Comment se servir du CV commun canadien

Étape 1 – Inscription et ouverture d’une session
Étape 2 – Sélection du CV commun canadien pour le CRSH
Étape 3 – Préparation du CV commun canadien pour le CRSH
Étape 4 – Modifications et ajout d’entrées
Étape 5 – Soumission du CV commun canadien pour le CRSH
Étape 6 – Téléchargement du CV commun canadien pour le CRSH




Si vous désirez soumettre une demande de subvention ou participer à un projet de recherche à titre de candidat ou de cocandidat, vous devez créer un CV commun canadien pour le CRSH et le joindre à votre demande électronique. Notez que, dans le cas des collaborateurs, le CRSH n’exige plus le CV commun canadien pour le CRSH et ne peut plus le recevoir.


Étape 1 – Inscription et ouverture d’une session

Comment créer un CV commun canadien pour le CRSH


À la page https://ccv-cvc.ca/, sélectionnez Français.


Dans la barre de menu, cliquez sur Entrer.

écran avis important

Comment s’inscrire


Si vous êtes un nouvel usager, cliquez sur Enregistrer.

écran comment s'enregistrer

À la page Inscription de l’usager au CVC – Information personnelle, remplissez tous les champs obligatoires marqués d’un astérisque, puis cliquez sur Suivant. Notez que la langue de correspondance sélectionnée sera la langue utilisée afin de communiquer avec vous.

écran information personnelle

À la page Inscription au CVC – Information du compte, remplissez tous les champs obligatoires marqués d’un astérisque, puis cliquez sur Soumettre.

écran information du compte

Votre compte du CV commun canadien est maintenant créé.


Comment ouvrir une session


Si vous avez déjà créé un compte du CV commun canadien, tapez votre nom d’usager et votre mot de passe, puis cliquez sur Entrer.

écran comment ouvrir une session



Étape 2 – Sélection du CV commun canadien pour le CRSH


Une fois la session ouverte, une page d’accueil apparaîtra. Dans la barre de menu, cliquez sur CV, puis sur Financement.

Sélection du CV commun canadien pour le CRSH

Sélectionnez CRSH à partir des menus déroulants Source de financement et Type de CV, puis cliquez sur Charger.

écran choix de source de financement



Étape 3 – Préparation du CV commun canadien pour le CRSH


Une liste de sections apparaîtra. Si vous avez déjà entré des données dans la version générique du CV commun canadien, elles seront automatiquement reportées dans les sections correspondantes du CV commun canadien pour le CRSH. Bien que toutes les sections du CV commun canadien pour le CRSH ne doivent pas obligatoirement être remplies, nous vous conseillons de passer en revue toutes les sections afin de vous assurer que celles qui sont pertinentes dans le cadre de votre demande ont bien été remplies. Dans le CV commun canadien pour le CRSH, cliquez sur (?) pour savoir quels renseignements doivent être ajoutés dans une section ou un champ.

Remarque : tous les montants sont indiqués en dollars canadiens.

écran liste des sections

Quels champs dois-je remplir?

Veuillez vous reporter aux tableaux suivants pour déterminer quels champs sont obligatoires. Ces instructions ne sont pas exhaustives. Elles ont simplement pour but de fournir des précisions sur certains champs.


Candidats et cocandidats

Titre de la section Obligatoire Facultatif
Renseignements personnels
  • Il est important que le prénom et le nom de famille indiqués dans votre CVC soient identiques à ceux qui figurent dans votre profil d’utilisateur du Portail de recherche.
  • Les membres des comités auront accès à votre nom, votre prénom, votre deuxième prénom ainsi qu’à vos compétences linguistiques. Ils n’auront pas accès à d’autres renseignements personnels.
  • Le CRSH utilisera l’information fournie dans cette section afin de communiquer avec vous.
 
Identité x  

Compétences linguistiques

x  
Adresse
  • Maximum de trois enregistrements
x  
Télephone
  • Maximum de trois enregistrements
x  
Adresses de courriel
  • Maximum de trois enregistrements
x  
Site Web   x
Formation    
Diplômes x  
Titres de compétences   x
Reconnaissances
  • Prix et récompenses reçus.
  • Maximum de six enregistrements.
  x
Profil x  
Emploi    
Expérience académique
  • Indiquez les postes que vous occupez ou que vous avez occupés en milieu postsecondaire.
x  
Expérience non académique
  • Indiquez les postes que vous occupez ou que vous avez occupés en dehors du milieu postsecondaire.
  x
Congés et effets sur les activités de recherche
  • Fournissez des renseignements sur tout congé qui a eu une incidence sur vos travaux de recherche ou sur la diffusion des résultats de vos travaux au cours des six années précédant la date limite du concours.
  • S’il n’y a pas de date de fin, indiquez la date limite du concours.
  x
Financement de la recherche
  • Dressez la liste de toutes les sources de financement (y compris les subventions du CRSH et les fonds de démarrage de l’établissement) dont vous bénéficiez à titre de chercheur principal, de cochercheur ou de collaborateur.
  • Sources de financement : le financement total doit être indiqué en dollars canadiens.
  • Autres chercheurs : n’incluez que le nom du candidat ou du chercheur principal.
  • Maximum de huit enregistrements
x  
Activités
  • Décrivez les diverses activités que vous avez réalisées au cours des six années précédant la date limite du concours. Toute information qui remonte à plus de six ans de la date limite ne sera pas évaluée.
  • Activités ayant trait à des examens des cycles supérieurs – seuls les rôles suivants sont pris en compte :
    • membre du comité de l’examen oral de la maîtrise
    • examinateur externe pour le doctorat
    • membre du comité de l’examen oral du doctorat
   
  • Activités d’examens d’études supérieures – seuls les rôles suivants doivent être utilisés :
    • membre du comité de l’examen oral de maîtrise;
    • examinateur externe pour le doctorat;
    • membre du comité de l’examen oral du doctorat.
  x
Contributions les plus importantes
  • Dressez la liste d’au plus cinq des contributions les plus importantes que vous avez apportées au cours de votre carrière (dans le cas présent, la restriction aux six années précédant la date limite du concours ne s’applique pas). Les contributions indiquées dans cette section peuvent différer de celles indiquées dans d’autres sections de votre CV commun canadien. Veuillez expliquer brièvement l’importance des diverses contributions citées.
  x
Contributions
  • Décrivez les contributions que vous avez apportées à la recherche au cours des six années précédant la date limite du concours. Les contributions qui remontent à plus de six ans de la date limite ne seront pas évaluées.
  • Toute interruption de carrière indiquée dans la sous-section Congés et effets sur les activités de recherche sera prise en considération.
  • Placez le signe plus (+) devant le nom de l’auteur pour identifier toutes les contributions qui sont le résultat de subventions antérieures du CRSH.
  • Placez un astérisque (*) devant le nom de l’étudiant pour identifier toutes les contributions faites avec la participation d’étudiants.
   
  • Présentations
    • Indiquez les présentations que vous avez données dans le cadre de conférences et d’activités.
    • Co-présentateurs : indiquez le nom de tous les présentateurs, y compris celui de l’utilisateur du CV commun canadien.
  x
  • Entrevues et relations avec les médias
  x
  • Publications
    • Bien que cette section soit obligatoire, vous n’avez pas à inscrire quelque chose dans toutes les catégories.

Remarque : le CV commun canadien a mis en place une nouvelle fonctionnalité permettant d’importer des publications de bases de données bibliographiques externes. Il est maintenant possible d’importer des publications du Web ou d'un fichier : l’importation du Web est limitée à PubMed; l’importation à partir de fichiers est limitée aux formats XML et BibTeX. Le système prend en charge les bases de données suivantes :

  • PubMed - XML
  • Citeulike - BibTeX
  • DBLP - BibTeX
  • Google Scholar - BibTeX
  • IEEE Xplore - BibTeX
  • Plos - BibTeX
  • Scopus - BibTeX
  • Web of Science – BibTeX
x  
  • Réalisations artistiques
  x
  • Propriété intellectuelle
  x



Étape 4 – Modifications et ajout d’entrées


Comment modifier ou mettre à jour une section


Cliquez sur l’icône icone modifier (Modifier) afin d’ouvrir la section que vous désirez modifier ou mettre à jour (p. ex. la section Identité). Les champs qui doivent obligatoirement être remplis sont marqués d’un astérisque (*). Chaque fois que vous remplissez une entrée (ou un « enregistrement ») dans une section qui permet plusieurs enregistrements, la case Soumettre? apparaît. Cochez la case si vous désirez que cette entrée figure dans votre CV commun canadien pour le CRSH. Vous pouvez également cocher la case Tout soumettre, le cas échéant. Veuillez noter que le CRSH impose une limite d’entrées pour certaines sections du CV commun canadien (par exemple, jusqu’à trois enregistrements pour l’adresse).

Consultez les instructions relatives à chaque section pour en savoir plus (voir le bouton d’aide).

écran remplir ou mettre à jour une section

Quand vous avez fini de remplir une section, cliquez sur Terminer. Vous devez cliquer sur Terminer dans chaque section pour sauvegarder les données entrées et retourner à la liste des sections.

écran comment sauvegarder les données

Comment créer plusieurs entrées dans une même section


Pour créer des entrées (ou des « enregistrements ») supplémentaires dans une section, cliquez sur Ajouter. Vous devez sélectionner un « Enregistrement principal ».

écran Comment créer plusieurs entrées dans une même section

Comment confirmer les sections qui ont été remplies


Quand tous les champs obligatoires d’une section ont été remplis, une coche verte s’affiche à côté du titre de la section dans la liste des sections. La coche verte peut également indiquer qu’une section ne doit pas obligatoirement être remplie dans le cadre du CV commun canadien pour le CRSH. Si tous les champs obligatoires d’une section n’ont pas été remplis, un X rouge s’affiche à côté du titre de la section.




Étape 5 – Soumission du CV commun canadien pour le CRSH


Une fois que vous avez rempli le CV commun canadien pour le CRSH, cliquez sur Soumettre.

soumettre

Un énoncé de consentement apparaîtra. Lisez-le, puis cliquez sur J’accepte.

je suis en accord

Lorsque vous cliquez sur Soumettre, un numéro de confirmation apparaît automatiquement à l’écran. Ce numéro sera nécessaire pour télécharger votre CV commun canadien pour le CRSH dans le Portail de recherche.

confirmation



Étape 6 – Téléchargement du CV commun canadien pour le CRSH


Dans le Portail de recherche, ouvrez la page d’accueil.

Sélectionnez la demande qui vous intéresse, puis cliquez sur Ouvrir. La page Aperçu de la demande s’affichera.

Portail de la communauté de recherche Page d'accueil

Dans la section CV communs canadiens en pièces jointes, cliquez sur Joindre. La page Téléchargement du CV commun canadien apparaîtra.

Écran Apercu de la demande

Entrez le numéro de confirmation de votre CV commun canadien pour le CRSH (voir l’étape 5 ci-dessus) et cliquez sur Télécharger.

Écran Téléchargement du CV commun canadien

Un message s’affichera pour vous indiquer que votre CV commun canadien pour le CRSH a bien été chargé dans le système. Par la suite, les cocandidats devront cliquer sur Retourner à l’aperçu de la demande.

Retour à l'aperçu de la demande

À l’intention des cocandidats uniquement : cliquez sur Soumettre pour valider votre demande.

Remarque : vous pouvez modifier et télécharger plusieurs fois votre CV commun canadien du CRSH avant de cliquer sur Soumettre.


Soumettre