Fonds Nouvelles frontières en recherche – Exploration : Instructions pour remplir l’avis d’intention de présenter une demande
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Remarque : pour éviter d’alourdir le texte, le genre masculin non marqué représente dans le présent document aussi bien les éléments masculins que féminins.
Le chercheur principal désigné doit soumettre un avis d’intention de présenter une demande (ci-après, « avis d’intention ») avant la date limite afin d’être admissible à la préparation et à la soumission d’une demande.
Vous devez remplir l’avis d’intention à partir du portail Convergence.
Renseignements requis pour remplir un avis d’intention de présenter une demande
Les personnes qui souhaitent présenter un avis d’intention doivent fournir les renseignements suivants :
- Questionnaire de déclaration volontaire en matière d’équité, de diversité et d’inclusion rempli par le chercheur principal désigné
- Profil d’admissibilité rempli par le chercheur principal désigné
- Titre de la demande
- Langue de la demande
- Note indiquant si le projet est lié à la recherche autochtone (oui ou non)
- Cinq à dix mots clés
- Au moins deux domaines de recherche
- Invitations envoyées aux cochercheurs principaux et aux cocandidats (s’il y a lieu)
- Ces personnes n’ont aucune mesure à prendre à l’étape de l’avis d’intention
- Noms des collaborateurs
- Résumé de la proposition (2 500 caractères au maximum)
Renseignements généraux
Au sujet de l’occasion de financement
Lire la description de l’occasion de financement avant de remplir l’avis d’intention
Suis-je admissible à présenter une demande?
Consulter la section Admissibilité dans la description de l’occasion de financement afin de vérifier si vous êtes admissible à titre de chercheur principal désigné, de cochercheur principal ou de cocandidat. Le Secrétariat des programmes interorganismes à l’intention des établissements (SPIIE) vérifie l’admissibilité des chercheurs uniquement au stade de la demande complète. Cependant, il est important que vous consultiez dès maintenant les critères d’admissibilité et que vous discutiez de tout problème avec le bureau des subventions de recherche de votre établissement.
Dates limites
Le SPIIE doit recevoir votre avis d’intention avant 20 h (heure de l’Est) le jour de la date limite. Un avis d’intention reçu après la date limite ou incomplet ne sera pas accepté. Une fois l’avis d’intention soumis, toute mise à jour sera refusée.
Collecte et utilisation des renseignements personnels
Les renseignements que vous fournissez dans votre demande sont recueillis en vertu de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences humaines et stockés dans une série de banques de données du Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH) décrites dans les renseignements sur les programmes et les fonds de renseignements. Vous trouverez de l’information supplémentaire sur l’utilisation et la divulgation de ces renseignements à la page intitulée Collecte, utilisation et communication de renseignements personnels, dans la documentation liée au fonds Nouvelles frontières en recherche et dans les présentes instructions. L’utilisation de ces renseignements est conforme à la Loi sur l’accès à l’information et à la Loi sur la protection des renseignements personnels.
Remplir l’avis d’intention de présenter une demande
Vous devez remplir l’avis d’intention à partir du portail Convergence. Notez que ce portail n’est pris en charge que par Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Safari et Mozilla Firefox. Seul le chercheur principal désigné doit remplir l’avis d’intention au nom de l’équipe de recherche.
Le SPIIE créera une série de vidéos de formation pour vous guider tout au long du processus de création d’un avis d’intention.
- Créer un profil :
- Accédez au portail Convergence.
- Si vous disposez déjà d’un compte pour accéder au portail Convergence ou au portail de recherche du Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie (CRSNG) et du CRSH, cliquez sur Ouvrir une session et utilisez les mêmes identifiants pour vous connecter. Après vous être connecté, passez à l’étape deux.
- Si vous n’avez pas encore de compte, cliquez sur Créer un compte.
- Entrez votre adresse de courriel et cliquez sur Enregistrer.
- Allez dans votre boîte de réception, ouvrez le courriel envoyé par le portail et cliquez sur Terminer l’inscription.
- Entrez un mot de passe, confirmez-le et cliquez sur S’inscrire.
- Entrez votre prénom, votre nom de famille, votre deuxième prénom et votre langue de correspondance. Cliquez sur Mettre à jour.
- Remplissez le questionnaire de déclaration volontaire en matière d’équité, de diversité et d’inclusion (si vous ne l’avez pas déjà fait) :
- Dans le coin supérieur droit de l’écran, cliquez sur la flèche descendante qui se trouve à côté de votre nom et sélectionnez Équité, diversité et inclusion.
- Après avoir lu la déclaration de confidentialité, remplissez le questionnaire et cliquez sur Enregistrer le profil. Veuillez noter que les chercheurs principaux désignés ne peuvent pas cocher la case « Cela ne me concerne pas ».
- Créer une demande :
- Si vous ne vous trouvez pas déjà à la page d’accueil, cliquez sur l’icône Accueil dans le coin supérieur gauche de l’écran.
- Faites défiler l’écran pour vous rendre à la section Occasions de financement.
- À côté de l’occasion de financement Fonds Nouvelles frontières en recherche – Exploration, cliquez sur Créer une demande.
- Remplissez le Profil d’admissibilité, qui vous aidera à déterminer si vous pouvez présenter une demande de subvention et cliquez sur Créer une demande.
- Remplissez les différentes sections énumérées ci-dessous.
Profil d’admissibilité
Au stade de l’avis d’intention, seul le chercheur principal désigné peut remplir le profil d’admissibilité. Le cochercheur principal et les cocandidats devront remplir le leur au stade de la demande complète. Cependant, il est préférable de lire la section Admissibilité dans la description de l’occasion de financement dès que possible pour confirmer l’admissibilité à participer.
Participants à une autre demande : veuillez noter que les personnes ne peuvent soumettre qu’une seule demande à titre de chercheur principal désigné, cochercheur principal ou cocandidat dans le cadre du présent concours.
Nomination à un poste indépendant de recherche : vous devez soit détenir actuellement un poste de chercheur indépendant, soit en obtenir un avant la date d’entrée en vigueur de la subvention.
Établissement d’affiliation : en tant que chercheur principal désigné, vous devez sélectionner votre établissement d’affiliation principale. À votre établissement d’affiliation principale, vous devez être considéré comme un chercheur indépendant. En outre, votre établissement d’affiliation principale doit être celui qui remplit, à la date limite de présentation de l’avis d’intention, toutes les conditions d’admissibilité à l’un des trois organismes subventionnaires, à savoir les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC), le CRSNG ou le CRSH. Si une subvention vous est accordée, votre établissement d’affiliation principale en assurera l’administration.
Si vous n’avez pas encore établi d’affiliation avec un établissement dans le portail, vous pouvez le faire en cliquant d’abord sur la loupe, puis sur le bouton Nouveau dans le coin inférieur gauche de la fenêtre contextuelle. Si l’affiliation que vous établissez n’a pas de date de fin ou si la date de fin n’est pas encore passée, l’établissement sera automatiquement défini comme étant votre établissement d’affiliation principale.
Chercheur en début de carrière : indiquez si vous répondez à la définition de chercheur en début de carrière du fonds Nouvelles frontières en recherche énoncée dans le Profil d’admissibilité à compter du 1er janvier 2019. Les chercheurs principaux désignés doivent être des chercheurs en début de carrière. Les cochercheurs principaux affiliés à un établissement universitaire doivent également être des chercheurs en début de carrière.
Détails relatifs à la demande
Titre de la demande : le titre de la demande doit être court et descriptif. Il est susceptible d’être utilisé à des fins de publication. Limitez l’utilisation de formes abrégées qui ne seraient pas comprises par un non‑spécialiste (les acronymes ADN, OTAN, etc. pourraient être acceptables, mais d’autres acronymes ne le seraient probablement pas). Évitez également les noms de société et les dénominations commerciales.
Langue de présentation de la demande : indiquez la langue dans laquelle l’avis d’intention et la demande complète seront soumis. Tous les éléments de l’avis d’intention et de la demande complète doivent être présentés dans cette langue.
Recherche autochtone : indiquez si votre projet sera axé sur la recherche autochtone telle que la définit le CRSH. Si vous sélectionnez « Oui », les Lignes directrices pour l’évaluation du mérite de la recherche autochtone s’appliqueront.
Mots clés
Fournissez de cinq à dix mots clés décrivant le mieux votre proposition. Ceux-ci seront utilisés pour aider à déterminer les évaluateurs de votre demande.
Domaines de recherche
Fournir au moins deux domaines de recherche. Parmi tous les domaines de recherche que vous fournissez, au moins deux doivent provenir de divisions différentes (telles que définies par le code à deux chiffres – niveau Groupe – de la Classification canadienne de la recherche et du développement).
Astuce
pour rechercher un domaine précis, utilisez le bouton de recherche situé dans le coin supérieur droit de l’écran de recherche. Les caractères génériques, tels que les astérisques (*), peuvent être utilisés.
Participants
S’il y a lieu, invitez les cochercheurs principaux et les cocandidats à participer au projet. Veuillez vous reporter à la description de l’occasion de financement pour connaître la définition de « cochercheur principal » et de « cocandidat ». Les participants ajoutés à cet écran recevront un courriel à partir duquel ils pourront accepter l’invitation à participer au projet.
Ces participants n’ont pas besoin d’accepter l’invitation ou de fournir des renseignements avant la présentation de l’avis d’intention. Toutefois, ils devront accepter et fournir des renseignements au stade de la demande complète.
Veuillez noter que l’occasion de financement comporte des restrictions particulières concernant les chercheurs principaux désignés, les cochercheurs et les cocandidats.
Remarques
- Les adresses électroniques entrées par le chercheur principal désigné dans l’invitation à participer à une demande envoyée aux cochercheurs principaux et aux cocandidats ne sont pas vérifiées, et les messages de courriels non reçus ne sont pas enregistrés. Par conséquent, si vous constatez qu’une personne n’a pas accepté votre invitation, pour confirmer qu’elle a bien reçu le courriel d’invitation, il est recommandé de faire un suivi auprès de cette personne autrement que par courriel.
- Une fois que le chercheur principal désigné a soumis l’avis d’intention, les cochercheurs principaux et les cocandidats (s’il y a lieu) ne pourront pas accepter l’invitation à participer avant le 14 janvier 2019, date à laquelle le portail Convergence sera accessible pour remplir la demande complète.
Collaborateurs
Dressez la liste des collaborateurs qui participeront au projet. Veuillez vous reporter à la description de l’occasion de financement pour connaître la définition de « collaborateur ».
Résumé de la proposition
Le résumé de la proposition ne doit pas dépasser 2 500 caractères, y compris les espaces. Il doit :
- énoncer les objectifs du programme de recherche proposé;
- résumer l’approche de recherche;
- souligner le caractère novateur et l’importance prévue des travaux de recherche.
Si votre projet est subventionné, ce résumé sera utilisé à des fins promotionnelles en dehors de la communauté de recherche afin de répondre aux questions du gouvernement, des médias et du grand public qui demandent des renseignements sur les travaux de recherche financés par le SPIIE.
Exclusion d’évaluateurs
Vous pouvez demander que certaines personnes ne participent pas à l’évaluation de votre demande. Cette demande peut être accessible en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels.
Soumettre l’avis d’intention de présenter une demande
Passez en revue votre avis d’intention avant de le soumettre, car vous ne pourrez plus y apporter de modifications une fois qu’il sera envoyé, que la date limite soit dépassée ou non.
Soumettez l’avis d’intention à la section Terminer la demande. Le bouton Soumettre sera affiché une fois que vous aurez rempli toutes les sections requises de votre demande. Après avoir cliqué sur Soumettre, vous devrez passer en revue les modalités qui régissent l’utilisation des subventions. Cliquez sur Accepter pour soumettre votre avis d’intention.
Retournez à la page d’accueil pour voir le statut de votre demande – le statut apparaîtra comme « Reçue par l’organisme ». Veuillez noter que votre avis d’intention ne sera pas d’abord acheminé au bureau des subventions de recherche de votre établissement, mais que votre demande complète le sera. Vérifiez auprès du bureau des subventions de recherche de votre établissement pour savoir s’il y a des délais internes liés à votre demande complète.
Avec qui dois-je communiquer pour obtenir de l’aide?
Si vous avez des questions concernant :
- les renseignements relatifs au fonds Nouvelles frontières en recherche, envoyez un message à NFRF-FNFR@chairs-chaires.gc.ca;
- le portail Convergence, communiquez avec le service d’assistance en ligne par courriel (soutienweb@chairs-chaires.gc.ca) ou par téléphone (613-995-4273).
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