Contexte
1. Pourquoi le CRSH adopte-t-il le CV commun canadien?
Le CV commun canadien (CVC) permet aux candidats de conserver les renseignements de leur curriculum vitæ dans un dépôt canadien unique et centralisé. Vous pouvez utiliser ce dépôt afin de présenter des demandes de financement à de plus en plus d’organismes subventionnaires de partout au pays (22 à l’heure actuelle), y compris les trois organismes subventionnaires fédéraux (le CRSH, le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie et les Instituts de recherche en santé du Canada) et la Fondation canadienne pour l’innovation.
La vision et les objectifs du CVC sont les suivants :
- simplifier les procédures et alléger la charge de travail pour le milieu de la recherche quant à la présentation de demandes de financement selon le principe que les données de curriculum vitæ ne sont saisies qu’une seule fois et peuvent être utilisées selon les exigences de tout organisme de financement (chaque organisme possédant son propre modèle comportant certaines caractéristiques communes);
- faciliter la collecte d’un ensemble de données communes dont ont besoin les organismes;
- créer un dépôt public présentant l’expertise de chercheurs canadiens.
2. Le CVC concerne-t-il toutes les occasions de financement du CRSH?
Pas à l’heure actuelle. Le CRSH met progressivement en œuvre l’utilisation du CVC, en commençant par les subventions de développement Savoir. Au cours des prochaines années, le CRSH adoptera le CVC pour toutes ses occasions de financement.
Nous vous informerons bien à l’avance de la mise en œuvre du CVC pour les autres occasions de financement. Entre-temps, les candidats aux autres occasions de financement continueront d’utiliser le CV électronique du CRSH.
3. Pourquoi ai-je deux comptes, soit un pour le Portail de recherche et un pour le CVC?
Le Portail de recherche du CRSH et le CVC constituent deux systèmes distincts, et chacun a son propre portail. Le CRSH adopte les deux simultanément, introduisant le CVC pour chaque occasion de financement au moment où le Portail de recherche est mis en œuvre pour celle-ci.
Le Portail de recherche est fondé sur une plateforme logicielle reconnue qui a été configurée selon les besoins du CRSH et qui est administrée à l’interne.
Le CVC consiste en une application Web qui offre une approche commune unique pour la collecte de données de curriculum vitæ exigées par un réseau d’organismes de subvention de la recherche fédéraux, provinciaux et sans but lucratif. De plus, le CVC facilite, pour les utilisateurs, la présentation de demandes de financement aux organismes de ce réseau dont fait partie le CRSH.
Transition du CV électronique du CRSH au CVC pour le CRSH
4. Combien de temps faut-il pour remplir le CVC pour le CRSH?
Donnez-vous assez de temps pour consulter les instructions et commencer à saisir vos données dans le CVC pour le CRSH, puisque remplir les champs la première fois peut demander beaucoup de temps. Le modèle générique du CVC comporte de nombreux champs qui doivent être remplis pour d’autres organismes participants, mais qui ne sont pas exigés par le CRSH. En utilisant le modèle du CRSH, qui inclut uniquement les champs exigés par le CRSH, vous gagnerez du temps.
À long terme, l’utilisation du CVC allégera la charge de travail du milieu de la recherche. Lorsque les données sont enregistrées dans le système, elles n’ont besoin que de mises à jour et peuvent être utilisées pour présenter d’autres demandes au CRSH ou à d’autres organismes.
5. Dois-je tenir à jour à la fois mon CV électronique du CRSH et mon CVC pour le CRSH?
Au cours des prochaines années, toutes les occasions de financement du CRSH seront intégrées au CVC pour le CRSH. Entre-temps, il est possible que les candidats présentant une demande à d’autres occasions de financement du CRSH que les subventions de développement Savoir doivent tenir à jour à la fois leur CV électronique du CRSH et leur CVC pour le CRSH.
6. Est-ce que tous les éléments du CV électronique du CRSH figurent dans le CVC pour le CRSH?
Le CVC pour le CRSH est basé sur un modèle générique du CVC. Il reflète étroitement les éléments retrouvés dans le CV électronique du CRSH. Cependant, le CRSH n’a pas pu intégrer tous les champs de son CV électronique au CVC pour le CRSH.
Remplir le CVC pour le CRSH
7. Que dois-je faire si la fonction Rappel mot de passe ne fonctionne pas?
Contactez-nous si vous ne pouvez pas récupérer le mot de passe de votre CVC. Nos heures de bureau sont du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 (HE).
8. Comment puis-je savoir quels champs sont obligatoires dans le CVC pour le CRSH?
Reportez-vous à l’étape 3 de la page Comment se servir du CV commun canadien (dans le site Web du CRSH) pour connaître les champs qui sont obligatoires pour vous.
Vous pouvez aussi sélectionner l’icône Point d’interrogation (?) à côté des rubriques du CVC pour le CRSH afin de voir les exigences détaillées pour cette rubrique.
9. Le CVC pour le CRSH me permet-il de télécharger mes publications sous forme de pièces jointes en format PDF?
Non. Afin d’assurer l’intégrité des données, tous les renseignements, y compris les publications, doivent être saisis directement à l’écran du CVC pour le CRSH plutôt que dans une pièce jointe en format PDF. Cette exigence simplifiera la correction et la mise à jour futures des renseignements sur les publications, car il sera possible de repérer, de chercher et d’utiliser les renseignements entrés dans cette base de données structurée. La saisie directe des renseignements dans des champs distincts du CVC apporte les avantages suivants :
- elle vous permet de réutiliser vos données;
- elle permet l’utilisation des mêmes données pour différents organismes qui utilisent le CVC;
- elle vous permet d’apporter des modifications, au besoin, dans certains champs plutôt que dans l’ensemble d’un document;
- elle facilite, pour les organismes qui utilisent le CVC, le classement uniforme de données à l’intention des évaluateurs du mérite et des employés;
- elle améliore les processus d’établissement de rapports et d’évaluation des retombées.
10. Où dois-je indiquer mon domaine de recherche?
Utilisez les mots clés pour indiquer votre spécialisation en recherche.
11. Pourquoi est-ce que je reçois un message d’erreur lorsque j’inclus mes publications antérieures à six ans dans mon CVC pour le CRSH?
Le CRSH vous demande des renseignements au sujet de vos contributions des six dernières années seulement. Vous devez sélectionner puis désélectionner manuellement les entrées que vous voulez inclure dans votre CVC pour le CRSH.
Une démonstration en ligne est disponible dans le site Web du CVC afin de vous guider dans la sélection et la désélection des entrées.
12. Comment puis-je télécharger mon CVC pour le CRSH dans ma demande?
Vous devez télécharger votre CVC pour le CRSH dans votre demande du CRSH, dans le Portail de recherche. Reportez-vous à l’étape 6 de la page Comment se servir du CV commun canadien (dans le site Web du CRSH) pour savoir comment joindre votre CVC à votre demande en vous servant de votre numéro de confirmation du CVC pour le CRSH.
13. Puis-je réutiliser le numéro de confirmation de mon CVC pour le CRSH pour une autre demande?
Non. Chaque fois que vous joignez votre CVC pour le CRSH à une demande dans le Portail de recherche, vous devez retourner dans le site Web du CVC et obtenir un nouveau numéro de confirmation.
14. Puis-je vérifier les renseignements de mon CVC avant de soumettre ma demande?
Vous pouvez visualiser et imprimer votre CVC pour le CRSH et votre demande en format PDF au moyen du Portail de recherche. Après avoir cliqué sur Visualiser (qui se trouve au bas de chaque page), vous pourrez voir les options d’impression.
Vos données pourraient être réorganisées pour répondre aux besoins particuliers d’un utilisateur (p. ex. pour l’évaluation du mérite). La visualisation et l’impression vous permettront de confirmer les renseignements exacts que vous présentez au CRSH.
15. Comme puis-je soumettre ma demande et mon CVC pour le CRSH?
Une fois que votre demande aura été vérifiée dans le Portail de recherche, vous aurez l’option de la soumettre. Votre CVC pour le CRSH téléchargé sera soumis automatiquement avec votre demande et toute autre pièce jointe.
16. Comment puis-je savoir si ma demande et mon CVC pour le CRSH ont bien été soumis?
Une liste des demandes que vous avez créées est disponible sous l’onglet Candidat du Portail de recherche. L’état de chaque demande y est indiqué.
17. Comment puis-je savoir si mes cocandidats ou collaborateurs ont soumis leur CVC pour le CRSH?
Vous pouvez vérifier l’état des CVC pour le CRSH de vos cocandidats ou collaborateurs dans la section Aperçu de la demande du Portail de recherche.
18. Comment puis-je télécharger une version PDF ou .xml de mon CVC pour le CRSH?
Dans le site Web du CVC, cliquez sur l’onglet Historique pour télécharger une version PDF ou .xml de votre CVC pour le CRSH.
19. Comment puis-je obtenir une copie de mon CVC pour le CRSH sans le filigrane Ébauche?
Dans le site Web du CVC, cliquez sur l’onglet Historique pour obtenir une version PDF de votre CVC pour le CRSH sans le filigrane Ébauche.
Migration des données
20. Si j’ai déjà un CVC, mes données seront-elles utilisées pour remplir mon CVC pour le CRSH?
Oui. Si vous avez déjà préparé un CVC pour un autre organisme, ouvrez simplement une session dans votre compte et sélectionnez le modèle du CRSH. Vos données existantes seront transférées dans le CVC pour le CRSH. Veuillez noter que vous devrez quand même réviser soigneusement le contenu de votre CVC pour le CRSH puisque les champs obligatoires varient d’un organisme à l’autre.
21. Les données peuvent-elles passer de mon CV électronique du CRSH à mon CVC pour le CRSH?
Non. Le CRSH aurait donné suite à cette idée si cela avait été possible. Étant donné les différences importantes entre les modèles de données, la migration des données du CV électronique du CRSH (qui utilise des données non structurées) au CVC pour le CRSH (qui utilise un modèle très structuré) entraînerait des problèmes d’intégrité des données.
22. Puis-je importer des données d’autres sources?
Oui. À l’heure actuelle, le CVC a une interface avec PubMed. Nous travaillons à élargir cette fonctonnalité en créant des liens avec d’autres outils et bases de données bibliographiques. Envoyez vos suggestions à soutienweb@sshrc-crsh.gc.ca s’il y a une source particulière que vous souhaiteriez utiliser pour le CVC pour le CRSH.
23. Mes données seront-elles perdues à la suite de mises à jour ou de mises à niveau du CVC?
Le CVC fait constamment l’objet d’améliorations en fonction des commentaires reçus du milieu de la recherche. Les mises à jour prévues au CVC seront communiquées sur une base régulière.
Si on prévoit qu’une mise à jour puisse influer sur les données déjà saisies dans le système, une stratégie de conversion des données sera mise en place afin de réduire l’incidence sur les utilisateurs. Consultez la page Notes de version dans le site Web du CVC afin d’obtenir plus de renseignements sur les versions passées et futures.
Dans les rares cas où il puisse être nécessaire de saisir des données de nouveau dans le CVC, on communiquera directement avec vous afin de vous informer de la situation et de vous faire part des prochaines étapes pour mettre à jour vos données.
Commentaires et soutien
24. Avec qui puis-je communiquer si j’ai besoin d’aide pour remplir le CVC pour le CRSH?
Suivez les instructions étape par étape de la page Comment se servir du CV commun canadien (dans le site Web du CRSH) afin de remplir et de télécharger votre CVC pour le CRSH. Les administrateurs de la recherche de votre établissement peuvent également fournir des conseils utiles.
Contactez-nous pour obtenir de l’aide supplémentaire. Nos heures de bureau sont du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 (HE).
25. Comment puis-je formuler des commentaires sur le CVC pour le CRSH?
Vos commentaires sur le CVC pour le CRSH sont importants pour nous. Envoyez vos commentaires et vos suggestions à soutienweb@sshrc-crsh.gc.ca.