentaires.

Si l’affiliation principale du chercheur principal désigné est un établissement canadien qui a obtenu le statut d’admissibilité complète de la part de l’un des organismes subventionnaires (consulter la liste des établissements admissibles des Instituts de recherche en santé du Canada, du Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie ou du Conseil de recherches en sciences humaines), le chercheur principal désigné peut conserver sa subvention dans le nouvel établissement.

Si l’affiliation principale du chercheur principal désigné n’est pas un établissement canadien qui a obtenu le statut d’admissibilité complète de la part de l’un des organismes subventionnaires (consulter la liste des établissements admissibles des Instituts de recherche en santé du Canada, du Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie ou du Conseil de recherches en sciences humaines), le chercheur principal désigné devrait continuer de participer au projet à titre de cochercheur principal ou de cocandidat, dans la mesure du possible, afin de fournir l’expertise nécessaire à la réalisation du projet. Les cocandidats étranger sont admissibles aux subventions et peuvent utiliser les fonds. En outre :

• si un cochercheur principal satisfait aux conditions d’admissibilité à titre de chercheur principal désigné, la subvention peut être transférée au cochercheur principal (c’est-à-dire que le cochercheur principal devient le chercheur principal désigné et que ce dernier devient cochercheur principal ou cocandidat, s’il est admissible);
• s’il n’y a pas de cochercheur principal et qu’un cocandidat satisfait aux conditions d’admissibilité à titre de chercheur principal désigné, la subvention peut être transférée au cocandidat (c’est-à-dire que le cocandidat devient le chercheur principal désigné et que ce dernier devient cochercheur principal ou cocandidat, s’il est admissible);
• s’il n’y a pas de cochercheur principal ou de cocandidat admissible, la subvention ne peut pas être transférée et elle sera annulée.

Dans tous les cas, le cochercheur principal ou le cocandidat doit avoir été désigné comme tel dans la demande originale. On ne peut pas ajouter leur nom après l’attribution de la subvention. En outre, l’équipe doit démontrer que l’expertise nécessaire est toujours disponible, se pencher sur la question de la direction du projet et expliquer comment le travail prévu sera réalisé.

Nous apprécions les commentaires de notre communauté car ils nous aideront à façonner les compétitions futures. Vous pouvez adresser vos commentaires aux agents de programmes..