Mises à jour relatives à la COVID-19

Instructions pour la préparation des demandes – Subventions Connexion

Remarque : Dans le cadre des présentes instructions, les termes « candidat » et « directeur de projet » font respectivement référence à un candidat seul et à la personne qui agit au nom de l’établissement qui présente une demande.

Remarque : Les termes « recherche » et « activité de recherche » peuvent être utilisés dans ces instructions pour faire référence à tout événement ou activité de rayonnement, puisque les activités de recherche ne sont pas admissibles aux subventions Connexion. Le terme « organismes partenaires » peut être utilisé dans ces instructions pour faire référence aux « organismes parrains ».


Documents à lire avant de présenter une demande


Conseils pratiques

Rédigez votre proposition dans un style clair et simple en évitant l’emploi de termes techniques afin qu’elle puisse être comprise par des personnes provenant de domaines d'expertise variés.

Le Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH) préconise, s’il y a lieu, les pratiques suivantes, et les coûts qui y sont associés sont admissibles :

  • l’emploi de stratégies de gestion de données de recherche responsables;
  • la réalisation d’activités visant la publication en libre accès;
  • la diffusion dans les deux langues officielles;
  • la promotion et l’appui des communautés de langue officielle en situation minoritaire par l’entremise d’activités proposées;
  • la formation en recherche efficace.

Si vous rencontrez des problèmes techniques, veuillez communiquer avec le Bureau de soutien dès que possible durant le processus de présentation de la demande. Veuillez noter que le Bureau de soutien reçoit un plus grand nombre de demandes d’aide durant les périodes de pointe (c.-à-d. du 1er septembre au 1er décembre) et le jour de la date limite de présentation des demandes des différents concours.


Présentation de la demande

Adaptation et accessibilité

Si vous avez besoin d'aide pour remplir les formulaires de demande en ligne en raison de circonstances découlant d'un handicap, communiquez avec votre établissement (agent de liaison des bourses, bureau de la recherche ou autre bureau de soutien aux candidats) le plus tôt possible dans le processus de demande afin de vous renseigner sur les mesures de soutien disponibles. Si votre établissement ne peut pas vous aider ou s'il a besoin de la collaboration du CRSH pour trouver une solution, écrivez à accommodations-adaptation@sshrc-crsh.gc.ca. Vous pouvez également communiquer avec le CRSH si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir des mesures d'adaptation particulières. Vous n'avez pas à fournir vos renseignements médicaux, ni vos renseignements personnels de nature délicate. D'ailleurs, pour protéger votre vie privée, vous devriez éviter de le faire.

Parmi les mesures d'adaptation fréquemment demandées figurent :

Responsabilité du candidat ou du directeur de projet

En cliquant sur « Soumettre », le candidat ou le directeur de projet certifie que tous les renseignements fournis sont exacts. Il certifie également être responsable de ce qui suit :

Responsabilité de l'administrateur de la recherche ou de l’administrateur financier

Le candidat ou le directeur de projet ne peut pas également tenir le rôle d’administrateur de la recherche ou d’administrateur financier.

En cliquant sur le bouton « Envoyer » (au CRSH), l'administrateur de la recherche ou l’administrateur financier désigné de l’organisme à but non lucratif chargé de l'approbation de l'établissement garantit que :

Processus de présentation électronique et accusé de réception des demandes

Les candidats doivent accorder suffisamment de temps pour que soit mené le processus d’approbation interne de leur établissement ou de leur organisme, tel qu’il a été déterminé par les autorités pertinentes. Le CRSH enverra aux candidats un accusé de réception sur lequel figurera le numéro de leur demande. Les candidats sont tenus d’indiquer ce numéro dans toute correspondance ultérieure avec le CRSH.

Remarque : Les demandes peuvent être téléchargées à partir du système en ligne du CRSH jusqu’à 30 jours après la date limite d’un concours. Après cela, elles sont effacées.

Les ébauches de demande qui n'auront pas été consultées pendant une période de 12 mois seront supprimées.

Joindre un document

Dans plusieurs modules de votre demande, vous devrez joindre un document en format PDF. Vous devez respecter les exigences relatives aux marges et à la police de caractères, sinon votre demande sera jugée non admissible. Un message d’erreur vous indiquera si le document joint n’est pas conforme aux exigences concernant le nombre de pages et la taille de fichier autorisés. Une fois le document joint, cliquez sur le bouton « Visualiser le document joint » pour vous assurer que le document est le bon et qu’il n’est pas corrompu.

Identification (obligatoire)

Titre de la demande

Donnez un titre descriptif et court à votre proposition. Évitez l’emploi de termes techniques et d’acronymes (p. ex. ONU ou ALENA). Réservez l’emploi des lettres majuscules pour la première lettre du titre, les noms propres et les acronymes.

Le titre de votre demande sera automatiquement inséré dans la section Détail des activités.

Type de projet

Consultez la description de l’occasion de financement liée aux subventions Connexion pour connaître la différence entre un événement et une activité de rayonnement.

Sélectionnez « Événement » ou « Activité de rayonnement » dans le menu déroulant. Si vous sélectionnez « Activité de rayonnement », précisez le type d’activité dans l’espace réservé à cet effet. Les événements peuvent être financés jusqu’à concurrence de 25 000 $. Si, dans votre proposition, vous demandez un plus gros montant pour tenir votre événement, votre demande n’obtiendra pas le statut « Vérification confirmée » et vous ne pourrez pas la soumettre.

Connaître la différence entre un événement et une activité de rayonnement

Début et fin de l'événement

Précisez les dates de début et de fin du projet.

Initiative conjointe

Veuillez consulter l’outil de recherche de financement du CRSH pour obtenir la liste complète des initiatives conjointes qui pourraient s’appliquer à votre demande.

Si vous voulez que votre projet soit considéré dans le cadre d’une de ces initiatives, sélectionnez-la dans la liste déroulante de la section Initiative conjointe ou spéciale du module Identification.

Demandes liées à la recherche-création

Avant de répondre « Oui », consultez la définition de recherche-création pour obtenir plus d’information et connaître des exemples de domaines pouvant être liés à la recherche-création. Si vous sélectionnez « Oui », consultez la section Contributions à la recherche et expérience pertinente ainsi que les Lignes directrices concernant les documents d’appui liés à la recherche-création pour obtenir des instructions sur les réalisations artistiques et du matériel d’appui.

Votre proposition est-elle liée à la recherche autochtone telle que le CRSH la définit?

Veuillez sélectionner « Oui » si vous désirez indiquer au comité de sélection que votre demande doit être examinée dans le contexte de la définition de la recherche autochtone et des Lignes directrices pour l’évaluation du mérite de la recherche autochtone du CRSH.

Candidat ou directeur de projet

Le candidat, ou directeur de projet, assume la principale responsabilité du projet ainsi que la responsabilité administrative de la subvention. Veuillez examiner attentivement la section Admissibilité de la description de l’occasion de financement liée aux subventions Connexion avant de remplir ce module.


Candidat (ou organisme directeur dans le cas des subventions institutionnelles)

Noms et initiales

Ces données ont été automatiquement transférées à partir de votre compte. Si vous désirez changer votre prénom ou votre nom de famille, envoyez un courriel à soutienweb@sshrc-crsh.gc.ca. Toutefois, pour changer vos initiales, retournez à la section « Mon compte » de votre portfolio, puis apportez le changement nécessaire.

Organisme

Le nom de l’organisme a été automatiquement transféré à partir de l’écran « Poste actuel » de votre CV. Si vous désirez indiquer une différente affiliation, cliquez sur « Liste… », puis sélectionnez l’option appropriée.

Organisme administrateur (subventions individuelles) ou organisme directeur (subventions institutionnelles)

Seul un établissement ou un organisme canadien admissible peut administrer les fonds de la subvention. Les établissements qui désirent administrer des subventions individuelles ou institutionnelles doivent d’abord satisfaire aux Exigences en matière d’admissibilité des établissements relativement à l’administration des subventions et des bourses. Cette obligation est indépendante du processus de présentation de la demande. À moins que vous n'ayez communiqué avec le CRSH pour entamer ce processus, votre organisme ne sera pas ajouté à la liste des établissements admissibles et vous ne pourrez pas remplir votre demande.


Détails concernant les activités (obligatoire)

Éthique

Indiquez si vous prévoyez utiliser des êtres humains comme sujets de recherche dans le cadre de votre projet. Si vous sélectionnez « Oui », veuillez consulter l’Énoncé de politique des trois Conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains [EPTC 2 (2018)], puis soumettre une proposition au comité d’éthique de la recherche de votre établissement.

Évaluation d’impact

Vous devez remplir et présenter le Formulaire d’évaluation d’impact (annexe A) avec votre demande de subvention UNIQUEMENT si au moins l’une des situations suivantes s’applique à votre recherche ou à vos activités connexes, conformément à la Loi sur l’évaluation d’impact (2019) :

  1. une phase de la recherche proposée est réalisée sur un territoire domanial du Canada placé sous l'administration et le contrôle du commissaire du Yukon, de celui des Territoires du Nord-Ouest ou de celui du Nunavut, comme le défini le paragraphe 2 de la Loi Note de bas de page *;
  2. une phase de la recherche proposée est réalisée à l’étranger Note de bas de page *;
  3. la subvention permettra de réaliser en totalité ou en partie un projet désigné tel qu'il est énoncé dans le Règlement sur les activités concrètes;
  4. une phase de la recherche proposée dépendra d’un projet désigné (tel qu'il est énoncé dans le Règlement sur les activités concrètes) et est ou sera réalisé par un organisme autre que le CRSH.

Si aucune de ces situations ne s'applique aux activités de recherche proposées, vous n'avez pas à remplir ou à soumettre le formulaire d'évaluation d'impact.

Mots clés

Énumérez les mots clés qui décrivent le mieux votre projet et séparez-les par des points-virgules.

Disciplines, domaines de recherche, périodes historiques, régions géographiques et pays

Énumérez et classez chaque entrée pertinente à votre proposition, l'entrée 1 étant la plus pertinente et la dernière entrée, la moins pertinente.

Participants

Les catégories « cocandidat » et « collaborateur » se conforment aux règlements financiers énoncés dans le Guide d'administration financière des trois organismes. Par conséquent, avant d’inviter des participants à tenir un rôle particulier dans le cadre de la recherche, les candidats ou les directeurs de projet devraient discuter avec les membres de l’équipe du rôle et de l’engagement qu’auront les participants afin de déterminer clairement si ceux-ci pourront avoir accès aux fonds de recherche.

Processus pour inviter un participant :

Chaque participant invité a la responsabilité de remplir, de vérifier et de soumettre le formulaire d’acceptation de l’invitation et la pièce jointe présentant les contributions à la recherche et l'expérience pertinente, s’il y a lieu.

Remarque : Votre demande n’obtiendra le statut « Vérification confirmée » que lorsque chaque participant invité aura rempli le formulaire d’invitation et en aura assuré la vérification.

Statut Définition

Invitation pas encore acceptée

Le participant (cocandidat ou collaborateur) n’a pas encore accepté l’invitation.
OU
Si le participant a effacé par erreur l’invitation électronique créée par le système, vous pouvez, en tant que candidat, la lui renvoyer en cliquant sur « Renvoyer le courriel ».
OU
Si le participant a décliné l’invitation, vous devez retirer son nom de votre demande en cliquant sur « Supprimer ».

Invitation acceptée

Le participant a accepté l’invitation et le formulaire d’acceptation de l’invitation a été créé. Vous pouvez visionner le formulaire en cliquant sur « Visionner ».

Invitation acceptée mais non vérifiée

Le cocandidat a accepté l’invitation et une copie de leur CV a été joint au formulaire d'acceptation de l’invitation au moment de la création du formulaire. Le formulaire d'acceptation de l’invitation est incomplet. Vous pouvez consulter le formulaire et le CV en cliquant sur « Visionner ».

OU

Le collaborateur a accepté l’invitation et le formulaire d’acceptation de l’invitation a été créé. Vous pouvez visionner le formulaire en cliquant sur « Visionner ».

Invitation acceptée et vérifiée

Le formulaire d'acceptation de l'invitation du cocandidat a été rempli et vérifié. Vous pouvez le consulter en cliquant sur « Visionner ».
OU
Le formulaire d'acceptation de l'invitation du collaborateur a été rempli et vérifié. Vous pouvez le consulter en cliquant sur « Visionner ».

CV du CRSH

Les cocandidats doivent soumettre le CV du CRSH dûment rempli, s’ils sont affiliés à un établissement postsecondaire.

Les cocandidats doivent également soumettre le CV du CRSH dûment rempli ou remplir les champs obligatoires suivants, s’ils sont affiliés à un organisme non universitaire :

Les collaborateurs n'ont pas à soumettre le CV du CRSH.

Contributions à la recherche et expérience pertinente – Pièce jointe

En plus de répondre aux exigences de CV énoncées ci-dessus, les cocandidats doivent également fournir des documents PDF démontrant leurs contributions à la recherche et leur expérience pertinente. Les cocandidats affiliés à un organisme non universitaire ne sont pas tenus de présenter leurs contributions à la recherche, mais doivent indiquer leur expérience pertinente.

Une copie du CV de chaque cocandidat sera jointe au formulaire d’acceptation de l’invitation au moment de sa création. En tant que candidat ou directeur de projet, vous pourrez alors visionner les CV de tous les cocandidats.

Les instructions à l’intention des cocandidats énumèrent les sections pouvant être incluses en pièce jointe. Les cocandidats peuvent utiliser plus d’espace pour certaines sections selon la nature de leurs contributions et de leur expérience (p. ex. la section « Expérience pertinente » des participants non universitaires pourraient être plus importante).


Présentateurs de l’événement

Énumérez, s’il y a lieu, jusqu’à 15 présentateurs clés. Selon la définition du CRSH, le terme « présentateur » désigne une personne qui contribue pleinement aux objectifs du projet ou à la réalisation de tout résultat concret. Pour chacun, veuillez indiquer si vous demandez ou non un financement au CRSH pour sa participation et sélectionner, dans le menu déroulant, la catégorie de présentateur à laquelle cette personne appartient (présentateur ou présentateur étudiant).

S'il y a lieu, la liste des présentateurs de l’événement doit inclure aussi bien les étudiants que les chercheurs, qu'ils soient émergents ou établis.

Une fois que vous aurez sauvegardé les données, le système les placera automatiquement en ordre alphabétique selon le nom de famille à l'écran.

Au besoin, indiquez les renseignements demandés en utilisant le bouton « Liste… ». Si aucune des options offertes ne convient, sélectionnez l'option « Autre » dans la liste et inscrivez l’information dans la boîte.

Pour chaque présentateur, vous devez fournir :


Lettres d’appui des organismes parrains (obligatoire)

Le CRSH ne couvre pas la totalité des dépenses liées au projet financé dans le cadre d’une subvention Connexion. Le soutien supplémentaire en espèces ou en nature (sauf les frais d’inscription) correspondant à un minimum de 50 p. 100 de la somme demandée au CRSH doit provenir d’organismes parrains, et non de particuliers. Par exemple, un candidat ou un directeur de projet qui demande 10 000 $ au CRSH dans le cadre d’une subvention Connexion doit obtenir un financement de contrepartie d’une valeur minimale de 5 000 $. Pour en savoir plus, veuillez consulter les Lignes directrices pour les contributions en espèces ou en nature.

Vous devez présenter une lettre d'appui pour chaque organisme parrain dont le nom apparaît dans votre demande, qui contribuera au minimum exigé de 50 p. 100 de fonds de contrepartie ou de contributions en espèces ou en nature.

Seules les contributions des organismes parrains qui figurent dans les lettres d’appui signées sont calculées dans le financement de contrepartie obligatoire correspondant à un minimum de 50 p. 100 de la somme demandée au CRSH. Une lettre d'appui doit être signée par une personne de l'organisme ayant l’autorité requise. Les sommes qui figurent dans les lettres de soutien provenant de particuliers n’entrent pas en ligne de compte pour le financement de contrepartie.

Si l’ensemble du soutien est inférieur à 50 p. 100 des fonds de contrepartie exigés, la demande peut être jugée non admissible.

Chaque lettre d’appui doit :

Si la lettre d’appui présentée par un organisme ne respecte les critères énoncés ci-dessus, elle pourrait ne pas servir au calcul des fonds de contrepartie nécessaires. En outre, si la somme minimale exigée sous forme de fonds de contrepartie n’est pas garantie, la demande peut être jugée non admissible.


Résumé de la proposition (obligatoire)

Maximum d’une page

Résumez clairement votre proposition en précisant les défis à relever ou les problèmes à résoudre.


Résultats escomptés (obligatoire)

Les résultats escomptés du projet représentent un aspect essentiel du processus de sélection et font partie du critère d'évaluation « Défi ». Précisez les avantages et les résultats potentiels du projet proposé. Vous pourrez partager vos résultats de recherche par l’intermédiaire de rapports de suivi.

Résultats

Les résultats comprennent :

L'atteinte de ces résultats est facilitée par la mobilisation des connaissances. Ils ont une incidence dans la vie quotidienne, car ils suscitent de nouvelles formes de pensée et de nouveaux comportements qui contribuent à l’amélioration du bien-être économique, social, culturel et intellectuel de la population.

En ce qui a trait aux « avantages scientifiques », aux « avantages sociaux » et aux « publics cibles », indiquez et classez les options offertes en ordre d’importance. Si aucune des options offertes ne convient, sélectionnez « autre » et tapez l’information nécessaire dans la boîte.

Sommaire des résultats escomptés

Décrivez les résultats et les avantages (p. ex. évolution, conséquences, possibilités d’apprentissage et implications) qui pourraient découler du projet proposé en raison des activités de mobilisation des connaissances.


Description du projet Connexion (obligatoire)

Maximum de cinq pages

Vous devez joindre la description de votre projet Connexion en format PDF. Veuillez consulter la section portant sur les critères d’évaluation avant de rédiger votre proposition. Rédigez votre document dans un style clair et simple en évitant l’emploi de jargon, d’acronymes et de termes techniques.

La description doit comprendre les éléments suivants :

Le CRSH invite les candidats à indiquer, s’il y a lieu, la façon dont les résultats issus du projet seront gérés (collecte, conservation et mise en commun).

Le cas échéant, vous pouvez décrire dans cette section les mesures exceptionnelles relatives aux conséquences que la pandémie de COVID-19 pourrait avoir sur votre projet de recherche. Cette information n’est pas obligatoire, mais elle pourrait aider le comité d’évaluation à estimer la faisabilité de votre projet si vos plans de recherche sont gravement perturbés, par exemple s’il n’est pas possible d’effectuer un voyage à l’étranger.

Libre accès et gestion des données

Dans la mesure possible, et en conformité avec la position du CRSH favorisant les formes de diffusion des connaissances en libre accès, les résultats de recherche devraient être rendus librement accessibles par l'entremise, par exemple, de publications en libre accès, de sites Web, de bases de données accessibles au public ou de dépôts institutionnels. Les bénéficiaires de subventions doivent se conformer à la Politique des trois organismes sur le libre accès aux publications. Veuillez consulter la vue d’ensemble du libre accès pour obtenir de plus amples renseignements.


Formation et mentorat (obligatoire)

Maximum d’une page

Le CRSH s’attend à ce que les étudiants, les chercheurs émergents (p. ex. les chercheurs postdoctoraux et les autres chercheurs se trouvant dans une situation semblable) et les personnes hautement qualifiées (p. ex. les praticiens, les experts, les aînés autochtones ou autres) participent pleinement aux activités de recherche proposées. Dans une pièce jointe en format PDF, décrivez clairement les rôles et les responsabilités de ces personnes en indiquant les tâches qu’ils mèneront en vue de la réalisation des activités de recherche.

Veuillez consulter les Lignes directrices liées à une formation en recherche efficace lorsque vous préparez cette section de votre demande. Incluez les renseignements suivants :


Liste des références ou bibliographie (obligatoire)

Maximum de deux pages

Présentez la liste de toutes les références citées et de tous les travaux mentionnés dans votre proposition. Le CRSH reconnaît qu’il existe plusieurs façons de présenter les références et les accepte toutes.


Documents d’appui liés à la recherche-création (s’il y a lieu)

Maximum d’une page

Si vous avez déterminé, dans le module Identification, que vous présentez un projet de recherche-création, vous pouvez inclure un lien menant à un site Web qui fournit les échantillons de travail illustrant le mieux les qualifications de l’équipe ou la nature de la recherche-création proposée.

Veuillez suivre les instructions suivantes pour inclure un lien menant à un site Web :

Remarque : Le CRSH n’assume aucune responsabilité si les liens fournis ne fonctionnent pas ou que le serveur n’est pas fonctionnel au moment de la période de sélection. Les évaluateurs feront un effort raisonnable pour visionner ou écouter le document d’appui. Cependant, en raison des défis techniques que cela implique, le CRSH ne peut pas garantir que les évaluateurs prendront forcément connaissance des échantillons. Veuillez tenir compte du fait que ceux-ci ne disposeront que de très peu de temps pour visionner, lire ou écouter des échantillons de travail accompagnant chacune des demandes.


Subvention demandée au CRSH (obligatoire)

Démontrez votre capacité à obtenir au moins le minimum de fonds de contrepartie requis en joignant des lettres de soutien d’organismes parrains. Pour en savoir plus, veuillez consulter les instructions concernant les lettres d’appui des organismes parrains.

Vous pouvez avoir recours à un financement complémentaire provenant de subventions de recherche du CRSH ou d’autres organismes subventionnaires de la recherche, mais ils doivent indiquer clairement dans leur budget qu’il n’existe aucun chevauchement de soutien financier pour une même catégorie budgétaire.

Même si des fonds provenant du CRSH peuvent être utilisés ainsi de façon complémentaire, ils ne peuvent pas être pris en considération pour satisfaire à l’exigence de 50 p. 100 de fonds de contrepartie.

Évaluez les coûts que vous demanderez au CRSH de couvrir. Toutes les dépenses doivent respecter les taux et les règlements en vigueur au sein de l’établissement ou de l’organisme sans but lucratif du candidat ou du directeur de projet. Tenez compte des principes de gouvernance énoncés dans le Guide d'administration financière des trois organismes. Tous les coûts doivent être justifiés par rapport aux besoins du projet et inclure les coûts d'organisation et de coordination de la collaboration des membres de l'équipe de recherche ainsi que ceux prévus pour la diffusion des résultats de la recherche auprès de publics universitaires et du grand public. Le budget est évalué en fonction de la pertinence du budget demandé et de la mention d’autres ressources prévues (temporelles, humaines et financières), y compris l’obtention de contributions en espèces et en nature d’organismes partenaires.

Remarque : Le CRSH fournit les directives suivantes aux membres de comité en ce qui a trait à l’évaluation du sous-critère budgétaire sous « Faisabilité » :


  • les comités pourraient décider de ne pas accorder la note de passage à un projet pour le critère de « Faisabilité » s’ils jugent qu’une proportion de 30 p. 100 ou plus du budget total n’est pas suffisamment justifiée ou qu’elle ne correspond pas aux objectifs et aux résultats proposés du projet;
  • le principe du financement minimum indispensable guidera les délibérations des comités sur les budgets des projets;
  • les comités peuvent recommander de faibles réductions budgétaires s’ils jugent que le budget n’est pas suffisamment justifié et (ou) qu'il n’est pas approprié, tel que décrit ci-dessus, ou s’ils jugent que l’on peut réaliser des économies sans compromettre les objectifs du projet.

Arrondissez les montants au dollar près et écrivez-les sans espace ni virgule (p. ex. 2000). Si vous n'avez rien à inscrire, laissez le chiffre « 0 ».

Coûts relatifs au personnel

Pour chacune des catégories suivantes, inscrivez le nombre d'employés étudiants et non-étudiants qui seront embauchés à titre de salariés ou de bénéficiaires d'une allocation.

Salaires et avantages sociaux des employés étudiants et non-étudiants

Pour chaque catégorie, indiquez le nombre d'employés étudiants et non-étudiants à embaucher et précisez le montant total nécessaire. Les salaires horaires versés aux étudiants doivent être établis en fonction de la convention collective ou des politiques en vigueur à leur établissement.

Allocations aux étudiants

Vous pouvez demander des allocations pour les étudiants des cycles supérieurs et pour les chercheurs postdoctoraux à condition d’en justifier la nécessité selon les objectifs du projet. Le travail effectué par les bénéficiaires d'une allocation doit faire partie intégrante du projet. Les allocations sont déterminées par l’établissement concerné.

Autre – Allocations de détachement

Les allocations de détachement constituent une dépense admissible. Ces allocations couvrent jusqu’à 50 p. 100 du coût lié au remplacement temporaire d’un employé d’un organisme sans but lucratif canadien qui agit à titre de cochercheur dans le cadre d’un projet de recherche financé par le CRSH. La demande de remplacement de rémunération doit être justifiée dans la proposition.

Les allocations de détachement peuvent être utilisées uniquement par des organismes sans but lucratif dont le nom des directeurs de projet ou des cocandidats apparaît dans l’avis d’attribution. Les chercheurs occupant un poste universitaire au sein d’un établissement postsecondaire et les employés gouvernementaux ne sont pas admissibles à ces allocations.

Veuillez noter qu’une allocation de détachement ne constitue pas le salaire d’un directeur de projet ou d’un cocandidat, mais qu’elle est versée à l’organisme sans but lucratif canadien afin que celui-ci puisse couvrir le coût du remplacement d’un employé.

Pour obtenir des renseignements supplémentaires, veuillez consulter la politique du CRSH sur les allocations de détachement.

Frais de déplacement et de séjour

Pour chaque année budgétaire, inscrivez le montant total demandé pour couvrir les déplacements à l'étranger et au Canada de l'équipe de recherche et du personnel étudiant.

Les frais de séjour doivent respecter les taux en vigueur approuvés par l'établissement ou l’organisme qui administrera les fonds.

Autres dépenses

Services professionnels et techniques

Les honoraires d’experts-conseils ne sont admissibles que si vous pouvez démontrer dans la justification du budget que l'expertise de ces personnes est nécessaire.

Si vous obtenez une subvention et prévoyez engager des experts-conseils pour plus de 25 000 $, il sera nécessaire de fournir à votre établissement ou organisme d’accueil deux devis séparés.

Fournitures

Les autres articles (p. ex. les logiciels, la papeterie, les timbres ou les appels téléphoniques) ne peuvent figurer au budget que s'ils sont liés directement au projet et qu’ils ne sont pas pris en charge par l’établissement administrateur pour son personnel de recherche ou par l’employeur.

Équipement durable – Matériel informatique

L'achat ou la location d'ordinateurs et d'autres appareils informatiques n’est permis que s'il est impossible de les obtenir par l'entremise de l’établissement d’enseignement postsecondaire ou de l'employeur.

Équipement durable – Autre

L'achat ou la location d'équipement (p. ex. des appareils audio ou vidéo) n’est permis que s'il est impossible de les obtenir par l'entremise de l’établissement d’enseignement postsecondaire ou de l'employeur.

Autres dépenses

Précisez les autres dépenses connexes qui n’ont pas été incluses ailleurs.

Les honoraires des membres du corps professoral canadien ne constituent pas une dépense admissible.


Justification du budget (obligatoire)

Maximum de deux pages

À l'aide des catégories figurant à l'écran Subvention demandée au CRSH, expliquez comment vous utiliserez les fonds pour chaque catégorie budgétaire afin d’atteindre les objectifs du projet. Par exemple, dans les catégories des dépenses salariales liées et non liées aux étudiants, expliquez pourquoi vous devez engager ces personnes afin d’atteindre les objectifs de votre projet. Tenez compte du mandat du CRSH visant à offrir des possibilités de formation aux étudiants, aux chercheurs émergents et au personnel hautement qualifié, au besoin. Les coûts liés à l'embauche d’assistants de recherche, calculez les coûts liés à l'embauche d’assistants de recherche, d’associés de recherche ou de membres du personnel de soutien qui ne sont pas étudiants doivent être entièrement justifiés en fonction des besoins du projet. Vous devez également justifier les montants entrés à la catégorie « Autres dépenses ».

Le CRSH ne finance pas la totalité des dépenses liées à un projet financé au moyen d’une subvention Connexion. Un soutien supplémentaire provenant de contributions admissibles en espèces ou en nature (sauf les frais d’inscription) correspondant à au moins 50 p. 100 de la somme demandée au CRSH doit provenir d'autres sources. Vous devez indiquer le coût global de votre événement ou de votre activité de rayonnement et préciser clairement quelle portion sera payée avec la subvention du CRSH. Le CRSH suggère d'inclure un tableau présentant une ventilation des coûts à la fois des fonds demandés au CRSH et des contributions de contrepartie.

Décrivez clairement comment le budget demandé au CRSH et les contributions des organismes parrains se compléteront et profiteront aux objectifs du projet Connexion.

Veuillez vous assurer que votre demande de budget correspond au niveau de financement qui est essentiel pour mener à bien le programme d’activités proposé. Le comité de sélection peut juger votre demande moins compétitive s'il constate que vous demandez un financement non essentiel. Le comité utilisera le principe du financement minimum indispensable pour guider ses discussions sur les budgets des projets.

En examinant le financement que vous avez demandé, les membres de comité prennent en compte la qualité de votre planification financière globale, la justification des dépenses proposées et des contributions en espèces et en nature que vous avez obtenues. Le comité recommandera des réductions budgétaires dans les cas où il détermine que les demandes de budget sont liées à des activités non admissibles.


Autres sources de financement

Fournissez la liste de tous les contributeurs (p. ex. l’établissement ou l’organisme d’accueil, les personnes indépendantes, les organismes caritatifs ou les organismes du secteur privé), qui apportent une contribution en espèces ou en nature au projet. Indiquez si l’apport de ces fonds a été confirmé ou non.

Seules les contributions confirmées par la lettre d’appui d'un organisme parrain seront prises en considération pour les 50 p. 100 de fonds de contrepartie exigés.

Si une source de financement ne figure pas dans la liste, cliquez sur le bouton « Liste… » et sélectionnez « Autre/Inconnu ». Tapez le nom de la source ainsi que le type de contribution et son montant.

Si vous avez reçu, d'une même source de financement, la confirmation de plus d'une contribution du même type (c. à d. en espèces ou en nature), combinez-les sous une seule entrée (p. ex. deux contributions en espèces de 20 000 $ d'une université doivent apparaître comme une seule contribution confirmée de 40 000 $). Arrondissez les montants au dollar canadien près et écrivez-les sans espace ni virgule (p. ex. 40000). Si vous n'avez rien à inscrire, laissez le chiffre « 0 ».

Une fois les données sauvegardées, cinq nouvelles lignes de saisie s’ajouteront à l'écran afin que vous puissiez ajouter d'autres sources de financement, au besoin.


Évaluation d’impact – Annexe A (s’il y a lieu)

Si vous répondez « oui » à au moins l’une des questions de la section Incidence environnementale de l’écran « Détail des activités », vous devez remplir le Formulaire d’évaluation d’impact (annexe A) et le télécharger à la page Évaluation d’impact.

Si aucune des situations ne s’applique aux activités de recherche proposées, vous n’avez pas à remplir ce formulaire.


Exclusion d'évaluateurs éventuels (s’il y a lieu)

Maximum d’une page

Énumérez les évaluateurs éventuels qui, selon vous, ne fourniraient probablement pas une évaluation impartiale. Indiquez les raisons qui justifieraient que ces évaluateurs soient exclus (p. ex. une personne avec laquelle le candidat ou un autre membre de son équipe a eu un sérieux conflit). Même si le CRSH ne peut pas être lié par de tels renseignements, il les prendra en considération au moment de sélectionner les évaluateurs.

Ces renseignements sont strictement confidentiels et ne seront pas remis aux évaluateurs externes ni aux membres du comité de sélection. Toute exclusion, si elle reste pertinente, doit être renouvelée lorsqu’on présente d’autres demandes.


Contributions à la recherche et expérience pertinente (obligatoire)

Maximum de cinq pages

Les candidats et les directeurs de projet doivent joindre un document exposant leurs contributions à la recherche et leur expérience pertinente. Ils disposent d’un maximum de cinq pages pour fournir des renseignements dans toutes les sections suivantes. Ils peuvent utiliser plus d’espace pour certaines sections selon la nature de leurs contributions et de leur expérience antérieures (p. ex. la section « Expérience pertinente » des candidats non universitaires ou des directeurs de projet pourraient être plus importante).

La pièce jointe doit être présentée dans cet ordre :

  1. Contributions pertinentes à la recherche faites au cours des six dernières années
  2. Autres contributions à la recherche
  3. Plus importantes contributions à la recherche faites au cours d’une carrière
  4. Interruptions de carrière et circonstances spéciales
  5. Contribution à la formation
  6. Expérience pertinente

Les organismes sans but lucratif ne sont pas tenus de soumettre des contributions à la recherche, mais doivent inclure une expérience pertinente.

1. Contributions pertinentes à la recherche au cours des six dernières années

Décrivez les contributions à la recherche que vous avez faites au cours des six années précédant la date limite du concours. Si vous avez dû interrompre votre carrière (voir la section 4 ci-dessous), vous pouvez inclure les contributions que vous avez faites au cours de votre plus récente période d'activités de recherche de manière à couvrir une période totale de six ans.

Au besoin, veuillez fournir les renseignements suivants concernant vos contributions :

En commençant par les plus récentes, regroupez vos contributions par catégorie dans l'ordre suivant :

Publications soumises à des comités de lecture

Exemple : livres (présentez, s’il y a lieu, votre liste selon les ouvrages dont vous êtes l’auteur unique, les ouvrages dont vous êtes coauteur et les ouvrages révisés); monographies; chapitres de livres; articles de revue scientifique; actes de conférence.

Notez qu’une publication révisée en profondeur comprend une évaluation :

Autres contributions soumises à des comités de lecture

Exemple : présentations données lors de réunions ou de colloques scientifiques; articles publiés dans des revues professionnelles ou spécialisées.

Contributions non soumises à des comités de lecture

Exemple : critiques de livre; critiques publiées portant sur vos travaux; rapports de recherche; documents de politique; conférences publiques.

Contributions à venir

Pour chaque contribution, choisissez l’une des options suivantes : « soumise », « révisée et soumise de nouveau », « acceptée » et « sous presse ». Indiquez le nom de la revue ou de la maison d’édition ainsi que le nombre de pages. Ne citez pas les travaux qui n’ont pas encore été soumis.

Réalisations artistiques

Exemple : expositions; prestations; publications; présentations; films; vidéos; enregistrements audio.

Énumérez vos réalisations les plus récentes et les plus importantes en les regroupant par catégories. Les réalisations artistiques seront évaluées en fonction de normes établies dans la discipline donnée et du mérite artistique ou créatif.

S’il y a lieu, vous pouvez inclure un lien vers un site Web. Le CRSH ne peut garantir que les liens seront consultés.

2. Autres contributions à la recherche

Décrivez toute autre contribution à la recherche et à l'avancement du savoir faite au cours des six dernières années, y compris les publications diffusées auprès de publics non universitaires (p. ex. le grand public, les responsables de l'élaboration des politiques et le secteur privé et les organismes sans but lucratif).

3. Plus importantes contributions à la recherche faites au cours d’une carrière

Énumérez et classez jusqu'à cinq des plus importantes contributions de votre carrière. La limite de six ans ne s'applique pas ici. Vous pouvez donc citer ici des contributions différentes de celles que vous avez citées dans les autres sections de votre CV. Expliquez brièvement l'importance des contributions énumérées.

4. Interruptions de carrière et circonstances spéciales

Une interruption de carrière se produit lorsque, pour des raisons médicales, administratives ou familiales ou pour des raisons liées à la pandémie de COVID-19 ou autres, un chercheur doit interrompre ses travaux de recherche pour une longue période. Dans un tel cas, comme cela est expliqué sous « Contributions pertinentes à la recherche faites au cours des six dernières années », le chercheur doit expliquer l’interruption de carrière et demander au comité de sélection d’évaluer une période d’activités de recherche équivalente à la période de six ans demandée.

Les circonstances spéciales correspondent à un ralentissement de la productivité en recherche pour des raisons médicales (ou liées à un handicap), administratives, familiales, culturelles, communautaires, socioéconomiques ou pour des raisons liées à la pandémie de COVID-19 ou autres. En d’autres termes, le chercheur n'a pas interrompu complètement ses travaux. Si leur charge d’enseignement a eu un impact sur leur production de résultats de recherche, les candidats de petits établissements peuvent l’indiquer dans cette section.

Le CRSH encourage les candidats autochtones à se servir de cette section du formulaire de demande pour décrire les circonstances spéciales qui peuvent avoir eu une incidence sur leur parcours universitaire ou professionnel.

Le CRSH demande à ses comités de sélection de tenir compte des interruptions de carrière et des circonstances spéciales qui peuvent avoir nui au dossier des réalisations en recherche des candidats. Ainsi, les comités de sélection sont mieux en mesure d’évaluer avec justesse la productivité de chaque chercheur, peu importe ses interruptions de carrière ou les circonstances particulières auxquelles il a été soumis au cours des six dernières années. La productivité antérieure d’un chercheur est un indicateur potentiel de réussite du projet proposé.

Tous les renseignements fournis au CRSH sont assujettis à la Loi sur la protection des renseignements personnels. Le CRSH rappelle aux candidats que les renseignements qu'ils incluent dans la cette section de leur demande seront partagés avec les évaluateurs externes et les membres du comité d'évaluation afin qu'ils puissent en tenir compte. Pour en savoir plus, consultez l'évaluation du mérite. Les évaluateurs sont assujettis à la Politique sur les conflits d’intérêts et la confidentialité des organismes fédéraux de financement de la recherche. Il leur est interdit de partager ces renseignements en dehors du processus d’évaluation du mérite.

5. Contributions à la formation

Veuillez fournir des renseignements sur les étudiants que vous avez contribué à former au cours des six dernières années :

6. Expérience pertinente

Dans cette section, les chercheurs universitaires et non universitaires doivent décrire leur expérience antérieure se rapportant à un événement ou à une activité de rayonnement en lien avec une subvention Connexion (p. ex. événement; diffusion, transfert, synthèse ou échange des connaissances; activités de mobilisation), ou encore en dirigeant l’un ou l’autre. Ils doivent également décrire leur expérience antérieure se rapportant aux objectifs de la demande. Ils doivent justifier en quoi cette expérience les aidera à mener les activités proposées.

Parmi les exemples d'expérience pertinente figurent le travail réalisé avec des communautés ou des organismes (organismes à but non lucratif, organismes des secteurs public et privé, etc.) ou en leur sein; les renseignements sur la carrière menée en dehors du milieu universitaire; le bénévolat.

Veuillez inclure les renseignements suivants :


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