Occasions de financement
Aide aux revues de recherche à libre accès
Contexte
Objectifs
Description
Valeur et durée
Admissibilité
Évaluationet sélection
Règlements administratifs
Renseignements supplémentaires
Contexte
Le CRSH reconnaît que les revues avec comité de lecture sont un outil essentiel de promotion des débats et des réflexions de nature intellectuelle. Aujourd’hui, de nouvelles technologies de l’information et des communications commencent à modifier la manière dont les résultats de recherche sont publiés et diffusés. Les revues à libre accès, publiées en ligne et offertes gratuitement aux lecteurs, permettent un accès plus vaste et plus efficace aux documents scientifiques et, en bout de ligne, aux connaissances.
Le CRSH se réjouit de ce changement et, grâce au programme d’Aide aux revues de recherche à libre accès, il contribuera à maximiser l’impact national et international de la recherche de pointe en sciences humaines.
Objectifs
Le programme vise à :
- aider les revues qui offrent un libre accès aux travaux d’érudition évalués par les pairs du domaine des sciences humaines;
- augmenter le lectorat, aux niveaux national et international, des revues de recherche qui publient des travaux d’érudition originaux en sciences humaines;
- permettre au CRSH de mettre à l’essai un nouveau modèle de financement et une nouvelle approche de sélection des demandes de subvention présentées par les revues de recherche en prévision du programme modifié de soutien des revues de recherche, qui sera lancé en 2008-2009.
Ce nouveau modèle de financement utilise l’article scientifique comme unité de base. Le CRSH reconnaît que c’est avant tout grâce aux articles scientifiques que l’on encourage les débats et les réflexions de nature intellectuelle. De plus, il reconnaît que les dépenses de fonctionnement d’une revue électronique sont en grande partie directement proportionnelles au nombre d’articles qu’elle publie.
Description
Selon le nouveau modèle de financement, les fonds seront attribués pour aider à assumer les frais de publication des articles scientifiques. Les subventions devraient être considérées comme une contribution liée aux dépenses de fonctionnement d’une revue concernant la production et la distribution. Les dépenses admissibles sont notamment les suivantes :
- la gestion du processus d’évaluation par les pairs (y compris les honoraires du personnel de soutien);
- la rédaction (y compris le salaire du personnel, les congés pour activités professionnelles et les frais de déplacement);
- l’achat de logiciels;
- la préparation de copie (y compris la composition, la révision et la traduction);
- la mise en page (y compris la présentation des images et leur conversion en format numérique);
- le soutien technique;
- le marketing et d’autres activités de promotion;
- les fournisseurs de services de publication électronique.
Valeur et durée
Les subventions sont d’une durée de 12 mois sans possibilité de renouvellement. Leur valeur, d’au maximum 25 000 $, est calculée selon la méthode énoncée ci-dessous.
Pour les revues candidates retenues, la valeur de la subvention correspond à 850 $ par article scientifique approuvé par un comité de lecture devant être publié au cours de la période de subvention.
Dans le cadre de la subvention totale, les revues candidates peuvent également obtenir jusqu’à 5 000 $ pour leurs frais de distribution, tels que les honoraires demandés par les fournisseurs de services de publication électronique.
Admissibilité
Revues et articles
Dans le cadre de ce programme, une « revue à libre accès » est une publication scientifique avec comité de lecture qui ne demande aux lecteurs – qu’il s’agisse de personnes ou d’établissements – aucune dépense liée à un abonnement ou à d’autres frais pour l’accès à son contenu.
La revue doit offrir cet accès dans Internet dès qu’un numéro est publié. Les revues qui disposent d’une entente visant à fournir un accès uniquement au terme d’un délai ou qui ne fournissent cet accès que pour des numéros déjà parus ne sont pas admissibles à un financement.
Par ailleurs, dans le cadre de ce programme, un « article » est un document lié à une recherche ou à un travail d’érudition original et de grande qualité qui n’a pas encore été publié et dont la publication a été acceptée au terme d’un rigoureux processus d’évaluation par les pairs. Le comité de sélection utilisera cette définition afin de déterminer ce qui constitue ou non un article de recherche.
Pour être admissible à un financement de ce programme, une revue doit :
- répondre à la définition de « revue à libre accès » énoncée ci-dessus;
- contribuer au progrès et à la diffusion des connaissances en publiant des recherches inédites de grande qualité qui sont liées à des domaines financés par le CRSH et qui répondent aux normes scientifiques internationales;
- soumettre chaque article devant être publié à un rigoureux processus d’évaluation par les pairs indépendant;
- avoir publié, au cours des deux années précédant la date limite de présentation des demandes, un minimum de quatre numéros comportant chacun au moins trois articles ou, pour les revues ne diffusant pas les résultats de recherche par numéro, au moins 12 articles;
- avoir un minimum de 250 lecteurs assidus, ce qui doit être appuyé par un rapport détaillé de l’utilisation d’Internet ou d’autres documents pouvant être vérifiés;
- avoir un rédacteur en chef qui est affilié à un établissement postsecondaire canadien et qui est un chercheur reconnu en sciences humaines;
- avoir un comité de rédaction qui est responsable de l’orientation intellectuelle et du contenu de la revue et dont la majorité des membres sont affiliés à un établissement postsecondaire canadien;
- être publiée principalement soit en français, soit en anglais, soit dans les deux langues.
Une revue n’est pas admissible :
- si elle diffuse des résultats de recherche déjà publiés ou publie surtout du matériel recueilli par des généralistes à l’aide de sources secondaires;
- s’il s’agit d’une revue à caractère professionnel ou de nature commerciale, d’un communiqué, d’un bulletin d’information ou d’une publication partisane ou qu’elle est à vocation pédagogique;
- si elle est commanditée ou publiée par un ministère, un organisme ou une commission, ou en son nom;
- si elle fait payer aux lecteurs un abonnement ou des frais autres pour l’accès à du matériel scientifique;
- si elle dispose d’une entente à libre accès avec délai ou qu’elle offre un accès uniquement à des numéros déjà parus;
- si le CRSH a imposé des sanctions à un membre de son comité de rédaction pour inconduite financière ou liée à la recherche;
- si elle possède un excédent d’exploitation égal ou supérieur à ses dépenses de fonctionnement annuelles;
- si un éditeur non canadien possède les droits exclusifs de son contenu.
Établissements
Les établissements qui offrent d'administrer les subventions accordées dans le cadre de ce programme doivent répondre aux exigences en matière de gestion des fonds du CRSH ainsi qu'être ou devenir admissibles à le faire. Si le rédacteur en chef est affilié à un établissement postsecondaire canadien admissible, cet établissement doit administrer la subvention.
Évaluation et sélection
Un comité multidisciplinaire composé de chercheurs et de professionnels du milieu des revues connaissant bien les activités de celles-ci et les principes de la publication à libre accès procédera à une sélection des demandes.
Le comité de sélection fondera son évaluation au minimum sur l’examen des éléments suivants :
- les deux plus récents numéros de la revue ou, si elle ne publie pas d’articles par numéro, les six articles publiés immédiatement avant la date limite de présentation des demandes;
- toute évaluation de l’impact (p. ex. provenant de bases de données de citations) de la revue ou, s’il n’y en a pas, une autoévaluation de l’impact de la revue;
- la liste complète des membres du comité de rédaction;
- une description du fonctionnement du comité de rédaction;
- l’énoncé de la mission ou du mandat de la revue;
- une description des procédures adoptées par la revue pour la sélection d’articles et le processus d’évaluation par les pairs;
- le plan de publication de la revue pour la période de subvention;
- le site Web de la revue et les rapports sur l’utilisation d’Internet ou d’autres documents concernant le lectorat.
Les demandes seront traitées et cotées selon les trois critères généraux ci-dessous.
I. Qualité et impact de la revue (50 p. 100)
- La qualité des articles publiés en fonction des normes scientifiques internationales liées aux domaines de recherche pertinents et en fonction de l’état actuel des connaissances de ces domaines.
- La qualité des articles publiés en fonction des objectifs de la revue.
- Le caractère distinctif du contenu de la revue.
- L’importance de la contribution apportée par la revue à ses domaines de recherche.
- L’impact des articles de la revue (p. ex. évalué à l’aide d’index de mots clés liés aux citations ou décrit par le candidat).
- La portée de diffusion de la revue aux niveaux national et international compte tenu de son orientation et de l’état de la recherche dans ses domaines.
II. Expertise des membres du comité de rédaction (30 p. 100)
- La réputation scientifique et le leadership du rédacteur en chef.
- La compétence des membres du comité de rédaction ainsi que la pertinence de leurs rôles et de leurs responsabilités.
- La rigueur et la qualité des processus de sélection et d’évaluation (avec comité de lecture) des articles.
- La pertinence des objectifs proposés par la revue – tels qu’ils sont décrits dans son plan de publication – pour la période couverte par la subvention.
III. Nature et efficacité des stratégies de diffusion actuelles et proposées de la revue (20 p. 100)
- La diversité et la pertinence des stratégies proposées par la revue concernant la sensibilisation du lectorat approprié.
- La nature et la portée du lectorat de la revue et de initiatives de celle-ci visant à l’augmenter ou à le diversifier.
- L’apparence et la présentation générales du contenu de la revue.
- La conception et la convivialité du site Web de la revue.
Les demandes dont le résultat sera de 75 p. 100 ou plus seront considérées comme admissibles à un financement et classées de façon ordinale. Toutefois, une admissibilité ne garantit pas un financement.
Le comité de sélection déterminera ensuite un niveau de financement acceptable pour chaque revue admissible en évaluant son plan de publication et la justification de ses frais de distribution.
Le niveau de financement peut également varier si :
- la production antérieure d’une revue est très différente de celle qu’elle propose;
- une revue multidisciplinaire publie des articles de domaines autres que ceux financés par le CRSH.
Le nombre de revues admissibles qui reçoivent une subvention dépendra du budget de l’ensemble du programme.
Règlements administratifs
Tous les candidats et les titulaires de subventions doivent répondre aux exigences des Règlements régissant les demandes de subvention et des règlements du Guide des titulaires de subventions.
Les candidats doivent présenter un relevé de compte (647R) dans les 90 jours suivant la fin de la période de subvention.
Renseignements supplémentaires
Si vous avez des questions au sujet du programme d’Aide aux revues de recherche à libre accès, veuillez communiquer avec :
Lorraine Anderson
Chef d’équipe
Subventions de recherche et de diffusion de la recherche
Conseil de recherches en sciences humaines
350, rue Albert
C.P. 1610
Ottawa (Ontario) K1P 6G4
Tél. : 613-947-4233
Téléc. : 613-992-7635
Courriel :
lorraine.anderson@sshrc-crsh.gc.ca
ou
Brenda Werrell
Adjointe aux programmes
Aide aux revues de recherche
Tél. : 613-947-9659
Téléc. : 613-992-7635
Courriel : brenda.werrell@sshrc-crsh.gc.ca