Fonds Nouvelles frontières en recherche – Exploration
Foire aux questions

Le volet Exploration du fonds Nouvelles frontières en recherche a pour but de soutenir des projets qui ne sont pas financés facilement par les occasions de financement existantes – des projets interdisciplinaires à haut risque et à haut rendement.

Le concours inaugural est le premier d’une suite d’appels à propositions qui seront lancés au cours de l’année à venir par le Comité de coordination de la recherche au Canada dans le cadre du fonds Nouvelles frontières en recherche. Ces appels seront lancés par étapes, afin de stimuler la recherche interdisciplinaire à haut risque et à haut rendement ainsi que la collaboration internationale dans le but de renforcer l’écosystème de recherche canadien et d’appuyer les chercheurs à toutes les étapes de leur carrière.

Les chercheurs établis pourront présenter des demandes à d’autres occasions de financement offertes par l’entremise du fonds. Surveillez les annonces à venir au sujet des appels à propositions qui seront lancés au cours de l’année.

Le comité d’évaluation multidisciplinaire sera composé de membres dont les travaux de recherche relèvent des disciplines des trois organismes subventionnaires. Les demandes les mieux cotées seront choisies en fonction du nombre de subventions disponibles, sans égard à l’organisme auquel elles peuvent être associées.

Oui, vous le pouvez, en gardant à l’esprit que le fonds Nouvelles frontières en recherche a pour but de financer la recherche interdisciplinaire à haut risque et à haut rendement qui n’est pas appuyée par les occasions de financement interorganismes habituelles. Vous devez aussi savoir que le chevauchement des fonds ne sera pas autorisé.

Oui, dans la mesure où le projet ne fait pas partie d’un marché gouvernemental distinct. Les candidats peuvent utiliser des fonds obtenus d’autres sources dans le cadre de leur projet, mais le dédoublement du financement ou des dépenses est interdit.

Pour être admissible à présenter une demande dans le cadre de cette occasion de financement à titre de chercheur principal, vous devez être un chercheur indépendant affilié à un établissement admissible. Vous pouvez donc présenter une demande si un établissement admissible vous offre un poste de chercheur indépendant sans que cette offre soit conditionnelle à l’obtention de la subvention.

Oui, à condition que vous répondiez aux critères d’admissibilité des chercheurs en début de carrière et que votre établissement appuie votre demande et la transmet à l’organisme compétent à l’étape de la demande complète.

Non. Vous devez être à l’emploi d’un établissement admissible.

Non. L’affiliation principale du chercheur principal désigné doit être auprès d’un établissement canadien auquel l’un des trois organismes subventionnaires a accordé une admissibilité complète. Pour en savoir plus, veuillez consulter la section Admissibilité de la description de l’occasion de financement.

Oui. Toutefois, s’il est affilié à un établissement d’enseignement postsecondaire, le cochercheur principal doit également satisfaire aux exigences propres à un chercheur en début de carrière. Pour en savoir plus, veuillez consulter les sections propres au cochercheur principal et aux cocandidats dans la section Admissibilité de la description de l’occasion de financement.

Un chercheur ne peut pas présenter à deux demandes au volet Exploration du fonds Nouvelles frontières en recherche, et il ne peut pas présenter une demande au fonds s’il a obtenu une subvention Exploration. En outre, il n’est pas possible de présenter en même temps à deux occasions de financement différentes (y compris à des occasions de financement offertes par les autres organismes subventionnaires) des demandes concernant la même recherche ou une recherche similaire. Toutefois, si sa demande n’a pas été retenue dans le cadre d’une autre occasion de financement, il peut la présenter au concours du volet Exploration du fonds Nouvelles frontières en recherche à condition qu’elle réponde à tous les critères d’admissibilité.

Les subventions attribuées par l’entremise du fonds ne peuvent servir qu’à couvrir les charges salariales admissibles des employés et des étudiants des collèges canadiens admissibles qui apparaissent parmi les dépenses liées à la rémunération dans le Guide d’administration financière du Programme d’innovation dans les collèges et la communauté.

Pour que le salaire d’un chercheur puisse continuer d’être payé à partir d’une subvention du Fonds d’excellence en recherche Apogée Canada, le chercheur doit agir à titre de collaborateur dans le cadre d’un projet subventionné par le fonds Nouvelles frontières en recherche. Si le chercheur présente une demande à titre de chercheur principal désigné, de cochercheur principal ou de cocandidat et que celle-ci est retenue, il devra recevoir son salaire d’une autre source à partir du moment où la subvention du fonds Nouvelles frontières en recherche entrera en vigueur.

Non. Selon la définition, le collaborateur n’a pas accès aux fonds de la subvention et doit couvrir toutes ses dépenses liées au projet.

Les titulaires de bourse postdoctorale ne peuvent pas être des collaborateurs s’ils sont sous la supervision d’un membre de l’équipe du projet (chercheur principal désigné, cochercheur principal, cochercheur principal, cocandidat ou autre collaborateur). S’ils ne sont pas supervisés par un membre de l’équipe du projet et qu’ils contribuent au projet, ils peuvent être inscrits comme collaborateurs. Veuillez noter que les collaborateurs n’ont pas accès à des fonds de la subvention et qu’ils doivent couvrir eux-mêmes leurs dépenses liées au projet.

Tous les candidats seront informés du résultat de l’évaluation de leur proposition. Toutefois, seules les meilleures demandes feront l’objet des délibérations du comité. La rétroaction sera communiquée dans la mesure où la proposition fait l’objet de délibérations.

Le bureau de la recherche de l’établissement d’affiliation principal du chercheur principal désigné confirmera le statut de chercheur en début de carrière du chercheur principal désigné et du cochercheur principal (s’il y a lieu). Le personnel peut en tout temps demander à un candidat de fournir des renseignements supplémentaires pour vérifier son statut de chercheur en début de carrière.

Tous les congés justifiés survenus après votre nomination à un premier poste universitaire seront pris en compte s’ils étaient conformes aux exigences de votre établissement. Dans la plupart des cas, la période de congé est soustraite de la période d’activité professionnelle. Lorsqu’une personne prend un congé de maternité ou un congé parental, la période de son congé est multipliée par deux, de manière à prolonger sa période d’admissibilité à titre de chercheur en début de carrière.

Par exemple, si vous avez obtenu votre premier poste universitaire le 1^er septembre 2012 et que vous avez pris un congé de maternité d’un an en 2014, votre admissibilité à titre de chercheure en début de carrière sera calculée comme suit :

Pour avoir le statut de chercheure en début de carrière, la période écoulée depuis votre nomination à un premier poste universitaire doit être de cinq ans ou moins. Par conséquent, vous êtes admissible à présenter une demande dans le cadre de cette occasion de financement à titre de chercheure en début de carrière.

Un poste universitaire est un poste occupé dans un établissement d’enseignement postsecondaire, au Canada ou à l’étranger, qui permet à son titulaire d’être chercheur indépendant. Il ne correspond pas à un poste dont le titulaire est placé sous la supervision d’une autre personne. Cette définition comprend les postes à temps partiel, les postes contractuels et les postes occupés par des instructeurs adjoints et saisonniers.

Non. Bien que certains établissements disposent d’une politique qui reconnaît les stages postdoctoraux comme des postes universitaires, dans le cadre de la présente occasion de financement un poste universitaire est défini comme un poste de chercheur indépendant au sein d’un établissement d’enseignement postsecondaire.

Un congé administratif n'est pas pris en compte dans le calcul qui permet de déterminer l’admissibilité à titre de chercheur en début de carrière. Dans le cadre de la présente occasion de financement, seuls les types de congé suivants sont pris en compte dans ce calcul : congé de maternité ou congé parental, congé de maladie prolongé, formation clinique et prestation de soins à un membre de la famille.

Le Secrétariat des programmes interorganismes à l’intention des établissements (SPIIE) s’en remet aux politiques des établissements pour déterminer ce qui constitue un poste à temps partiel. Veuillez communiquer avec l’établissement où vous occupez ou avez occupé un poste afin de confirmer s’il s’agit d’un poste à temps partiel ou à temps plein.

Non. Vous devrez attendre la prochaine occasion de financement à laquelle vous serez admissible.

Choisissez la ou les disciplines qui s’en rapprochent le plus.

Le processus de validation de la version préliminaire de la Classification canadienne de la recherche et du développement en est à la dernière étape. Comme nous souhaitons que la Classification canadienne de la recherche et du développement dresse un portrait fidèle du milieu de la recherche au Canada, nous vous invitons à nous transmettre vos commentaires sur la classification proposée. Veuillez envoyer vos commentaires à : R&D-Classification@sshrc-crsh.gc.ca.

Oui, vous pouvez soumettre votre avis d’intention même si votre cocandidat n’a pas accepté l’invitation. Toutefois, vous ne pourrez pas le faire à l’étape de la demande. Il faudra que votre cocandidat accepte l’invitation et fournisse certains renseignements obligatoires ou que vous supprimiez son nom du formulaire de demande avant de le présenter.

Non, il n’y a pas de limite quant au nombre de demandes qu’un établissement peut présenter.

Ce renseignement se trouve dans la description de l’occasion de financement.

Le portail Convergence a été créé pour cette occasion de financement parce que les autres systèmes sont configurés en fonction des spécifications propres aux organismes et ne conviennent pas à une occasion de financement interorganismes, en particulier en ce qui concerne la gestion des données pour l’exécution rapide du concours.

Non. L’étape de l’avis d’intention de présenter une demande est menée à des fins administratives. Elle est obligatoire. Les candidats doivent donc soumettre un avis d’intention de présenter une demande pour pouvoir passer à l’étape de la demande à compter de la mi-janvier.

Non, vous ne pouvez pas soumettre de nouveau la même demande. Si vous êtes toujours admissible, vous pouvez par contre présenter une demande révisée ou une nouvelle demande dans le cadre du prochain concours.

Ce cocandidat doit décider à quelle demande il souhaite participer. Si vous devez supprimer le nom d’un cocandidat, accédez à la section Participants de votre demande, cliquez sur la flèche descendante qui se trouve à côté de son nom, puis sur Supprimer.

Même s’il est impossible de prévoir tous les résultats qui découleront d’une recherche dans un domaine donné, vous devriez pouvoir décrire quelques-uns des principaux résultats que vous obtiendrez si vous atteignez vos objectifs.

Tous les candidats seront informés du résultat de l’évaluation de leur proposition. Toutefois, seules les meilleures demandes feront l’objet des délibérations du comité. La rétroaction sera communiquée dans la mesure où la proposition fait l’objet de délibérations.

Les décisions de financement seront communiquées aux candidats au début d’avril au moyen d’un avis de décision.

Le bureau de la recherche a reçu la liste des avis d’intention et des chercheurs principaux désignés de son établissement par l’entremise d’un site SharePoint.

Les instructions pour préparer une demande complète seront disponibles  d’ici la date limite de présentation de l’avis d’intention de présenter une demande. Le 14 janvier 2019, vous serez en mesure de commencer à préparer votre demande complète dans le portail Convergence.

Les coûts indirects correspondent tout au plus à 25 p. 100 des coûts directs de la recherche proposée. Pour en savoir plus, veuillez consulter la section sur les coûts indirects du Guide d'administration financière des trois organismes ainsi que la liste des dépenses admissibles et non admissibles du Fonds de soutien à la recherche. Le Secrétariat des programmes interorganismes à l’intention des établissements n’exige pas de recevoir la ventilation des coûts indirects. Toutefois, celle-ci doit être incluse dans le tableau budgétaire. Au moment d’envoyer la demande au Secrétariat, le bureau de la recherche de l’établissement d’affiliation principal du chercheur principal désigné devra confirmer que les coûts indirects indiqués sont justes. Le montant demandé sera accordé à l’établissement d’affiliation principal (établissement d’accueil) du chercheur principal désigné de manière à ne compenser que les coûts indirects associés à la recherche proposée. Il n’est pas possible d’augmenter le montant demandé pour couvrir les coûts directs en réduisant le montant demandé pour couvrir les coûts indirects.

Il est possible de facturer les coûts indirects de la recherche proposée parce que :

• le fonds Nouvelles frontières en recherche ne fait pas partie du calcul des coûts indirects effectué par l’entremise du Fonds de soutien à la recherche;
• cela permet de faciliter le transfert des coûts indirects de l’établissement d’accueil aux établissements du cochercheur principal et des cocandidats (le cas échéant).

Les coûts indirects sont engagés là où les travaux de recherche sont exécutés. De ce fait, on s’attend à ce que ces coûts soient répartis entre les chercheurs de la même manière que la subvention sera répartie (le cas échéant). L’établissement du chercheur principal administre le processus.

Oui. Ce type d’indemnité est offert aux personnes qui ne travaillent pas dans un établissement d’enseignement ou pour un gouvernement comme cela est indiqué à la section Autres types de dépenses admissibles liées à la rémunération du Guide d'administration financière des trois organismes. Ce type d’indemnité est aussi offert aux cocandidats de l’étranger.

Les rubriques peuvent apparaître dans n’importe quel ordre; l’ordre indiqué dans les instructions pour remplir une demande n’est qu’une suggestion. Toutefois, toutes les rubriques doivent être utilisées pour faciliter l’examen des demandes par les membres du comité. Les limites quant au nombre de pages seront strictement appliquées.

Les critères relatifs à l’équité, à la diversité et à l’inclusion s’appliquent à l’équipe. La rubrique Équité, diversité et inclusion de la description de l’occasion de financement et les instructions pour remplir une demande fournissent plus de précisions à ce sujet. L’analyse comparative fondée sur le sexe et le genre (ACSG) s’applique au projet. Pour plus de précisions, voir la description de l’ACSG dans le processus d’évaluation et les instructions pour remplir une demande. Le critère de sélection ayant trait à la faisabilité prévoit l’évaluation des approches fondées sur le sexe et le genre.

Une fois qu’il a rempli toutes les sections le concernant dans les instructions, votre cocandidat ou cochercheur principal doit suivre les étapes ci-dessous en se servant de l’un des navigateurs compatibles (les dernières versions de Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Safari et Mozilla Firefox) :

1. cliquer sur Confirmer et soumettre dans le menu de gauche. Le portail Convergence confirmera que toutes les sections qu’il doit remplir sont bel et bien remplies;
2. cliquer sur Soumettre au candidat, et les conditions vont s’afficher;
3. cliquer sur Accepter : un message confirmera que la demande a été soumise, et donc que la partie de la demande le concernant a été transmise au chercheur principal désigné;
4. revenir à la section Profil d’admissibilité de la demande, qui devrait indiquer Terminé.

Si cela ne permet pas de résoudre le problème, il faut communiquer avec le Bureau de soutien.

Il était prévu au départ que les demandes seraient examinées par des comités d’experts internes des trois organismes pour ce qui est des critères d’interdisciplinarité et d’équité, de diversité et d’inclusion, et ce, avant d’être transmises au comité d’évaluation multidisciplinaire. Il a maintenant été décidé que toutes les demandes seront soumises à l’examen du comité d’évaluation multidisciplinaire avant de faire l’objet de l’examen interne.

Quelques facteurs ont motivé cette décision, le principal étant l’intégrité du processus d’évaluation du mérite. Comme la date limite pour la présentation des demandes a été reportée, il fallait adapter la façon de procéder pour éviter de nuire au travail du comité d’évaluation multidisciplinaire. De plus, on a jugé qu’il serait intéressant de procéder ainsi dans le cadre du concours inaugural, car cela donnerait la possibilité aux membres du comité d’évaluation multidisciplinaire d’examiner toutes les demandes. Les membres du comité seront également invités à examiner et à prendre en compte les aspects ayant trait à l’interdisciplinarité et à l’équité, à la diversité et à l’inclusion dans les propositions.

La première chose à faire est de leur demande de vérifier que le courriel n’est pas allé se loger dans le dossier Courrier indésirable. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez, à titre de chercheur principal désigné, vous rendre à l’écran Participants du portail Convergence et cliquer sur la flèche vers le bas dans la section Liste d’invitations et choisir Renvoyer l’invitation. Vous pouvez ensuite essayer l’une ou l’audre des mesures suivantes (ou les deux) :

1. cliquer sur la case Renvoyer l’invitation, puis sur le bouton Renvoyer l’invitation;
2. copier le lien dans la section Code d’invitation et l’envoyer vous-même par courriel aux cocandidats.

Si cela ne permet pas de résoudre le problème, il faut communiquer avec le Bureau de soutien.

Des comités internes d’experts détermineront si les demandes satisfont ou non (réussite ou échec) au critère relatif à l’équité, à la diversité et à l’inclusion  et au critère relatif à l’interdisciplinarité. Les rubriques pertinentes des instructions pour remplir une demande décrivent en fonction de quoi le critère relatif à l’équité, à la diversité et à l’inclusion et le critère relatif à l’interdisciplinarité sont évalués. Il y a lieu de noter que l’évaluation de ces critères aura lieu une fois que les membres du comité d’évaluation multidisciplinaire auront terminé leur évaluation. Par conséquent, les membres du comité d’évaluation multidisciplinaire examineront toutes les demandes. Ils ne seront pas tenus de fournir une note pour ces critères, mais ils pourront en tenir compte dans leur évaluation globale des demandes et dans leurs délibérations.

L’évaluation du critère de faisabilité portera sur les sections suivantes de la demande :

• justification du budget en pièce jointe;
• analyse comparative fondée sur le sexe et le genre;
• renseignements biographiques des membres de l’équipe de recherche en pièce jointe;
• section sur la recherche proposée dans le projet de recherche en pièce jointe;
• références documentaires en pièce jointe.

Oui, vous pouvez voir toutes les demandes en cours pour lesquelles votre établissement est l’établissement d’affiliation principal du chercheur principal désigné.

La liste des demandes que l’administrateur de la recherche peut consulter est fondée sur l’établissement d’affiliation principal choisi par les chercheurs principaux désignés. Avant de communiquer avec le Bureau de soutien, veuillez confirmer auprès du chercheur principal désigné que votre établissement figure dans son profil d’admissibilité et qu’il est l’établissement d’affiliation principal dans son profil d’utilisateur.

Si l’état de la demande est :

• en cours, il n’est pas nécessaire de la retourner puisque le chercheur principal désigné ne l’a pas encore soumise;
• reçue par l’administrateur, le bureau de la recherche doit communiquer avec le Bureau de soutien;
• reçue par l’organisme, elle ne peut plus être retournée puisque le Bureau de la recherche l’a déjà transmise au Secrétariat des programmes interorganismes à l’intention des établissements.

Il n’existe pas de méthode prescrite pour ce faire, mais les options sont les suivantes :

• communiquer avec le cochercheur principal pour obtenir l’information nécessaire directement de lui;
• communiquer avec le bureau de la recherche de l’établissement d’enseignement du cochercheur principal pour demander la confirmation du fait que cette personne est un chercheur en début de carrière.

• Pour obtenir de l’aide sur la question des coûts indirects, veuillez communiquer avec la personne-ressource principale de votre établissement aux fins du Fonds de soutien à la recherche.

Il s’agit des mêmes conditions que dans le Portail de recherche. Il n’existe actuellement aucun mécanisme structuré permettant d’informer un établissement du fait que l’un de ses employés est cochercheur principal ou cocandidat dans une demande; par conséquent, il incombe au bureau de la recherche de l’établissement du chercheur principal désigné d’informer les autres établissements. Chaque établissement doit confirmer par écrit au bureau de la recherche qu’il est acceptable que son employé participe à la demande. Le Secrétariat des programmes interorganismes à l’intention des établissements ne demandera pas de copies des autorisations écrites.

Non, les fonds non dépensés à la fin de la période de validité de la subvention doivent être remis. Si les fonds ont été décaissés au cours du même exercice financier, ils peuvent être remis directement au CRSH. Sinon, ils doivent être remis au CRSH au moyen d’un chèque libellé à l’ordre du Receveur général du Canada. Si vous êtes dans cette situation, veuillez communiquer avec le personnel chargé du programme, qui vous fournira plus de précisions.

Veuillez noter que les fonds non utilisés de la première année de la subvention sont reportés automatiquement à la deuxième année.

Non. Le chercheur principal désigné, le cochercheur principal et les cocandidats ne peuvent dépenser que les fonds destinés à couvrir les coûts directs de la recherche. L’établissement d’accueil jouit de la latitude requise pour dépenser des fonds afin de couvrir les coûts indirects de la recherche. On s’attend à ce que l’établissement d’accueil répartisse ces coûts et en transfère une partie aux établissements du cochercheur principal et (ou) des cocandidats.

Pour chaque exercice financier, il faut faire rapport des dépenses imputées à la subvention du fonds Nouvelles frontières en recherche dans le formulaire État des dépenses (formulaire 300). À cet égard, l’établissement d’accueil doit détenir deux comptes : l’un pour les dépenses liées aux coûts directs de la recherche, l’autre pour les dépenses liées aux coûts indirects de la recherche. Les fonds de la subvention servant à couvrir les coûts indirects ne doivent pas être transférés au compte du Fonds de soutien à la recherche (FSR) de l’établissement.

Il ne faut remplir qu’un seul État des dépenses (formulaire 300) par subvention, dans lequel il faut inclure les dépenses engagées pour les coûts indirects, à la ligne 11 – Autres dépenses. Il faut indiquer un seul chiffre, car il n’est pas nécessaire de ventiler les coûts indirects. On s’attend à ce que les dépenses engagées pour les coûts indirects soient proportionnelles aux dépenses engagées pour les coûts directs de la recherche, comme cela est précisé dans la demande.

Par exemple, si un chercheur principal désigné reçoit 100 000 $ pour les coûts directs et 25 000 $ pour les coûts indirects la première année et qu’il ne dépense que 50 000 $ pour couvrir les coûts directs, le montant indiqué pour les coûts indirects serait le suivant : (25 000 $/100 000 $) x 50 000 $ = 12 500 $.

Il faut aviser le personnel chargé du programme par courriel, en transmettant une copie conforme aux personnes que vous souhaitez ajouter et en expliquant pourquoi vous voulez qu’elles participent au projet. Les cocandidats pressentis doivent remplir un questionnaire visant à établir leur admissibilité (que le personnel leur enverra) et créer un profil utilisateur complet dans le portail Convergence. La demande fera l’objet d’un examen, et une décision sera prise quant à l’ajout de cocandidats.

Il faut aviser le personnel chargé du programme par courriel, en transmettant une copie conforme aux personnes que vous souhaitez ajouter et en expliquant pourquoi vous voulez qu’elles participent au projet. Vous devez aussi fournir les renseignements suivants : prénom, nom, poste ou rôle, département ou service (facultatif), organisme et pays où est établi l’organisme. La demande fera l’objet d’un examen, et une décision sera prise quant à l’ajout de collaborateurs.

La rétroaction du milieu de la recherche nous est très utile, car elle nous aide à concevoir les concours à venir. Veuillez faire parvenir votre rétroaction à : NFRF-FNFR@chairs-chaires.gc.ca.