Aide aux revues savantes
Concours de juin 2011
| Aperçu |
| Valeur |
Jusqu'à 30 000 $ par année |
| Durée |
3 ans |
| Date limite de présentation des demandes |
30 juin 2011 (concours terminé) |
| Annonce des résultats |
Octobre 2011 |
| Faire une demande |
Formulaire de demande non disponible |
Contexte
Objectifs
Description
Valeur et durée
Admissibilité
Évaluationet sélection
Règlements administratifs
Renseignements supplémentaires
Contexte
Le CRSH reconnaît que les revues savantes avec comité de lecture sont un outil essentiel de promotion des débats et des réflexions de nature intellectuelle. Aujourd’hui, de nouvelles technologies de l’information et des communications modifient la manière dont les résultats de recherche sont publiés et diffusés, permettant ainsi de faire circuler l’information à un public plus large et de façon plus rapide qu’auparavant. C’est pourquoi, étant donné la position qu’il a adoptée par rapport au libre accès, le CRSH a mis sur pied une occasion de financement permettant aux revues de recevoir un appui quel que soit leur modèle de gestion ou leur distribution.
Objectifs
L’occasion de financement vise à fournir un plus grand accès aux articles présentant de nouveaux résultats de recherche en sciences humaines et à en accroître le lectorat par le biais des revues savantes canadiennes.
Description
Par l’intermédiaire de l’occasion de financement Aide aux revues savantes, le CRSH favorise la diffusion et l’impact des nouveaux résultats de recherche en sciences humaines grâce au financement de revues savantes canadiennes. Cette occasion de financement aidera les revues à tirer profit des progrès réalisés dans le domaine des technologies des communications.
Les fonds accordés aideront à couvrir les coûts de publication et de distribution d’articles scientifiques ainsi qu’à soutenir les revues dans le cadre du passage aux médias numériques.
Pour obtenir une liste complète des dépenses admissibles, veuillez consulter le Guide d’administration financière des trois organismes. Les autres dépenses admissibles sont notamment les suivantes :
- le salaire, les allocations et les avantages non discrétionnaires connexes du fédéral, des provinces et des établissements concernant le travail effectué par le personnel de soutien à la rédaction (c.-à-d. personnel de soutien, associés de recherche et techniciens);
- la préparation de documents (y compris la composition, la révision et la traduction);
- la mise en page (y compris la présentation des images et leur conversion en format numérique);
- le marketing et les autres activités de promotion;
- les coûts engagés pour retenir les services de fournisseurs en publication électronique;
- l’impression et l’envoi postal;
- le soutien technique;
- la formation technologique du personnel de la revue.
Les dépenses non admissibles sont notamment les suivantes :
- les congés pour activités professionnelles, le salaire ou les allocations des professeurs (y compris les rédacteurs en chef, les corédacteurs et les membres de comité d’évaluation).
Valeur et durée
D’une valeur maximale de 30 000 $ par année, les subventions sont valables pendant trois ans.
La valeur de la subvention de base correspond à 850 $ par article scientifique approuvé par un comité de lecture devant être publié durant chacune des années de la période de subvention.
Dans le cadre de la subvention totale, le candidat peut demander jusqu’à 5 000 $ par année afin de couvrir chacune des dépenses suivantes :
- les frais de distribution, c’est-à-dire ceux qui sont directement liés à la publication de la revue sous forme imprimée ou électronique (frais d’impression et d’envoi postal ainsi qu’honoraires versés à des fournisseurs de services de publication électronique ou soutien de sites Web existants);
- les frais de transition, c’est-à-dire ceux qui sont directement liés au passage à un média électronique (achat de nouveaux ordinateurs et de logiciels, frais liés au lancement d’un site Web et formation du personnel).
Si le candidat demande des fonds pour couvrir ces dépenses, il doit fournir un budget détaillé.
Admissibilité
Revues et articles
Dans le cadre de ce concours, une revue savante est une publication scientifique, dont le contenu est soumis à un comité de lecture, qui diffuse les résultats de travaux d’érudition originaux. Les revues par abonnement, les revues à libre accès et les revues qui disposent d’une entente visant à fournir un libre accès uniquement au terme d’un délai sont admissibles à un financement.
Par ailleurs, dans le cadre de ce concours, un article est un document lié à une recherche ou à un travail d’érudition original et de grande qualité qui n’a pas encore été publié et dont la publication a été acceptée au terme d’un rigoureux processus d’évaluation par les pairs. Le comité de sélection utilisera cette définition afin de déterminer ce qui constitue ou non un article de recherche.
Voici des exemples d’article admissible : les articles de recherche ou théoriques ou les essais ainsi que les analyses documentaires ou les sondages, dans la mesure où ils remplissent les autres critères, à savoir l’originalité, l’évaluation par un comité de pairs et la grande qualité. Dans leur demande, les candidats doivent justifier leur choix d’articles évalués par des pairs.
Voici des exemples d’article non admissible : les introductions, les ouvrages personnels, les évaluations d’article ou d’événement, les lettres destinées à un éditeur et les éditoriaux.
Admissibilité générale
Pour être admissible à des fonds de cette occasion de financement, une revue doit :
- répondre à la définition de revue savante énoncée ci-dessus;
- soumettre chaque article devant être publié à un rigoureux processus indépendant d’évaluation par les pairs;
- avoir été fondée au moins deux années avant la date limite de présentation des demandes et avoir publié durant cette période un minimum de quatre numéros comportant chacun au moins trois articles soumis à un comité de lecture ou, dans le cas des revues numériques n’offrant pas de publication sous forme de numéros, au moins 12 articles soumis à un comité de lecture;
- avoir un minimum de 250 lecteurs assidus, ce qui doit être appuyé par un rapport détaillé de trafic Web ou d’autres documents pouvant être vérifiés, tels que les listes d’abonnés;
- avoir un rédacteur en chef qui est professeur dans un établissement d’enseignement postsecondaire canadien;
- avoir un comité de rédaction qui est responsable de l’orientation intellectuelle et du contenu de la revue et dont au moins un tiers des membres sont des chercheurs affiliés à un établissement postsecondaire canadien;
- être publiée principalement en français ou en anglais.
Une revue n’est pas admissible :
- si elle diffuse des résultats de recherche déjà publiés ou publie surtout du matériel recueilli par des généralistes à l’aide de sources secondaires;
- s’il s’agit d’une revue à caractère professionnel ou de nature commerciale, d’un communiqué, d’un bulletin d’information ou d’une publication partisane ou qu’elle est à vocation pédagogique;
- si elle est commanditée ou publiée par un ministère, un organisme ou une commission ou en leur nom;
- si elle est entièrement rédigée et publiée par des étudiants;
- si le CRSH a imposé des sanctions à un membre de son comité de rédaction pour inconduite financière ou inconduite en matière de recherche;
- si elle possède un excédent d’exploitation égal ou supérieur à ses dépenses de fonctionnement annuelles;
- si un éditeur non canadien possède les droits exclusifs de son contenu.
Lignes directrices liées à l’admissibilité des sujets de recherche d’une revue
Les nouvelles lignes directrices du CRSH concernant l’admissibilité des demandes liées à la santé sont entrées en vigueur en 2009 pour toutes les occasions de financement du CRSH. En ce qui a trait à l’Aide aux revues savantes, selon les critères d’admissibilité généraux d’un sujet de recherche et ceux étant liés à la santé, une revue n’est pas admissible si l’une des deux situations se présente :
- son mandat vise surtout des disciplines ne relevant pas du mandat du CRSH;
- son contenu est surtout axé sur la santé ou alors l’amélioration, la promotion ou l’influence de la santé ainsi que des soins, des politiques et des services connexes.
Étant donné que le financement de l’Aide aux revues savantes est fondé sur le contenu présenté par une revue au cours des deux années précédant la date limite de présentation de sa candidature, le personnel du CRSH peut offrir à des candidats potentiels des conseils liés à l’admissibilité des sujets de recherche d’une revue avant cette date limite. On demande aux revues qui souhaitent recevoir des conseils du CRSH au sujet de leur admissibilité à recevoir des fonds en fonction de leurs deux dernières années de publication de suivre les étapes suivantes :
- présenter une lettre officielle (maximum de deux pages) de leur rédacteur en chef – laquelle est destinée à l’agent affecté à la présente occasion de financement – qui explique en quoi elles remplissent les critères d’admissibilité des sujets de recherche du CRSH, critères qui ont récemment été précisés;
- présenter leurs quatre plus récents numéros (ou les 12 plus récents articles pour les revues en ligne) publiés avant le 1er novembre 2010 et un document décrivant leur énoncé de mission ou leur mandat;
- faire parvenir toute demande officielle avant le 31 janvier 2011.
Le CRSH s’efforcera de fournir des conseils en réponse aux demandes officielles au plus tard à la fin du mois de mars 2011.
Même si le CRSH tente de fournir les meilleurs conseils possible avant la présentation des candidatures, les décisions finales liées à l’admissibilité ne sont prises que lors de la réception des candidatures officielles.
De la même façon, les revues multidisciplinaires n’étant pas axées sur la santé qui publient des articles ne relevant pas du mandat du CRSH peuvent soumettre une demande dans le cadre de la présente occasion de financement dans la mesure où leur mandat et leurs publications relèvent surtout du mandat du CRSH.
Si une revue a été jugée admissible et est retenue dans le cadre du concours de la présente occasion de financement, le niveau de financement attribué est ajusté en fonction de la proportion de ses articles dont le contenu est axé sur les sciences humaines.
Candidat
La demande doit être présentée par le candidat (c.-à-d. rédacteur en chef de la revue) au nom de la revue.
La subvention ne peut être administrée que par un établissement postsecondaire admissible (l’établissement d’attache du candidat) ou un organisme sans but lucratif admissible. Dans le cadre de la présente occasion de financement, un organisme sans but lucratif admissible est la revue elle-même ou alors une imprimerie ou une association savante qui administre ou possède une revue. Les établissements ou les organisations qui proposent d’administrer une subvention attribuée dans le cade de la présente occasion de financement doivent répondre aux exigences liées à la gestion de fonds du CRSH et posséder ou obtenir leur admissibilité. L’admissibilité d’une revue, d’une association savante ou d’une imprimerie se limitera habituellement à la présente occasion de financement.
Important : Le CRSH encourage vivement toutes les revues, associations savantes et imprimeries désirant obtenir leur admissibilité dans le cadre de la présente occasion de financement à le faire le plus tôt possible à
secretariat@sshrc-crsh.gc.ca.
Évaluation et sélection
Toutes les demandes feront l’objet d’un processus de sélection mené par des chercheurs de diverses disciplines qui connaissent bien la manière dont fonctionnent les revues.
Le comité de sélection fondera son évaluation au moins sur les éléments suivants :
- les deux plus récents numéros de la revue ou, si la revue n’offre pas de publication sous forme de numéros, les six articles publiés immédiatement avant la date limite de présentation des demandes;
- toutes les mesures disponibles pour l’évaluation de l’impact de la revue (p. ex. les mesures provenant de bases de données de citations) ou, s’il n’y en a pas, une autoévaluation de l’impact de la revue;
- le dossier des réalisations en recherche du rédacteur en chef;
- la liste complète des membres du comité de rédaction;
- la description du fonctionnement du comité de rédaction;
- l’énoncé de la mission ou du mandat de la revue;
- la description complète et détaillée des procédures adoptées par la revue pour la sélection d’articles et le processus d’évaluation par les pairs;
- un sommaire de l’orientation stratégique de la revue pendant la période de subvention;
- le plan de publication de la revue pour la période de subvention;
- la preuve confirmée du nombre de lecteurs assidus (tels que les listes d’abonnés, les rapports de consultation Web, ou les deux).
Les demandes seront traitées et cotées selon trois critères généraux.
I. Qualité et impact de la revue (40 p. 100)
- La rigueur et la qualité des processus employés pour sélectionner les articles révisés par des comités de lecture.
- La pertinence des articles publiés en fonction des objectifs de la revue.
- Le caractère distinctif du contenu de la revue.
- La valeur de la contribution apportée par la revue à ses domaines de recherche.
- L’impact des articles de la revue (tel que mesuré, entre autres, par des bases de données de citations ou tel que décrit par le candidat).
II. Orientation rédactionnelle (40 p. 100)
- La réputation scientifique et le leadership du rédacteur en chef.
- Le bien-fondé de la composition du comité de rédaction.
- La preuve de l’engagement actif des membres du comité de rédaction.
- La pertinence des objectifs proposés par la revue pour la période couverte par la subvention.
III. Nature et efficacité des stratégies de diffusion actuelles et proposées de la revue (20 p. 100)
- La diversité et la pertinence des stratégies proposées par la revue concernant la sensibilisation du lectorat approprié.
- La nature et l’étendue du lectorat de la revue et les efforts déployés par la revue pour accroître ce lectorat.
- L’apparence et la présentation générales du contenu de la revue.
- La conception et la convivialité du site Web de la revue, le cas échéant.
Pour être admissible à un financement, une revue doit obtenir une note de 75 p. 100 ou plus. Toutefois, l’admissibilité à la subvention ne garantit aucunement son obtention. Toutes les demandes obtenant une note globale de 75 p. 100 ou plus seront classées en ordre décroissant.
Le comité de sélection déterminera ensuite un niveau de financement acceptable pour chaque revue admissible en évaluant la viabilité de son plan de publication et, au besoin, la justification de ses frais de distribution et de transition.
Le nombre de revues admissibles qui reçoivent une subvention dépendra du budget de l’ensemble de l’occasion de financement et des fonds disponibles.
Règlements administratifs
Les candidats doivent répondre aux exigences des Règlements régissant les demandes de subvention. Pour leur part, les détenteurs de subvention doivent répondre aux règlements du Guide d’administration financière des trois organismes.
Renseignements supplémentaires
Si vous avez des questions au sujet de l’occasion de financement Aide aux revues savantes, veuillez communiquer avec :
Bryde Kelly
Agente de programme
Conseil de recherches en sciences humaines
350, rue Albert
C.P. 1610
Ottawa (Ontario) K1P 6G4
Tél. : 613-947-9659
Téléc. : 613-992-7635
Courriel :
brenda.werrell@sshrc-crsh.gc.ca